Apakah Anda baru saja mendapat tawaran pekerjaan dari perusahaan yang Anda impikan? Jika iya, pasti Anda akan merasa senang dan gembira. Namun, sebelum Anda benar-benar mulai bekerja, tentunya ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu, salah satunya adalah menulis surat setuju terima tawaran kerja.
Surat setuju terima tawaran kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh calon karyawan sebagai bentuk persetujuan untuk menerima tawaran pekerjaan yang telah diberikan oleh perusahaan. Dalam surat ini, calon karyawan menyatakan kesediaannya untuk bergabung dengan perusahaan dan menyetujui segala syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan.
Fungsi dan Tujuan Surat Setuju Terima Tawaran Kerja
Surat setuju terima tawaran kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai bentuk komunikasi resmi antara calon karyawan dan perusahaan
- Menyatakan kesediaan calon karyawan untuk bergabung dengan perusahaan
- Menunjukkan bahwa calon karyawan telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
- Menjadi dasar hukum yang sah apabila terjadi perselisihan antara calon karyawan dan perusahaan di masa depan
Format Surat Setuju Terima Tawaran Kerja
Untuk menulis surat setuju terima tawaran kerja, Anda bisa mengikuti format di bawah ini:
- Header
- Nama dan alamat lengkap perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Salutation
- Sebutkan nama lengkap penerima surat, misalnya “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]”
- Opening Paragraph
- Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas tawaran pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan
- Pastikan menyatakan dengan jelas bahwa Anda menerima tawaran tersebut
- Body Paragraph
- Sebutkan kembali jabatan atau posisi yang ditawarkan oleh perusahaan
- Ungkapkan bahwa Anda telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan
- Apabila ada persyaratan tambahan yang harus dipenuhi, pastikan untuk menyebutkannya di sini
- Closing Paragraph
- Ungkapkan rasa terima kasih Anda sekali lagi dan sampaikan harapan Anda untuk dapat bekerja sama dengan baik bersama perusahaan
- Sertakan ucapan terbaik (misalnya, “Hormat saya”)
- Complimentary Close
- Sebutkan nama lengkap Anda dan tanda tangan di bawahnya
Contoh Surat Setuju Terima Tawaran Kerja
Berikut adalah dua contoh surat setuju terima tawaran kerja yang bisa Anda jadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Raya JKT No. 123
Jakarta 12345
1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ahmad Budi
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 321, Jakarta 12345
No. Telp: 081234567890
Menyatakan bahwa saya menerima tawaran pekerjaan untuk bergabung dengan PT. ABCD sebagai Marketing Manager, yang telah saya terima pada 29 Januari 2022.
Saya menyatakan dengan jelas bahwa saya telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, termasuk gaji, tunjangan, cuti, dan segala hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan saya di perusahaan.
Saya siap melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya sebagai Marketing Manager dengan sebaik-baiknya, serta bekerja sama dengan seluruh tim di PT. ABCD untuk mencapai tujuan perusahaan.
Terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan baik bersama PT. ABCD.
Hormat saya,
Ahmad Budi
Contoh 2
PT. EFGH
Jl. Raya Surabaya No. 456
Surabaya 67890
1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. EFGH
di tempat
Halo Bapak/Ibu,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Dewi Citra
Alamat: Jl. Raya Malang No. 654, Surabaya 67890
No. Telp: 081234567890
Dengan senang hati saya menyatakan bahwa saya menerima tawaran pekerjaan untuk bergabung dengan PT. EFGH sebagai Staff Administrasi, yang telah saya terima pada 29 Januari 2022.
Saya ingin menyampaikan bahwa saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT. EFGH dan siap bekerja dengan seluruh tim di perusahaan. Saya telah membaca dan memahami seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, dan siap menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.
Terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap dapat memberikan kontribusi yang baik bagi PT. EFGH.
Terima kasih dan salam hormat,
Dewi Citra
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat setuju terima tawaran kerja:
1. Apakah surat setuju terima tawaran kerja harus ditulis secara resmi?
Ya, surat setuju terima tawaran kerja harus ditulis secara resmi karena bersifat sebagai bentuk komunikasi resmi antara calon karyawan dan perusahaan.
2. Apakah harus menyebutkan seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan?
Ya, pastikan Anda menyebutkan seluruh syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.
3. Apa yang harus dilakukan jika ada persyaratan tambahan yang harus dipenuhi?
Jika ada persyaratan tambahan yang harus dipenuhi, pastikan untuk menyebutkannya di dalam surat setuju terima tawaran kerja.
4. Apakah surat setuju terima tawaran kerja bisa dikirim melalui email?
Ya, surat setuju terima tawaran kerja bisa dikirim melalui email dengan catatan bahwa email tersebut diikuti dengan tanda tangan elektronik yang sah.
5. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat setuju terima tawaran kerja?
Sebaiknya surat setuju terima tawaran kerja dikirimkan dalam waktu 1-2 hari setelah Anda menerima