Sebagai seorang pebisnis atau pengusaha, kamu pasti sering mendengar tentang istilah “tender”. Tender adalah proses pengadaan barang atau jasa yang dilakukan oleh pemerintah atau perusahaan. Dalam proses tender, perusahaan atau individu dapat mengajukan penawaran untuk memenangkan kontrak proyek tersebut.

Namun, setelah mengajukan penawaran, kamu sebagai penyedia jasa atau barang juga harus menunggu keputusan dari pihak yang mengadakan tender. Apabila kamu berhasil memenangkan tender, maka kamu akan menerima surat setuju terima tawaran tender. Lalu, apa itu surat setuju terima tawaran tender?

Pengertian Surat Setuju Terima Tawaran Tender

Surat setuju terima tawaran tender adalah surat resmi yang diterima oleh pihak yang mengajukan tender setelah berhasil memenangkan kontrak proyek. Surat tersebut berisi persetujuan dari pihak yang mengadakan tender atas penawaran yang diajukan oleh si pemenang tender.

Surat ini akan dianggap sebagai perjanjian resmi antara pemenang tender dan pihak yang mengadakan tender. Oleh karena itu, surat setuju terima tawaran tender sangat penting dalam proses pengadaan barang atau jasa melalui tender.

Fungsi dan Tujuan Surat Setuju Terima Tawaran Tender

Surat setuju terima tawaran tender memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai bukti resmi persetujuan dari pihak yang mengadakan tender terhadap penawaran yang diajukan oleh pemenang tender.
  2. Sebagai dasar untuk memulai pekerjaan atau proyek yang telah disepakati dalam kontrak tender.
  3. Sebagai dasar untuk menyelesaikan administrasi dan persyaratan lainnya yang diperlukan dalam proses pengadaan barang atau jasa melalui tender.

Format Surat Setuju Terima Tawaran Tender

Surat setuju terima tawaran tender harus memiliki format yang jelas dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam format surat setuju terima tawaran tender:

  1. Header surat, yaitu informasi tentang perusahaan atau institusi yang mengadakan tender dan informasi tentang pemenang tender.
  2. Salutation, yaitu ucapan pembuka pada surat.
  3. Isi surat, yaitu persetujuan dari pihak yang mengadakan tender atas penawaran yang diajukan oleh pemenang tender.
  4. Tanggal dan tanda tangan, yaitu tanggal pembuatan surat dan tanda tangan dari pihak yang mengadakan tender.

Contoh Surat Setuju Terima Tawaran Tender

Berikut adalah contoh surat setuju terima tawaran tender:

Contoh Surat Setuju Terima Tawaran Tender 1

PT. ABC Jl. ABC No. 123 Jakarta Selatan Kepada Yth, PT. XYZ Jl. XYZ No. 456 Jakarta Utara Dengan ini, kami menyatakan setuju untuk menerima tawaran tender dari PT. XYZ untuk proyek pembangunan gedung perkantoran di Jakarta Selatan. Kami akan memulai pekerjaan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, PT. ABC Tanda tangan dan stempel

Contoh Surat Setuju Terima Tawaran Tender 2

PT. DEF Jl. DEF No. 789 Jakarta Pusat Kepada Yth, PT. GHI Jl. GHI No. 1011 Jakarta Barat Dengan ini, kami menyatakan setuju untuk menerima tawaran tender dari PT. GHI untuk pengadaan peralatan kantor di Jakarta Pusat. Kami akan memulai pekerjaan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, PT. DEF Tanda tangan dan stempel

FAQs

  1. Apakah surat setuju terima tawaran tender harus disertai dengan kontrak?

Iya, surat setuju terima tawaran tender dianggap sebagai dasar untuk memulai pekerjaan atau proyek yang telah disepakati dalam kontrak tender.

  1. Apakah surat setuju terima tawaran tender dapat digunakan sebagai bukti pembayaran?

Tidak, surat setuju terima tawaran tender hanya berisi persetujuan dari pihak yang mengadakan tender atas penawaran yang diajukan oleh pemenang tender. Surat tersebut tidak dapat dijadikan sebagai bukti pembayaran.

  1. Apakah surat setuju terima tawaran tender dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang?

Tidak, surat setuju terima tawaran tender hanya berisi persetujuan dari pihak yang mengadakan tender atas penawaran yang diajukan oleh pemenang tender. Surat tersebut tidak dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman barang.

Kesimpulan

Surat setuju terima tawaran tender sangat penting dalam proses pengadaan barang atau jasa melalui tender. Surat tersebut dianggap sebagai perjanjian resmi antara pemenang tender dan pihak yang mengadakan tender. Oleh karena itu, pastikan untuk memahami pengertian, fungsi, tujuan, dan format surat setuju terima tawaran tender agar kamu dapat memenangkan kontrak proyek dengan lancar.