Apakah kamu sedang mencari informasi tentang surat setuju terima tender kantin? Jika iya, kamu berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta memberikan contoh surat setuju terima tender kantin yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
Pengertian Surat Setuju Terima Tender Kantin
Surat setuju terima tender kantin adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau kampus sebagai persetujuan terhadap pemenang tender kantin. Dalam surat ini, pihak sekolah atau kampus menyatakan setuju untuk menyerahkan pengelolaan kantin kepada pihak yang memenangkan tender.
Fungsi dan Tujuan Surat Setuju Terima Tender Kantin
Fungsi utama surat setuju terima tender kantin adalah sebagai bentuk pengesahan dari pihak sekolah atau kampus terhadap pemenang tender. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti hukum yang menyatakan bahwa pihak sekolah atau kampus telah menyetujui pemenang tender untuk mengelola kantin di lingkungan sekolah atau kampus.
Tujuan dari surat setuju terima tender kantin adalah untuk memberikan kepastian hukum dan menjaga keterbukaan serta keadilan dalam proses tender. Dengan adanya surat ini, pihak sekolah atau kampus dapat memastikan bahwa pengelolaan kantin akan dilakukan oleh pihak yang memenuhi kriteria dan telah memenangkan tender.
Format Surat Setuju Terima Tender Kantin
Berikut adalah format umum dari surat setuju terima tender kantin:
Nama Sekolah/Kampus
Alamat Sekolah/Kampus
Kota, Provinsi
Tanggal
Perihal: Surat Setuju Terima Tender Kantin
Kepada Yth.
Nama Perusahaan Pemenang Tender
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan tender pengelolaan kantin yang telah dilakukan, kami sebagai pihak sekolah/kampus dengan ini menyatakan setuju untuk menyerahkan pengelolaan kantin kepada nama perusahaan pemenang tender.
Adapun penyerahan pengelolaan kantin ini akan dilakukan pada tanggal tanggal penyerahan dan akan berlangsung selama durasi pengelolaan kantin.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bentuk pengesahan dan persetujuan dari pihak sekolah/kampus. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah/Kampus
Jabatan
Contoh Surat Setuju Terima Tender Kantin
Berikut adalah contoh surat setuju terima tender kantin yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Setuju Terima Tender Kantin 1
SMAN 1 Surabaya
Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya
Surabaya, Jawa Timur
12 Agustus 2021
Perihal: Surat Setuju Terima Tender Kantin
Kepada Yth.
PT. Makan Sehat
Jl. Raya Mulyosari No. 10, Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan tender pengelolaan kantin yang telah dilakukan, kami sebagai pihak SMAN 1 Surabaya dengan ini menyatakan setuju untuk menyerahkan pengelolaan kantin kepada PT. Makan Sehat.
Adapun penyerahan pengelolaan kantin ini akan dilakukan pada tanggal 16 Agustus 2021 dan akan berlangsung selama 1 tahun.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bentuk pengesahan dan persetujuan dari pihak SMAN 1 Surabaya. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Dr. Ida Kusuma
Kepala Sekolah
Contoh Surat Setuju Terima Tender Kantin 2
Universitas Gadjah Mada
Jl. Sosiohumaniora No. 1, Yogyakarta
Yogyakarta, DIY
20 September 2021
Perihal: Surat Setuju Terima Tender Kantin
Kepada Yth.
CV. Kuliner Sehat
Jl. Kaliurang No. 20, Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan tender pengelolaan kantin yang telah dilakukan, kami sebagai pihak Universitas Gadjah Mada dengan ini menyatakan setuju untuk menyerahkan pengelolaan kantin kepada CV. Kuliner Sehat.
Adapun penyerahan pengelolaan kantin ini akan dilakukan pada tanggal 25 September 2021 dan akan berlangsung selama 2 tahun.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bentuk pengesahan dan persetujuan dari pihak Universitas Gadjah Mada. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Dr. Ir. Bambang Riyanto
Rektor
FAQs (Frequently Asked Questions)
Q: Apakah surat setuju terima tender kantin wajib dibuat?
A: Ya, surat setuju terima tender kantin wajib dibuat sebagai bentuk pengesahan dari pihak sekolah atau kampus terhadap pemenang tender.
Q: Apa yang harus dilakukan jika pihak sekolah atau kampus tidak setuju dengan pemenang tender?
A: Jika pihak sekolah atau kampus tidak setuju dengan pemenang tender, maka proses tender harus dilakukan ulang sampai ditemukan pemenang yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Q: Berapa lama durasi pengelolaan kantin yang biasanya ditetapkan dalam surat setuju terima tender kantin?
A: Durasi pengelolaan kantin yang biasanya ditetapkan dalam surat setuju terima tender kantin bervariasi tergantung dari kebijakan pihak sekolah atau kampus. Namun, durasi pengelolaan kantin biasanya berkisar antara 1-3 tahun.
Kesimpulan
Surat setuju terima tender kantin merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau kampus sebagai persetujuan terhadap pemenang tender kantin. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan sebagai bentuk pengesahan dan bukti hukum yang menyatakan bahwa pihak sekolah atau kampus telah menyetujui pemenang tender untuk mengelola kantin di lingkungan sekolah atau kampus. Format surat setuju terima tender kantin terdiri dari beberapa bagian, seperti nama sekolah/kampus, alamat, tanggal, perihal, serta isi surat. Dalam membuat surat setuju terima tender kantin, kamu bisa menggunakan contoh surat di atas sebagai referensi. Jangan lupa untuk memperhatikan FAQs di atas agar kamu semakin paham mengenai surat setuju terima tender kantin. Semoga artikel ini bermanfaat!