Surat SK kepengurusan organisasi merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap organisasi. Surat tersebut berisi tentang kepengurusan organisasi yang baru terbentuk. Meskipun terdengar sederhana, namun surat SK kepengurusan organisasi memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan organisasi tersebut. Dalam artikel ini, kamu akan mengenal lebih dalam tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat SK kepengurusan organisasi.
Pengertian Surat SK Kepengurusan Organisasi
Surat SK kepengurusan organisasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, seperti Kementerian Hukum dan HAM, untuk menetapkan kepengurusan organisasi yang baru terbentuk. Surat tersebut berisi tentang nama-nama pengurus baru, jabatan masing-masing pengurus, dan masa jabatan pengurus yang baru. Dalam surat SK tersebut juga terdapat nomor dan tanggal keluarnya surat tersebut.
Fungsi Surat SK Kepengurusan Organisasi
Surat SK kepengurusan organisasi memiliki banyak fungsi, di antaranya:
- Menetapkan kepengurusan yang baru terbentuk
- Memberikan legitimasi kepada kepengurusan baru
- Memberikan kejelasan tentang siapa saja yang menjadi pengurus dan jabatan masing-masing pengurus
- Menjaga agar organisasi tidak dianggap sebagai organisasi yang tidak sah
Tujuan Surat SK Kepengurusan Organisasi
Surat SK kepengurusan organisasi memiliki tujuan yang sangat penting, di antaranya:
- Menjaga agar pengurus organisasi tidak menyalahgunakan kekuasaannya
- Menjaga agar organisasi dapat berjalan dengan baik dan lancar
- Menjaga agar organisasi tidak terjadi pergantian kepengurusan yang tidak sah
- Menjaga agar organisasi dapat memperoleh pengakuan dari pihak-pihak yang berwenang
Format Surat SK Kepengurusan Organisasi
Format surat SK kepengurusan organisasi terdiri dari:
- Header, berisi tentang nama instansi yang mengeluarkan surat, nomor surat, dan tanggal keluarnya surat
- Isi surat, berisi tentang kepengurusan organisasi yang baru terbentuk, nama-nama pengurus, jabatan masing-masing pengurus, dan masa jabatan pengurus yang baru
- Tanda tangan, berisi tentang tanda tangan dari pejabat yang berwenang
Contoh Surat SK Kepengurusan Organisasi
Berikut adalah contoh surat SK kepengurusan organisasi:
Contoh Surat SK Kepengurusan Organisasi 1
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
Nomor: AHU-12345.AH.01.01.Tahun 2021
Tanggal: 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Dengan ini kami menyatakan bahwa telah terjadi pergantian kepengurusan pada organisasi yang Anda pimpin. Berdasarkan keputusan rapat anggota yang dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2021, maka pengurus yang baru terbentuk adalah sebagai berikut:
- Nama Pengurus 1 (Ketua)
- Nama Pengurus 2 (Wakil Ketua)
- Nama Pengurus 3 (Sekretaris)
- Nama Pengurus 4 (Bendahara)
Masa jabatan pengurus yang baru adalah selama 3 (tiga) tahun, terhitung sejak tanggal 1 Januari 2021 sampai dengan 1 Januari 2024.
Demikian surat kepengurusan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2021
Pejabat yang berwenang
Contoh Surat SK Kepengurusan Organisasi 2
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
Nomor: AHU-54321.AH.01.01.Tahun 2021
Tanggal: 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Dengan ini kami menyatakan bahwa telah terjadi pergantian kepengurusan pada organisasi yang Anda pimpin. Berdasarkan keputusan rapat anggota yang dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2021, maka pengurus yang baru terbentuk adalah sebagai berikut:
- Nama Pengurus 1 (Ketua)
- Nama Pengurus 2 (Wakil Ketua)
- Nama Pengurus 3 (Sekretaris)
- Nama Pengurus 4 (Bendahara)
- Nama Pengurus 5 (Bidang Keuangan)
- Nama Pengurus 6 (Bidang Humas)
Masa jabatan pengurus yang baru adalah selama 3 (tiga) tahun, terhitung sejak tanggal 1 Januari 2021 sampai dengan 1 Januari 2024.
Demikian surat kepengurusan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2021
Pejabat yang berwenang
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat SK kepengurusan organisasi:
Apa saja dokumen yang harus disertakan dalam pengajuan surat SK kepengurusan organisasi?
Dokumen yang harus disertakan dalam pengajuan surat SK kepengurusan organisasi adalah:
- Surat permohonan dari pengurus organisasi yang lama
- Surat keputusan pergantian kepengurusan organisasi
- Daftar nama pengurus yang baru terbentuk
- Fotocopy identitas pengurus yang baru terbentuk
- Surat pernyataan tanggung jawab pengurus yang baru terbentuk
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengurusan surat SK kepengurusan organisasi?
Waktu yang dibutuhkan untuk pengurusan surat SK kepengurusan organisasi bervariasi, tergantung dari kecepatan instansi yang berwenang dalam menyelesaikan pengajuan surat tersebut. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan adalah sekitar 2-4 minggu.
Apakah surat SK kepengurusan organisasi dapat dibatalkan?
Surat SK kepengurusan organisasi dapat dibatalkan jika terdapat kesalahan dalam pengajuan surat tersebut atau jika terdapat pelanggaran yang dilakukan oleh pengurus organisasi. Namun, pembatalan surat SK tersebut harus melalui proses yang panjang dan tidak mudah.
Bagaimana jika terjadi pergantian kepengurusan di tengah masa jabatan?
Jika terjadi pergantian kepengurusan di tengah masa jabatan, maka harus dilakukan pengajuan surat SK kepengurusan organisasi yang baru. Surat tersebut harus mencantumkan nama-nama pengurus yang baru dan jabatan masing-masing pengurus, serta