Apakah kamu pernah mendengar istilah surat skorsing karyawan? Surat skorsing karyawan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang tidak diizinkan bekerja selama jangka waktu tertentu. Hal ini biasanya dilakukan ketika karyawan melakukan pelanggaran atau tindakan yang merugikan perusahaan.
Fungsi Surat Skorsing Karyawan
Surat skorsing karyawan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan pelanggaran atau tindakan yang merugikan perusahaan
- Memberikan peringatan kepada karyawan agar tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Menjaga ketertiban dan kedisiplinan di lingkungan kerja
Tujuan Surat Skorsing Karyawan
Adapun tujuan dikeluarkan surat skorsing karyawan adalah:
- Memberikan teguran kepada karyawan agar tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki diri
- Menjaga agar lingkungan kerja tetap kondusif dan terhindar dari pelanggaran
Format Surat Skorsing Karyawan
Format surat skorsing karyawan tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat skorsing karyawan:
- Header yang berisi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon
- Tanggal dikeluarkannya surat
- Nama karyawan yang akan disuspensi dan posisinya di perusahaan
- Alasan kenapa karyawan tersebut disuspensi
- Tanggal awal dan akhir suspensi
- Periode pelaksanaan suspensi
- Penandatanganan dan cap perusahaan
Contoh Surat Skorsing Karyawan
Berikut adalah beberapa contoh surat skorsing karyawan:
Contoh Surat Skorsing Karyawan 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
PT. ABCDEFG
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu Karyawan, maka dengan ini kami memberitahukan bahwa Bapak/Ibu akan di-skorsing selama 3 hari kerja, mulai dari tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022. Hal ini dilakukan sebagai tindakan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan.
Adapun pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu adalah sebagai berikut:
- Tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas
- Tidak memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan
Dalam masa skorsing, Bapak/Ibu tidak diperbolehkan untuk memasuki area perusahaan atau melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan di PT. ABCDEFG.
Selama masa skorsing, kami berharap Bapak/Ibu dapat memperbaiki diri dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
Demikian surat skorsing karyawan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajemen PT. ABCDEFG
Contoh Surat Skorsing Karyawan 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan
PT. HIJKLMN
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kami menemukan bahwa Bapak/Ibu Karyawan telah melakukan pelanggaran terhadap aturan perusahaan. Kami telah memberikan beberapa teguran sebelumnya, namun tetap saja pelanggaran tersebut terulang kembali.
Oleh karena itu, dengan ini kami memberitahukan bahwa Bapak/Ibu akan disuspensi selama 5 hari kerja, mulai dari tanggal 15 Januari 2022 sampai dengan 19 Januari 2022. Hal ini kami lakukan sebagai tindakan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan.
Adapun pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu adalah sebagai berikut:
- Tidak mengikuti instruksi dari atasan
- Tidak menyelesaikan tugas dengan tepat waktu
Dalam masa skorsing, Bapak/Ibu tidak diperbolehkan untuk memasuki area perusahaan atau melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan di PT. HIJKLMN.
Selama masa skorsing, kami berharap Bapak/Ibu dapat memperbaiki diri dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
Demikian surat skorsing karyawan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajemen PT. HIJKLMN
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat skorsing karyawan:
1. Apa saja alasan yang dapat menyebabkan karyawan di-skorsing?
Beberapa alasan yang dapat menyebabkan karyawan di-skorsing antara lain:
- Melakukan pelanggaran terhadap aturan perusahaan
- Melakukan tindakan yang merugikan perusahaan
- Tidak mematuhi instruksi dari atasan
2. Berapa lama masa skorsing yang dapat diberikan kepada karyawan?
Masa skorsing yang diberikan kepada karyawan bervariasi tergantung pada pelanggaran yang dilakukan. Umumnya, masa skorsing berkisar antara 1-5 hari kerja.
3. Apa yang harus dilakukan oleh karyawan selama masa skorsing?
Selama masa skorsing, karyawan tidak diperbolehkan untuk memasuki area perusahaan atau melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan di perusahaan. Karyawan harus menjalani masa skorsing dengan tenang dan memperbaiki diri agar tidak melakukan kesalahan yang sama di kemudian hari.
4. Apa yang harus dilakukan oleh karyawan setelah masa skorsing selesai?
Setelah masa skorsing selesai, karyawan harus kembali bekerja seperti biasa. Karyawan harus memperbaiki diri dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
5. Apa yang harus dilakukan jika karyawan tidak setuju dengan skorsing yang diberikan?
Jika karyawan tidak setuju dengan skorsing yang diberikan, karyawan dapat mengajukan banding kepada atasan atau HRD. Karyawan harus menyampaikan alasan mengapa ia tidak setuju dengan skorsing yang diberikan dan memberikan bukti pendukung.
6. Apa yang harus dilakukan jika karyawan mengulangi kesalahan yang sama setelah masa skorsing selesai?
Jika karyawan mengulangi kesalahan yang sama setelah masa skorsing selesai, perusahaan dapat memberikan sanksi yang lebih berat seperti pemecatan atau penurunan jabatan.
7. Apakah surat skorsing karyawan dapat dicabut?
Surat skorsing karyawan dapat dicabut jika karyawan telah memperbaiki diri dan menunjukkan kesungguhan dalam bekerja. Namun, keputusan untuk mencabut surat skorsing karyawan tergantung pada kebijakan perusahaan dan atasan yang bersangkutan.