Surat sokongan dalam bahasa Inggeris, atau dalam bahasa Inggeris dikenali sebagai “letter of support”, adalah surat rasmi yang ditulis untuk menyatakan sokongan atau pengesahan terhadap seseorang atau sesuatu perkara. Surat ini biasanya ditulis oleh individu atau badan yang mempunyai pengaruh atau kuasa untuk memberikan sokongan atau pengesahan.
Fungsi Surat Sokongan
Surat sokongan memainkan peranan penting dalam banyak situasi. Fungsi utama surat sokongan adalah untuk memberikan sokongan dan pengesahan terhadap seseorang atau sesuatu perkara. Surat ini juga digunakan untuk menyatakan kepercayaan dan keyakinan yang dimiliki oleh penulis surat terhadap penerima surat.
Surat sokongan biasanya ditulis untuk membantu seseorang dalam permohonan, seperti permohonan kerja, permohonan visa, dan permohonan pinjaman. Surat ini juga digunakan untuk menyatakan sokongan terhadap suatu projek atau program. Selain itu, surat sokongan juga boleh digunakan untuk menyokong sesuatu inisiatif atau gerakan sosial.
Tujuan Surat Sokongan
Tujuan utama surat sokongan adalah untuk memberikan sokongan dan pengesahan terhadap seseorang atau sesuatu perkara. Selain itu, surat sokongan juga mempunyai tujuan-tujuan lain seperti:
- Menunjukkan kepercayaan dan keyakinan penulis surat terhadap penerima surat
- Memberikan bukti sokongan yang diperlukan untuk membolehkan penerima surat mencapai matlamatnya
- Menyokong usaha-usaha untuk memperoleh pinjaman atau pembiayaan
- Menyokong usaha-usaha untuk memperoleh visa atau kebenaran untuk tinggal atau bekerja di negara tertentu
Format Surat Sokongan
Surat sokongan biasanya ditulis dalam format surat rasmi. Berikut adalah beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat sokongan:
- Tarikh surat
- Alamat penulis surat
- Alamat penerima surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama penulis surat
- Tandatangan penulis surat
Contoh Surat Sokongan
Berikut adalah contoh-contoh surat sokongan dalam bahasa Inggeris:
Contoh Surat Sokongan 1
Dear Sir/Madam,
I am writing this letter to express my full support for John Doe’s application for the position of Marketing Manager in your company. I have known John for the past five years and during that time, I have been impressed with his professionalism, dedication, and creativity.
During his tenure at XYZ Company, John has demonstrated his ability to lead a team, develop successful marketing strategies, and achieve targets. He is a team player and always goes the extra mile to ensure the success of his projects. I am confident that John will be an asset to your company and will contribute significantly to your marketing efforts.
Please do not hesitate to contact me if you require any further information about John. I strongly recommend him for the position of Marketing Manager and believe that he will excel in this role.
Sincerely,
Jane Smith
Managing Director
ABC Company
Contoh Surat Sokongan 2
Dear Sir/Madam,
I am writing this letter to express my support for the “Save the Elephants” campaign. As an animal lover and conservationist, I believe that it is our responsibility to protect and preserve these magnificent creatures for future generations.
I have been following the work of your organization for the past few years and have been impressed with your dedication and commitment to the cause. Your efforts to raise awareness about the plight of elephants and to combat poaching and habitat loss are truly commendable.
I fully support your campaign and encourage others to do the same. I have made a donation to your organization and will continue to support your efforts in any way that I can.
Thank you for your hard work and dedication to this important cause. Together, we can make a difference.
Sincerely,
John Doe
FAQs
1. Apakah perbezaan antara surat sokongan dan surat rujukan?
Surat sokongan dan surat rujukan adalah dua jenis surat yang berbeza. Surat sokongan biasanya ditulis untuk memberikan sokongan atau pengesahan terhadap seseorang atau sesuatu perkara, manakala surat rujukan biasanya ditulis untuk memberikan maklumat atau pandangan tentang seseorang atau sesuatu perkara.
2. Bagaimana cara meminta surat sokongan?
Untuk meminta surat sokongan, anda perlu menghubungi individu atau badan yang anda inginkan untuk memberikan sokongan. Pastikan anda memberikan maklumat yang lengkap dan jelas tentang matlamat atau tujuan permohonan anda agar mereka dapat menulis surat sokongan yang sesuai.
3. Apakah yang perlu dipertimbangkan semasa menulis surat sokongan?
Apabila menulis surat sokongan, anda perlu mempertimbangkan beberapa perkara seperti:
- Tujuan surat sokongan
- Kepentingan penerima surat
- Kaitan antara penulis surat dan penerima surat
- Kualiti dan kebolehan penerima surat
4. Adakah surat sokongan perlu ditandatangani?
Ya, surat sokongan perlu ditandatangani oleh penulis surat sebagai tanda pengesahan dan sokongan yang sah.
5. Berapa banyak contoh surat sokongan yang perlu disertakan dalam permohonan?
Anda perlu menyertakan sekurang-kurangnya satu contoh surat sokongan yang berkaitan dengan matlamat atau tujuan permohonan anda. Namun, jika anda memerlukan sokongan tambahan, anda boleh meminta lebih daripada satu contoh surat sokongan.
6. Adakah surat sokongan diperlukan untuk semua jenis permohonan?
Tidak semua jenis permohonan memerlukan surat sokongan. Namun, jika anda memerlukan sokongan atau pengesahan dari individu atau badan yang berkaitan dengan permohonan anda, surat sokongan boleh membantu meningkatkan peluang kejayaan permohonan anda.
7. Bagaimana untuk memastikan bahawa surat sokongan saya memenuhi syarat dan standard yang diperlukan?
Untuk memastikan bahawa surat sokongan anda memenuhi syarat dan standard yang diperlukan, pastikan anda memahami tujuan dan keperluan permohonan anda dengan jelas. Kemudian, pastikan surat sokongan anda ditulis dengan jelas, teratur, dan mengandungi maklumat yang relevan dan penting.
8. Adakah surat sokongan boleh membantu meningkatkan peluang kejayaan permohonan?
Ya, surat sokongan boleh membantu meningkatkan peluang kejayaan permohonan anda. Surat sokongan yang ditulis oleh individu atau badan yang mempunyai pengaruh atau kuasa dapat memberikan pengesahan dan sokongan yang diperlukan untuk membolehkan anda mencapai matlamat atau tujuan permohonan anda.
9. Berapa lama biasanya surat sokongan akan dihasilkan?
Masa yang diambil untuk menghasilkan surat sokongan bergantung kepada individu atau badan yang menulis surat sokongan. Oleh itu, pastikan anda memberikan jangka masa yang mencukupi untuk menghasilkan surat sokongan yang diperlukan.