Surat sokongan dari ketua jabatan adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang pemimpin atau atasan untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang atau suatu kegiatan. Surat ini biasanya dibutuhkan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau mengajukan proposal proyek.
Fungsi Surat Sokongan dari Ketua Jabatan
Surat sokongan dari ketua jabatan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan rekomendasi atau dukungan dari pihak yang memiliki otoritas atau pengaruh dalam suatu lembaga atau organisasi.
- Menunjukkan bahwa seseorang atau suatu kegiatan memiliki dukungan dari pihak atasan, yang dapat meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas di mata pihak yang menerima surat tersebut.
- Menjelaskan secara singkat mengenai profil atau latar belakang seseorang atau suatu kegiatan, sehingga memudahkan pihak yang menerima surat untuk memahami dan menilai dengan lebih baik.
Tujuan Surat Sokongan dari Ketua Jabatan
Tujuan utama dari surat sokongan dari ketua jabatan adalah untuk membantu seseorang atau suatu kegiatan dalam mencapai tujuan atau meraih kesempatan yang diinginkan. Dengan adanya surat sokongan ini, maka peluang untuk diterima atau berhasil menjadi lebih besar, karena memiliki dukungan dari pihak yang memiliki pengaruh atau otoritas.
Format Surat Sokongan dari Ketua Jabatan
Format surat sokongan dari ketua jabatan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat sokongan ini antara lain:
- Sertakan logo atau kop surat yang sesuai dengan lembaga atau organisasi tempat Anda bekerja.
- Tuliskan tanggal dan nomor surat dengan jelas di bagian atas kiri.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat di bagian atas kanan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi dari lembaga atau organisasi tempat Anda bekerja di bagian bawah surat.
Contoh Surat Sokongan dari Ketua Jabatan
Berikut ini adalah contoh surat sokongan dari ketua jabatan yang dapat dijadikan referensi atau panduan dalam membuat surat sokongan Anda sendiri.
Contoh 1
Kepada Yth.,
Rektor Universitas ABC
Jl. Pendidikan No. 123
Surabaya
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Saya selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas ABC, dengan ini memberikan surat sokongan untuk Bapak/Ibu/Saudara (nama penerima surat) yang saat ini sedang mengajukan beasiswa S2 di luar negeri.
Saudara (nama penerima surat) merupakan mahasiswa/i yang memiliki prestasi akademik yang cukup baik, dengan IPK 3,8 dari skala 4,0. Selain itu, Saudara (nama penerima surat) juga aktif dalam berbagai kegiatan di kampus, seperti organisasi, kegiatan sosial, dan lain sebagainya.
Dalam pandangan saya, Saudara (nama penerima surat) memiliki potensi yang sangat baik untuk dapat melanjutkan studi di luar negeri dan menjadi salah satu perwakilan yang baik bagi Universitas ABC.
Demikianlah surat sokongan ini saya buat dengan sebenarnya, dan saya harap saudara (nama penerima surat) dapat diterima dan berhasil dalam mengikuti program beasiswa tersebut.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat saya,
(nama lengkap dan tanda tangan)
Contoh 2
Kepada Yth.,
Manajer HRD PT. XYZ
Jl. Industri No. 456
Bandung
Halo,
Saya selaku Ketua Divisi IT PT. ABC, dengan ini memberikan surat sokongan untuk Bapak/Ibu/Saudara (nama penerima surat) yang saat ini sedang melamar posisi sebagai web developer di PT. XYZ.
Saudara (nama penerima surat) merupakan salah satu staf di divisi IT PT. ABC yang memiliki pengalaman dan skill yang cukup baik dalam bidang web development. Selain itu, Saudara (nama penerima surat) juga memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja dengan target yang ketat.
Dalam pandangan saya, Saudara (nama penerima surat) memiliki potensi yang sangat baik untuk dapat bekerja dengan baik di PT. XYZ dan memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan.
Demikianlah surat sokongan ini saya buat dengan sebenarnya, dan saya harap saudara (nama penerima surat) dapat diterima dan berhasil dalam melamar posisi tersebut.
Terima kasih.
Salam hangat,
(nama lengkap dan tanda tangan)
FAQs tentang Surat Sokongan dari Ketua Jabatan
- Siapa yang bisa membuat surat sokongan dari ketua jabatan?
Surat sokongan dari ketua jabatan biasanya dibuat oleh seseorang yang memiliki pengaruh atau otoritas dalam suatu lembaga atau organisasi, seperti atasan langsung, kepala departemen, atau rektor.
- Untuk apa surat sokongan dari ketua jabatan?
Surat sokongan dari ketua jabatan berguna untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang atau suatu kegiatan, dengan tujuan untuk membantu mencapai tujuan atau meraih kesempatan yang diinginkan.
- Bagaimana cara membuat surat sokongan dari ketua jabatan yang baik?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat sokongan dari ketua jabatan yang baik antara lain adalah memilih kata-kata yang sopan dan jelas, menjelaskan profil atau latar belakang dengan singkat dan jelas, serta mencantumkan tanda tangan dan stempel resmi dari lembaga atau organisasi.
Kesimpulan
Surat sokongan dari ketua jabatan adalah sebuah surat resmi yang berguna untuk memberikan dukungan atau rekomendasi pada seseorang atau suatu kegiatan, dengan tujuan untuk membantu mencapai tujuan atau meraih kesempatan yang diinginkan. Surat ini dapat dibuat oleh seseorang yang memiliki pengaruh atau otoritas dalam suatu lembaga atau organisasi, dan memiliki format yang hampir sama dengan surat resmi pada umumnya. Dalam membuat surat sokongan ini, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang sopan dan jelas, serta mencantumkan tanda tangan dan stempel resmi dari lembaga atau organisasi. Dengan adanya surat sokongan ini, maka peluang untuk diterima atau berhasil menjadi lebih besar, karena memiliki dukungan dari pihak yang memiliki pengaruh atau otoritas.