Surat sokongan dekan adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak universiti atau institusi pendidikan yang bertujuan untuk memberikan sokongan atau persetujuan kepada seseorang yang memohon untuk melanjutkan pengajian dalam bidang tertentu. Surat ini biasanya diberikan kepada pelajar yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi seperti ke program sarjana atau ijazah kedoktoran.
Fungsi Surat Sokongan Dekan
Surat sokongan dekan mempunyai fungsi yang sangat penting dalam setiap permohonan pengajian. Berikut adalah beberapa fungsi surat sokongan dekan:
- Menambah keyakinan pelajar - dengan adanya surat sokongan dekan, pelajar dapat merasa lebih yakin dengan permohonan pengajian mereka.
- Memberikan gambaran yang jelas - surat sokongan dekan memberikan gambaran yang jelas mengenai latar belakang pelajar serta kebolehan mereka dalam bidang yang ingin diteruskan.
- Menambah nilai permohonan - surat sokongan dekan dapat menambah nilai permohonan pelajar dan memberikan kelebihan dalam mendapatkan tempat di universiti atau institusi pendidikan yang dikehendaki.
Tujuan Surat Sokongan Dekan
Tujuan utama surat sokongan dekan adalah untuk memberikan sokongan dan persetujuan kepada pelajar yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai latar belakang serta kebolehan pelajar dalam bidang yang ingin diteruskan.
Format Surat Sokongan Dekan
Format surat sokongan dekan biasanya mengikut format surat rasmi. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan dalam format surat sokongan dekan:
- Tajuk surat hendaklah jelas dan merangkumi kandungan surat.
- Muatkan maklumat mengenai institusi pendidikan, seperti nama universiti, alamat dan logo universiti.
- Muatkan maklumat mengenai pelajar seperti nama penuh, nombor matrik dan program pengajian yang ingin diteruskan.
- Muatkan maklumat mengenai dekan seperti nama penuh, jawatan serta tanda tangan dekan.
- Surat hendaklah ditulis secara formal dan jelas.
Contoh Surat Sokongan Dekan
Berikut adalah contoh surat sokongan dekan dari Universiti Malaya:
Universiti Malaya
Jalan Universiti
50603 Kuala Lumpur
Malaysia
Surat Sokongan Dekan
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, Profesor Dr. Ahmad bin Ismail selaku Dekan Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat dengan ini memberikan sokongan dan persetujuan kepada Encik Muhammad bin Ali (nombor matrik: 123456) yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat ijazah sarjana dalam bidang Sains Komputer.
Encik Muhammad bin Ali telah menunjukkan kebolehan yang cemerlang dalam bidang Sains Komputer dan mempunyai keupayaan yang baik dalam menjalankan tugasan yang diberikan. Saya yakin bahawa Encik Muhammad bin Ali mempunyai potensi yang besar untuk melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi dan memberikan sumbangan yang baik dalam bidang Sains Komputer.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Profesor Dr. Ahmad bin Ismail
Dekan Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat
Berikut adalah contoh surat sokongan dekan dari Universiti Kebangsaan Malaysia:
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 UKM
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
Surat Sokongan Dekan
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, Profesor Dr. Azizah binti Abdul Rahman selaku Dekan Fakulti Sains Kesihatan dengan ini memberikan sokongan dan persetujuan kepada Puan Nurul Syuhada binti Abdul Rahman (nombor matrik: 654321) yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat ijazah kedoktoran dalam bidang Perubatan.
Puan Nurul Syuhada binti Abdul Rahman telah menunjukkan kebolehan yang cemerlang dalam bidang Perubatan dan mempunyai keupayaan yang baik dalam menjalankan tugasan yang diberikan. Saya yakin bahawa Puan Nurul Syuhada binti Abdul Rahman mempunyai potensi yang besar untuk melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi dan memberikan sumbangan yang baik dalam bidang Perubatan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Profesor Dr. Azizah binti Abdul Rahman
Dekan Fakulti Sains Kesihatan
FAQs
1. Siapakah yang boleh memohon surat sokongan dekan?
Surat sokongan dekan boleh diperolehi oleh pelajar yang ingin melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi seperti ke program sarjana atau ijazah kedoktoran.
2. Bagaimana cara untuk memohon surat sokongan dekan?
Pelajar perlu menghubungi pihak universiti atau institusi pendidikan dan memohon surat sokongan dekan dari dekan fakulti atau ketua jabatan yang berkaitan.
3. Berapa lama tempoh untuk mendapatkan surat sokongan dekan?
Tempoh untuk mendapatkan surat sokongan dekan bergantung kepada pihak universiti atau institusi pendidikan yang ditemui. Biasanya, tempoh untuk mendapatkan surat sokongan dekan adalah dalam tempoh seminggu.
4. Adakah surat sokongan dekan diperlukan dalam setiap permohonan pengajian?
Surat sokongan dekan tidak diperlukan dalam setiap permohonan pengajian, tetapi ia dapat memberikan kelebihan kepada pelajar dalam mendapatkan tempat di universiti atau institusi pendidikan yang dikehendaki.
5. Adakah surat sokongan dekan boleh digunakan untuk permohonan pengajian di universiti lain?
Surat sokongan dekan biasanya dikeluarkan untuk tujuan pengajian di universiti atau institusi pendidikan yang dikeluarkan. Namun, pelajar boleh memohon untuk menggunakan surat sokongan dekan untuk permohonan pengajian di universiti lain.
6. Apakah yang perlu dilakukan jika surat sokongan dekan hilang?
Pelajar perlu menghubungi pihak universiti atau institusi pendidikan dan memohon surat sokongan dekan yang baru dari dekan fakulti atau ketua jabatan yang berkaitan.
7. Adakah surat sokongan dekan boleh digunakan untuk permohonan beasiswa?
Surat sokongan dekan dapat digunakan untuk permohonan beasiswa, kerana ia dapat menambah nilai permohonan pelajar dan memberikan kelebihan dalam mendapatkan beasiswa yang dikehendaki.
8. Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat sokongan dekan?
Pelajar perlu menghubungi pihak universiti atau institusi pendidikan dan memohon surat sokongan dekan yang baru dari dekan fakulti atau ketua jabatan yang berkaitan.
9. Adakah surat sokongan dekan dikenakan bayaran?
Tidak, surat sokongan dekan tidak dikenakan bayaran.