Surat sokongan guru besar atau biasa disebut juga dengan surat rekomendasi adalah salah satu dokumen yang penting bagi para pelajar yang ingin melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi. Surat ini berisi pendapat atau rekomendasi dari guru besar kepada institusi perguruan tinggi yang dituju. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih dalam mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat sokongan guru besar.

Pengertian Surat Sokongan Guru Besar

Surat sokongan guru besar adalah surat yang dibuat oleh guru besar atau dosen senior di sebuah institusi pendidikan yang memberikan rekomendasi atau pendapat tentang seorang pelajar yang akan melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi. Surat ini biasanya dibuat oleh guru besar yang mengajar mata pelajaran yang berkaitan dengan program studi yang diminati oleh pelajar.

Fungsi Surat Sokongan Guru Besar

Surat sokongan guru besar memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan rekomendasi atau pendapat tentang seorang pelajar yang akan melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi.
  • Menjelaskan kualitas dan potensi akademik serta kemampuan sosial dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan.
  • Menambah bobot atau nilai tambah pada aplikasi yang diajukan oleh pelajar ke perguruan tinggi.
  • Meningkatkan kesempatan pelajar untuk diterima di perguruan tinggi yang diinginkan.

Tujuan Surat Sokongan Guru Besar

Tujuan utama dari surat sokongan guru besar adalah untuk membantu pelajar memperoleh tempat di perguruan tinggi yang diinginkan. Selain itu, surat sokongan guru besar juga bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan.

Format Surat Sokongan Guru Besar

Berikut ini adalah format umum dari surat sokongan guru besar:

  1. Header: Nama dan alamat institusi pendidikan, nomor telepon, faksimili, dan alamat email.
  2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat: Alamat perguruan tinggi yang dituju.
  4. Subjek: Judul surat.
  5. Salutasi: Sapaan awal yang ditujukan kepada penerima surat.
  6. Introduksi: Pengenalan diri dan hubungan dengan pelajar yang direkomendasikan.
  7. Body: Isi surat yang berisi rekomendasi dan penjelasan tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan.
  8. Penutup: Ucapan terima kasih dan tanda tangan.

Contoh Surat Sokongan Guru Besar

Berikut ini adalah contoh surat sokongan guru besar:

Contoh 1

Kepada Yth.

Pimpinan Program Studi Teknik Informatika

Universitas ABC

Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dr. John Doe, sebagai guru besar di Fakultas Teknologi Informasi Institut XYZ, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu pimpinan program studi Teknik Informatika Universitas ABC untuk menerima Saudara/Saudari Jane Doe sebagai mahasiswa program studi Teknik Informatika di Universitas ABC.

Saya mengenal Jane Doe sebagai salah satu mahasiswa terbaik di Fakultas Teknologi Informasi Institut XYZ. Selama menempuh studi di Institusi kami, Jane Doe menunjukkan kecakapan yang luar biasa dalam bidang teknologi informasi dan juga kemampuan dalam bahasa Inggris yang sangat baik. Selain itu, Jane Doe juga sangat aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan telah menunjukkan kepemimpinan yang sangat baik.

Dalam pandangan saya, Jane Doe memiliki potensi yang sangat besar untuk menjadi seorang profesional di bidang teknologi informasi. Oleh karena itu, saya sangat merekomendasikan Jane Doe untuk melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi di Universitas ABC.

Demikian surat rekomendasi ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dr. John Doe

Guru Besar Fakultas Teknologi Informasi Institut XYZ

Contoh 2

Kepada Yth.

Pimpinan Program Studi Sastra Inggris

Universitas XYZ

Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Prof. Jane Smith, sebagai guru besar di Fakultas Sastra Inggris Universitas ABC, dengan ini memberikan rekomendasi untuk Bapak/Ibu pimpinan program studi Sastra Inggris Universitas XYZ untuk menerima Saudara/Saudari John Smith sebagai mahasiswa program studi Sastra Inggris di Universitas XYZ.

Saya mengenal John Smith sebagai salah satu mahasiswa terbaik di Fakultas Sastra Inggris Universitas ABC. Selama menempuh studi di Institusi kami, John Smith menunjukkan kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik dan juga memiliki kemampuan analitis yang sangat baik. Selain itu, John Smith juga sangat aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan telah menunjukkan kepemimpinan yang sangat baik.

Dalam pandangan saya, John Smith memiliki potensi yang sangat besar untuk menjadi seorang profesional di bidang sastra Inggris. Oleh karena itu, saya sangat merekomendasikan John Smith untuk melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi di Universitas XYZ.

Demikian surat rekomendasi ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Prof. Jane Smith

Guru Besar Fakultas Sastra Inggris Universitas ABC

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat sokongan guru besar:

  • Siapa yang bisa membuat surat sokongan guru besar?
    Surat sokongan guru besar dapat dibuat oleh guru besar atau dosen senior di sebuah institusi pendidikan.
  • Untuk apa surat sokongan guru besar?
    Surat sokongan guru besar bertujuan untuk membantu pelajar memperoleh tempat di perguruan tinggi yang diinginkan dan memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan.
  • Bagaimana cara membuat surat sokongan guru besar?
    Surat sokongan guru besar dibuat dengan format yang jelas dan disertai dengan rekomendasi dan penjelasan tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan.
  • Apakah surat sokongan guru besar penting?
    Surat sokongan guru besar sangat penting karena dapat meningkatkan kesempatan pelajar untuk diterima di perguruan tinggi yang diinginkan.

Kesimpulan

Surat sokongan guru besar adalah surat yang berisi rekomendasi atau pendapat dari guru besar atau dosen senior di sebuah institusi pendidikan yang memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi para pelajar yang ingin melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi. Dengan mengikuti format yang jelas dan disertai dengan rekomendasi dan penjelasan tentang kemampuan akademik dan kepribadian pelajar yang direkomendasikan, surat sokongan guru besar