Pengertian Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Surat sokongan kenaikan pangkat adalah surat yang ditulis oleh atasan langsung atau pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan rekomendasi kepada pegawai yang akan naik pangkat. Surat ini berisi tentang penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai yang bersangkutan selama dalam jabatannya. Surat sokongan kenaikan pangkat biasanya digunakan sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan dalam proses penilaian kenaikan pangkat.
Fungsi Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Fungsi utama dari surat sokongan kenaikan pangkat adalah sebagai rekomendasi dari atasan langsung atau pihak yang memiliki kewenangan dalam memberikan penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai. Surat ini dapat menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh pegawai yang ingin mengajukan kenaikan pangkat. Selain itu, surat sokongan kenaikan pangkat juga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi oleh pihak manajemen dalam mengevaluasi kinerja atasan langsung.
Tujuan Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Tujuan dari surat sokongan kenaikan pangkat adalah untuk memberikan rekomendasi kepada pegawai yang berprestasi dan layak untuk dinaikkan pangkatnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai secara objektif dan transparan.
Format Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Berikut ini adalah format surat sokongan kenaikan pangkat yang umum digunakan:
Header
- Nama perusahaan/instansi
- Alamat perusahaan/instansi
- Nomor telepon perusahaan/instansi
- Email perusahaan/instansi
Tanggal
Tanggal penulisan surat sokongan kenaikan pangkat
Alamat Tujuan
- Nama pegawai yang akan dinaikkan pangkat
- Alamat pegawai
- Nomor telepon pegawai
Isi Surat
Bagian ini berisi penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai yang bersangkutan selama dalam jabatannya. Isi surat harus disusun secara jelas dan objektif.
Tanda Tangan
Tanda tangan atasan langsung atau pihak yang berwenang memberikan rekomendasi
Nama dan Jabatan
Nama dan jabatan atasan langsung atau pihak yang berwenang memberikan rekomendasi
Contoh Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Berikut ini adalah contoh surat sokongan kenaikan pangkat yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. 021-123456
Email: [email protected]
Surabaya, 10 Februari 2021
Bapak/Ibu
Ahmad Zulfikar
Jl. Gajah Mada No. 11
Surabaya
Perihal: Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ahmad Zulfikar,
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberikan sokongan kenaikan pangkat kepada Bapak/Ibu Ahmad Zulfikar. Selama ini, Bapak/Ibu telah menunjukkan kinerja yang baik dan prestasi kerja yang memuaskan dalam jabatan sebagai Kepala Bagian Marketing. Bapak/Ibu juga telah terbukti mampu memimpin tim dengan baik dan menghasilkan kinerja yang optimal.
Dengan demikian, kami menganggap bahwa Bapak/Ibu layak untuk dinaikkan pangkat menjadi Kepala Departemen Marketing. Kami berharap dengan naiknya pangkat ini, Bapak/Ibu dapat memberikan kontribusi yang lebih besar lagi bagi perusahaan.
Demikian surat sokongan kenaikan pangkat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan langsung
Nama dan Jabatan
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Telp. 021-654321
Email: [email protected]
Jakarta, 10 Februari 2021
Bapak/Ibu
Dika Wahyu
Jl. Diponegoro No. 22
Jakarta
Perihal: Surat Sokongan Kenaikan Pangkat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dika Wahyu,
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberikan sokongan kenaikan pangkat kepada Bapak/Ibu Dika Wahyu. Selama ini, Bapak/Ibu telah menunjukkan kinerja yang baik dan prestasi kerja yang memuaskan dalam jabatan sebagai Staff Administrasi. Bapak/Ibu juga telah terbukti mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memenuhi tugas-tugas yang diberikan dengan tepat waktu.
Dengan demikian, kami menganggap bahwa Bapak/Ibu layak untuk dinaikkan pangkat menjadi Supervisor Administrasi. Kami berharap dengan naiknya pangkat ini, Bapak/Ibu dapat memberikan kontribusi yang lebih besar lagi bagi perusahaan.
Demikian surat sokongan kenaikan pangkat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan atasan langsung
Nama dan Jabatan
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Siapa yang dapat memberikan surat sokongan kenaikan pangkat?
Surat sokongan kenaikan pangkat dapat diberikan oleh atasan langsung atau pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai.
2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat sokongan kenaikan pangkat?
Surat sokongan kenaikan pangkat harus berisi penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai yang bersangkutan selama dalam jabatannya. Isi surat harus disusun secara jelas dan objektif.
3. Bagaimana cara menulis surat sokongan kenaikan pangkat yang baik dan benar?
Surat sokongan kenaikan pangkat harus disusun dengan format yang benar dan isi surat harus disusun secara jelas dan objektif. Selain itu, hindari penggunaan kata-kata yang mengandung unsur subjektivitas atau mengandung makna yang dapat menimbulkan interpretasi ganda.
Kesimpulan
Surat sokongan kenaikan pangkat adalah surat yang digunakan untuk memberikan rekomendasi kepada pegawai yang berprestasi dan layak untuk dinaikkan pangkatnya. Surat ini berisi tentang penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai yang bersangkutan selama dalam jabatannya. Surat sokongan kenaikan pangkat dapat diberikan oleh atasan langsung atau pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan penilaian kinerja dan prestasi kerja pegawai. Isi surat harus disusun dengan format yang benar dan objektif.