Surat sokongan kerja kerajaan adalah surat yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan untuk menyokong permohonan individu atau organisasi dalam memohon pekerjaan atau kontrak dari pihak swasta atau kerajaan. Surat ini memainkan peranan penting dalam memastikan permohonan tersebut diterima dengan mudah dan cepat oleh majikan atau pihak yang bertanggungjawab dalam pengambilan keputusan.

Fungsi Surat Sokongan Kerja Kerajaan

Surat sokongan kerja kerajaan mempunyai beberapa fungsi yang penting dalam membantu individu atau organisasi dalam permohonan pekerjaan atau kontrak. Antaranya ialah:

  • Memberikan sokongan moral dan keyakinan kepada majikan atau pihak yang bertanggungjawab bahawa individu atau organisasi tersebut mempunyai rekod yang baik dan berkelayakan untuk mendapatkan pekerjaan atau kontrak yang dipohon.
  • Menunjukkan bahawa individu atau organisasi yang memohon mempunyai hubungan yang baik dengan agensi kerajaan dan mempunyai sokongan dari pihak berwajib.
  • Memudahkan proses permohonan dan mempercepatkan keputusan dalam pengambilan pekerjaan atau kontrak.

Tujuan Surat Sokongan Kerja Kerajaan

Surat sokongan kerja kerajaan mempunyai beberapa tujuan yang penting dalam membantu individu atau organisasi dalam permohonan pekerjaan atau kontrak. Antaranya ialah:

  • Memastikan individu atau organisasi yang memohon mempunyai kelayakan yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan atau kontrak.
  • Menunjukkan bahawa individu atau organisasi tersebut mempunyai rekod yang baik dan memenuhi syarat yang diperlukan.
  • Memudahkan proses permohonan dan mempercepatkan keputusan dalam pengambilan pekerjaan atau kontrak.
  • Mengurangkan risiko dalam pengambilan pekerjaan atau kontrak yang tidak berkelayakan.

Format Surat Sokongan Kerja Kerajaan

Surat sokongan kerja kerajaan perlu mempunyai format yang jelas dan mudah difahami oleh majikan atau pihak yang bertanggungjawab dalam pengambilan keputusan. Format surat ini biasanya mengandungi maklumat berikut:

  • Nama dan alamat agensi kerajaan yang mengeluarkan surat sokongan kerja kerajaan.
  • Nama individu atau organisasi yang memohon.
  • Maklumat mengenai pekerjaan atau kontrak yang dipohon.
  • Rekod dan kelayakan individu atau organisasi yang memohon.
  • Tanda tangan dan cap agensi kerajaan.

Contoh Surat Sokongan Kerja Kerajaan

Berikut adalah contoh surat sokongan kerja kerajaan yang boleh dijadikan rujukan:

Contoh 1

Kementerian Kesihatan Malaysia
Jabatan Kesihatan Negeri Selangor
Jalan Hospital
43000 Kajang
Selangor Darul Ehsan
Tel: 03-12345678
Fax: 03-12345679
Website: www.moh.gov.my

Tuan/Puan,
SURAT SOKONGAN KERJA KERAJAAN
Saya dengan ini memaklumkan bahawa Encik Ahmad Bin Ali telah bekerja dengan Kementerian Kesihatan Malaysia selama 10 tahun dan mempunyai rekod kerja yang baik. Encik Ahmad memohon untuk mendapatkan pekerjaan sebagai Juruteknik Kesihatan di Hospital Kuala Lumpur.

Saya dengan ini memberikan sokongan dan keyakinan bahawa Encik Ahmad adalah seorang yang berkelayakan dan mempunyai pengalaman dalam bidang tersebut. Saya juga memastikan bahawa Encik Ahmad mempunyai rekod yang baik dan tidak mempunyai sebarang rekod disiplin yang buruk.

Oleh itu, saya memohon agar permohonan Encik Ahmad dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya oleh pihak berkenaan. Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Dr. Mohd Yusri Bin Zainal
Pengarah Kesihatan Negeri Selangor
Kementerian Kesihatan Malaysia

Contoh 2

Jabatan Kebajikan Masyarakat
Pejabat Pusat
Aras 6, Blok E
Kompleks Kerajaan Jalan Duta
50622 Kuala Lumpur
Tel: 03-12345678
Fax: 03-12345679
Website: www.jkm.gov.my

Tuan/Puan,
SURAT SOKONGAN KERJA KERAJAAN
Saya dengan ini memaklumkan bahawa Persatuan Kebajikan Masyarakat Malaysia (PKMM) adalah sebuah organisasi yang berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan mempunyai rekod yang baik dalam menyediakan khidmat sosial kepada masyarakat.

PKMM memohon untuk mendapatkan kontrak daripada Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat untuk menyediakan khidmat bantuan kewangan kepada golongan yang memerlukan. Saya dengan ini memberikan sokongan dan keyakinan bahawa PKMM mempunyai pengalaman dan kepakaran dalam bidang tersebut dan mempunyai rekod yang baik dalam menyediakan khidmat bantuan kewangan.

Oleh itu, saya memohon agar permohonan PKMM dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya oleh pihak berkenaan. Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Puan Nor Aini Binti Zainal Abidin
Pengarah Kebajikan Masyarakat
Jabatan Kebajikan Masyarakat

FAQs

Berikut adalah beberapa soalan yang sering ditanya tentang surat sokongan kerja kerajaan:

1. Siapakah yang boleh memohon surat sokongan kerja kerajaan?

Surat sokongan kerja kerajaan boleh dipohon oleh individu atau organisasi yang memerlukan sokongan dari agensi kerajaan dalam permohonan pekerjaan atau kontrak daripada pihak swasta atau kerajaan.

2. Bagaimana cara memohon surat sokongan kerja kerajaan?

Individu atau organisasi yang memerlukan surat sokongan kerja kerajaan perlu mengemukakan permohonan secara bertulis kepada agensi kerajaan yang berkaitan dengan menyertakan maklumat yang diperlukan seperti nama, alamat, dan keterangan mengenai pekerjaan atau kontrak yang dipohon.

3. Berapa lama tempoh yang diperlukan untuk mendapatkan surat sokongan kerja kerajaan?

Tempoh yang diperlukan untuk mendapatkan surat sokongan kerja kerajaan bergantung kepada proses permohonan dan keputusan yang dibuat oleh agensi kerajaan. Tempoh ini boleh berbeza-beza mengikut jenis permohonan dan keadaan semasa.

4. Adakah surat sokongan kerja kerajaan memberikan jaminan pekerjaan atau kontrak?

Surat sokongan kerja kerajaan tidak memberikan jaminan pekerjaan atau kontrak kepada individu atau organisasi yang memohon. Surat ini hanya memberikan sokongan dan keyakinan bahawa individu atau organisasi tersebut mempunyai rekod yang baik dan berkelayakan untuk mendapatkan pekerjaan atau kontrak yang dipohon.

5. Adakah surat sokongan kerja kerajaan boleh digunakan untuk permohonan pekerjaan atau kontrak yang lain?

Surat sokongan kerja kerajaan hanya digunakan untuk permohonan pekerjaan atau kontrak yang dip