Surat sokongan kerjasama merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk membantu memperjelas kerjasama yang telah disepakati antara dua pihak atau lebih. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat sokongan kerjasama.

Pengertian Surat Sokongan Kerjasama

Surat sokongan kerjasama adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan atau pendapat positif dari pihak ketiga mengenai kerjasama yang telah disepakati oleh dua pihak atau lebih. Surat ini berisi dukungan atas kerjasama yang sudah atau akan dilakukan oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Surat sokongan kerjasama biasanya ditandatangani oleh pihak yang memiliki kredibilitas dan reputasi baik, sehingga dapat memberikan kepercayaan dan keyakinan bagi pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.

Fungsi Surat Sokongan Kerjasama

Surat sokongan kerjasama memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Menambah kepercayaan dan keyakinan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.
  • Menunjukkan dukungan dari pihak ketiga terhadap kerjasama yang akan atau sedang dilakukan.
  • Menjalin hubungan baik antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama.
  • Menyampaikan informasi yang jelas mengenai kerjasama yang telah disepakati.

Tujuan Surat Sokongan Kerjasama

Tujuan dari surat sokongan kerjasama adalah untuk memberikan kepercayaan dan keyakinan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan yang baik antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama dan menyampaikan informasi yang jelas mengenai kerjasama yang telah disepakati. Dengan adanya surat sokongan kerjasama, diharapkan kerjasama yang telah disepakati dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Format Surat Sokongan Kerjasama

Surat sokongan kerjasama biasanya memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Format surat sokongan kerjasama terdiri dari:

  • Header surat, berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal penulisan surat.
  • Alamat penerima surat.
  • Salutation, yaitu kata sapaan pada awal surat seperti “Kepada Yth.”
  • Isi surat, berisi pernyataan atau pendapat positif mengenai kerjasama yang telah disepakati.
  • Penutup surat, berisi kalimat-kalimat penutup seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih”.
  • Nama dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Sokongan Kerjasama

Berikut ini adalah contoh-contoh surat sokongan kerjasama:

Contoh Surat Sokongan Kerjasama 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta

Dengan hormat,
Kami dari PT ABC memberikan sokongan penuh atas kerjasama yang sedang atau akan dilakukan oleh PT XYZ. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi kedua belah pihak. Kami berharap agar kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Demikian surat sokongan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
PT ABC
Ttd.
Nama: John Doe
Jabatan: Direktur

Contoh Surat Sokongan Kerjasama 2

Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 789
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
PT XYZ
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung

Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC memberikan sokongan penuh atas kerjasama yang sedang atau akan dilakukan oleh PT XYZ. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi kedua belah pihak. Kami siap untuk memberikan dukungan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan kerjasama ini dengan sukses.

Demikian surat sokongan ini kami sampaikan. Terima kasih.

Hormat kami,
Universitas ABC
Ttd.
Nama: Jane Doe
Jabatan: Rektor

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan surat sokongan kerjasama?

Surat sokongan kerjasama adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan atau pendapat positif dari pihak ketiga mengenai kerjasama yang telah disepakati oleh dua pihak atau lebih.

2. Apa fungsi dari surat sokongan kerjasama?

Surat sokongan kerjasama memiliki beberapa fungsi, antara lain menambah kepercayaan dan keyakinan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, menunjukkan dukungan dari pihak ketiga terhadap kerjasama yang akan atau sedang dilakukan, menjalin hubungan baik antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, dan menyampaikan informasi yang jelas mengenai kerjasama yang telah disepakati.

3. Apa tujuan dari surat sokongan kerjasama?

Tujuan dari surat sokongan kerjasama adalah untuk memberikan kepercayaan dan keyakinan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, menjalin hubungan yang baik antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, dan menyampaikan informasi yang jelas mengenai kerjasama yang telah disepakati.

4. Bagaimana format surat sokongan kerjasama?

Format surat sokongan kerjasama terdiri dari header surat, tanggal penulisan surat, alamat penerima surat, salutation, isi surat, penutup surat, dan nama serta tanda tangan pengirim surat.

5. Apa saja contoh surat sokongan kerjasama?

Contoh surat sokongan kerjasama antara lain dari perusahaan kepada perusahaan, dari institusi pendidikan kepada perusahaan, dan sebagainya.

6. Siapa yang harus menandatangani surat sokongan kerjasama?

Surat sokongan kerjasama biasanya ditandatangani oleh pihak yang memiliki kredibilitas dan reputasi baik.

7. Apakah surat sokongan kerjasama bisa digunakan untuk kepentingan pribadi?

Surat sokongan kerjasama biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau organisasi, namun tidak menutup kemungkinan untuk digunakan untuk kepentingan pribadi jika diperlukan.

8. Apakah surat sokongan kerjasama harus dicetak di atas kertas resmi?

Surat sokongan kerjasama sebaiknya dicetak di atas kertas resmi untuk memberikan kesan yang lebih profesional dan serius.