Surat sokongan majikan, atau biasa dikenali sebagai surat pengesahan majikan, merupakan satu dokumen yang penting dalam permohonan kerja. Dokumen ini memberikan pengesahan daripada majikan bahawa seseorang itu pernah bekerja di syarikat tersebut dan memberikan maklumat mengenai prestasi dan pencapaian semasa bekerja. Di bawah ini, kami akan membincangkan beberapa aspek penting mengenai surat sokongan majikan.
Pengertian Surat Sokongan Majikan
Surat sokongan majikan merupakan satu dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada seseorang pekerja sebagai pengesahan bahawa pekerja tersebut pernah bekerja di syarikat tersebut. Dokumen ini juga menyatakan prestasi dan pencapaian pekerja semasa bekerja di syarikat tersebut.
Fungsi Surat Sokongan Majikan
Surat sokongan majikan memainkan peranan yang penting dalam proses permohonan kerja. Dokumen ini dapat membantu seseorang pekerja memperoleh pekerjaan yang diinginkan dengan memberikan pengesahan bahawa pekerja tersebut mempunyai pengalaman kerja dan mempunyai rekod prestasi yang baik semasa bekerja. Dokumen ini juga membantu majikan dalam membuat keputusan mengenai calon pekerja baru.
Tujuan Surat Sokongan Majikan
Tujuan utama surat sokongan majikan adalah untuk memberikan pengesahan bahawa seseorang pekerja pernah bekerja di syarikat tersebut dan mempunyai rekod prestasi yang baik semasa bekerja. Dokumen ini juga dapat membantu calon pekerja memperoleh pekerjaan yang diinginkan dan membantu majikan dalam membuat keputusan mengenai calon pekerja baru.
Format Surat Sokongan Majikan
Surat sokongan majikan biasanya mempunyai format yang seragam seperti berikut:
- Tajuk surat
- Tarikh
- Alamat majikan
- Tuan/Puan,
- Pengesahan bahawa seseorang pekerja pernah bekerja di syarikat tersebut
- Prestasi dan pencapaian semasa bekerja
- Penutup
- Tandatangan dan cop rasmi majikan
Contoh Surat Sokongan Majikan
Berikut adalah contoh surat sokongan majikan:
Tajuk Surat: Surat Sokongan Majikan
Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat: ABC Sdn. Bhd.
123 Jalan ABC
12345 Kota Kinabalu
Sabah
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, kami dari ABC Sdn. Bhd. ingin memberikan pengesahan bahawa Encik Ahmad Bin Ali telah bekerja di syarikat kami sebagai pemandu lori selama 3 tahun bermula dari Januari 2018 hingga Disember 2021.
Encik Ahmad mempunyai rekod prestasi yang baik semasa bekerja di syarikat kami. Beliau sentiasa mematuhi semua peraturan syarikat dan mempunyai baik hubungan dengan rakan sekerja dan pelanggan. Beliau juga mempunyai rekod kehadiran yang baik dan sentiasa mematuhi jadual kerja yang ditetapkan.
Kami dengan ikhlasnya memberikan sokongan kepada Encik Ahmad dan mempercayai bahawa beliau akan memberikan sumbangan yang positif kepada syarikat yang baru beliau sertai. Sekiranya tuan/puan memerlukan sebarang maklumat lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon atau emel yang tertera di bawah.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan:
ABC Sdn. Bhd.
FAQs
1. Apakah perbezaan antara surat sokongan majikan dan surat rujukan?
Surat sokongan majikan memberikan pengesahan bahawa seseorang pekerja pernah bekerja di syarikat tersebut dan mempunyai rekod prestasi yang baik semasa bekerja. Manakala, surat rujukan memberikan maklumat mengenai kebolehan dan kemampuan seseorang pekerja dalam sesuatu bidang.
2. Adakah surat sokongan majikan diperlukan dalam setiap permohonan kerja?
Tidak semua majikan memerlukan surat sokongan majikan dalam setiap permohonan kerja. Walau bagaimanapun, dokumen ini dapat memberikan kelebihan kepada seseorang calon pekerja dalam permohonan kerja.
3. Berapa lama surat sokongan majikan kekal sah?
Surat sokongan majikan kekal sah sehingga 1 tahun dari tarikh dikeluarkan. Walau bagaimanapun, keputusan kekal kepada majikan sama ada mahu menerima atau menolak calon pekerja baru.
4. Apakah yang harus dilakukan jika majikan tidak dapat mengeluarkan surat sokongan majikan?
Seseorang pekerja boleh memohon kepada majikan untuk mengeluarkan surat sokongan majikan. Sekiranya majikan enggan mengeluarkan dokumen tersebut, seseorang pekerja masih boleh memohon kerja tanpa dokumen tersebut dan memberikan rujukan kepada majikan yang terdahulu.
5. Bolehkah seseorang pekerja meminta untuk mengedit surat sokongan majikan?
Tidak. Seseorang pekerja tidak sepatutnya mengedit surat sokongan majikan yang dikeluarkan oleh majikan. Dokumen ini harus dikeluarkan oleh majikan dan tidak boleh diubah suai oleh pihak lain.
6. Adakah surat sokongan majikan dapat membantu seseorang pekerja dalam proses kerja selepas ini?
Tentu sahaja. Surat sokongan majikan dapat membantu seseorang pekerja dalam proses kerja selepas ini dengan memberikan rekod prestasi yang baik semasa bekerja di syarikat terdahulu.
7. Berapa lama surat sokongan majikan akan dihasilkan oleh majikan?
Masa yang diambil oleh majikan untuk mengeluarkan surat sokongan majikan bergantung kepada keperluan dan kesibukan majikan. Walau bagaimanapun, majikan sepatutnya mengeluarkan dokumen tersebut dalam masa yang munasabah.
8. Adakah surat sokongan majikan boleh dihasilkan oleh majikan yang terdahulu?
Tidak. Surat sokongan majikan harus dikeluarkan oleh majikan semasa seseorang pekerja masih bekerja di syarikat tersebut.
9. Apakah yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat sokongan majikan?
Seseorang pekerja boleh meminta kepada majikan untuk mengeluarkan surat sokongan majikan yang baru sekiranya terdapat kesalahan dalam dokumen tersebut.
10. Adakah surat sokongan majikan diperlukan dalam permohonan kerja di luar negara?
Sekiranya seseorang pekerja memohon kerja di luar negara, dokumen yang diperlukan mungkin berbeza bergantung kepada keperluan majikan di negara tersebut. Walau bagaimanapun, surat sokongan majikan boleh memberikan kelebihan dalam permohonan kerja di luar negara.
Kesimpulannya
Surat sokongan majikan memainkan peranan yang penting dalam proses permohonan kerja. Dokumen ini memberikan pengesahan bahawa seseorang pekerja pernah bekerja di syarikat tersebut dan mempunyai rekod prestasi yang baik semasa bekerja. Surat sokongan majikan juga dapat membantu calon pekerja memperoleh pekerjaan yang diinginkan dan membantu majikan