Surat sokongan pindah kerja mungkin pernah Anda dengar, terutama bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan baru atau ingin pindah dari perusahaan lama ke yang baru. Namun, apakah Anda tahu apa itu surat sokongan pindah kerja? Bagaimana fungsi dan tujuannya? Dan bagaimana cara membuatnya? Artikel ini akan membahas semuanya.
Pengertian Surat Sokongan Pindah Kerja
Surat sokongan pindah kerja adalah surat yang dibuat oleh atasan atau manajer seseorang yang ingin pindah kerja. Surat ini berisi informasi tentang kinerja dan kualifikasi si pemohon, serta dukungan dari atasan untuk pindah ke perusahaan baru. Surat sokongan pindah kerja biasanya diminta oleh perusahaan yang akan dijadikan tempat bekerja baru sebagai salah satu syarat seleksi.
Fungsi dan Tujuan Surat Sokongan Pindah Kerja
Surat sokongan pindah kerja memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut:
- Menunjukkan bahwa pemohon memiliki kualifikasi dan kinerja yang baik di perusahaan sebelumnya.
- Menunjukkan bahwa pemohon memiliki dukungan dari atasan untuk pindah ke perusahaan baru.
- Menambah nilai dan kepercayaan pemohon dalam proses seleksi perusahaan baru.
- Menunjukkan bahwa pemohon memiliki keterbukaan dan integritas dalam proses pindah kerja.
Format Surat Sokongan Pindah Kerja
Format surat sokongan pindah kerja harus mencantumkan informasi yang benar dan lengkap. Berikut adalah format yang umumnya digunakan:
- Bagian awal surat, mencantumkan alamat perusahaan, tanggal dan nomor surat, serta ditujukan kepada perusahaan yang diminta sokongan.
- Bagian pertama surat, menjelaskan tentang si pemohon, termasuk nama, jabatan, dan lama bekerja di perusahaan sebelumnya.
- Bagian kedua surat, menjelaskan tentang kualifikasi dan kinerja si pemohon selama bekerja di perusahaan sebelumnya.
- Bagian ketiga surat, menunjukkan dukungan dan rekomendasi atasan terhadap pemohon untuk pindah ke perusahaan baru.
- Penutup surat, dengan kalimat yang menunjukkan kesediaan atasan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika perusahaan yang diminta membutuhkannya.
Contoh Surat Sokongan Pindah Kerja
Berikut adalah contoh surat sokongan pindah kerja:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal 10 Januari 2022
Nomor: 001/ABC/I/2022
Kepada Yth.
HRD Manager
PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Manajer Keuangan
Lama bekerja: 5 tahun
Dalam surat ini saya ingin memberikan surat sokongan pindah kerja untuk karyawan kami, yaitu:
Nama: Andi
Jabatan: Staff Keuangan
Lama bekerja: 2 tahun
Selama bekerja di PT. ABC, Andi telah menunjukkan kualifikasi dan kinerja yang baik. Andi memiliki pengalaman dalam pengolahan laporan keuangan dan mampu bekerja dengan baik dalam tim. Saya memberikan dukungan dan rekomendasi yang tinggi untuk Andi untuk pindah ke PT. XYZ. Saya juga siap memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
Contoh 2
PT. DEF
Jalan Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Tanggal 15 Januari 2022
Nomor: 002/DEF/I/2022
Kepada Yth.
HRD Manager
PT. GHI
Jalan Sudirman No. 789
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi
Jabatan: Supervisor Marketing
Lama bekerja: 3 tahun
Dalam surat ini saya ingin memberikan surat sokongan pindah kerja untuk karyawan kami, yaitu:
Nama: Bambang
Jabatan: Marketing Executive
Lama bekerja: 2 tahun
Selama bekerja di PT. DEF, Bambang telah menunjukkan kualifikasi dan kinerja yang baik. Bambang memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi pemasaran dan mampu menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan. Saya memberikan dukungan dan rekomendasi yang tinggi untuk Bambang untuk pindah ke PT. GHI. Saya juga siap memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dewi
FAQs tentang Surat Sokongan Pindah Kerja
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat sokongan pindah kerja:
- Siapa yang bisa membuat surat sokongan pindah kerja?
Surat sokongan pindah kerja biasanya dibuat oleh atasan atau manajer dari si pemohon yang ingin pindah kerja. - Kapan waktu yang tepat untuk meminta surat sokongan pindah kerja?
Waktu yang tepat untuk meminta surat sokongan pindah kerja adalah ketika Anda sudah mendapatkan tawaran kerja dari perusahaan baru dan perusahaan tersebut meminta surat sokongan sebagai salah satu syarat seleksi. - Apakah surat sokongan pindah kerja wajib dibuat?
Tidak wajib, namun surat sokongan pindah kerja dapat meningkatkan nilai Anda sebagai calon karyawan bagi perusahaan baru. - Bagaimana jika atasan tidak bersedia membuat surat sokongan pindah kerja?
Jika atasan tidak bersedia membuat surat sokongan pindah kerja, Anda dapat mencari alternatif lain, seperti meminta surat rekomendasi dari kolega atau rekan kerja yang lain.
Kesimpulan
Surat sokongan pindah kerja adalah surat yang dibuat oleh atasan atau manajer seseorang yang ingin pindah kerja. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk menunjukkan kualifikasi dan kinerja si pemohon, serta dukungan dari atasan untuk pindah ke perusahaan baru. Format surat sokongan pindah kerja harus mencantumkan informasi yang benar dan lengkap. Contoh surat sokongan pindah kerja dapat membantu Anda untuk membuat surat yang tepat dan efektif.