Surat sokongan adalah sebuah surat yang dibuat untuk memberikan dukungan pada seseorang atau suatu kegiatan tertentu. Surat ini biasanya ditujukan untuk mendukung seseorang yang sedang membutuhkan bantuan atau untuk memberikan dukungan pada suatu kegiatan yang dianggap penting. Surat sokongan dapat ditulis oleh siapa saja, baik itu dari teman, keluarga, atau instansi tertentu.

Fungsi Surat Sokongan

Surat sokongan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan dukungan pada seseorang atau suatu kegiatan
  • Menunjukkan bahwa si penulis surat mempunyai keyakinan dan kepercayaan terhadap orang atau kegiatan yang didukung
  • Menambah nilai atau bobot pada kegiatan yang didukung

Tujuan Surat Sokongan

Tujuan utama dari surat sokongan adalah untuk memberikan dukungan pada seseorang atau suatu kegiatan. Namun, selain itu, surat sokongan juga memiliki beberapa tujuan lain, di antaranya:

  • Menunjukkan bahwa si penulis surat mempunyai keterlibatan dan perhatian terhadap orang atau kegiatan yang didukung
  • Membantu orang atau kegiatan yang didukung untuk mendapatkan dukungan tambahan dari pihak lain
  • Menunjukkan bahwa orang atau kegiatan yang didukung memiliki kredibilitas dan kepercayaan dari pihak lain

Format Surat Sokongan

Surat sokongan memiliki format yang umumnya sama dengan surat pada umumnya, yaitu terdiri dari:

  1. Tempat dan tanggal penulisan surat
  2. Nama dan alamat lengkap penerima surat
  3. Salutation
  4. Isi surat
  5. Penutup
  6. Tanda tangan dan nama penulis surat

Contoh Surat Sokongan

Berikut ini adalah dua contoh surat sokongan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Sokongan 1

Yogyakarta, 12 Januari 2022

Kepada Yth.

Rektor Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Syahid

Alamat: Jl. Kenari No. 8, Yogyakarta

KTP: 123456789

Dengan ini menyatakan bahwa kami memberikan dukungan pada Bapak/Ibu Rektor Universitas Gadjah Mada dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan universitas. Kami meyakini bahwa Universitas Gadjah Mada merupakan salah satu universitas terbaik di Indonesia dan Bapak/Ibu Rektor telah melakukan berbagai upaya untuk menjadikan universitas ini semakin baik.

Kami akan senantiasa mendukung berbagai kegiatan dan program yang dilaksanakan oleh Universitas Gadjah Mada serta membantu dalam berbagai hal yang diperlukan demi kemajuan Universitas Gadjah Mada ke depan.

Demikian surat sokongan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,

Ahmad Syahid

Contoh Surat Sokongan 2

Yogyakarta, 12 Januari 2022

Kepada Yth.

Direktur PT. XYZ

Yogyakarta

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Nurul

Alamat: Jl. Gajah Mada No. 10, Yogyakarta

KTP: 234567890

Dengan ini menyatakan bahwa kami memberikan dukungan pada PT. XYZ dalam melaksanakan berbagai kegiatan dan program yang diadakan oleh perusahaan. Kami meyakini bahwa PT. XYZ merupakan perusahaan yang memiliki kredibilitas dan kepercayaan tinggi di masyarakat.

Kami akan senantiasa membantu dan mendukung berbagai kegiatan dan program yang diadakan oleh PT. XYZ serta mempromosikan produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan ke masyarakat.

Demikian surat sokongan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,

Siti Nurul

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat sokongan:

  • Apa bedanya surat sokongan dan surat rekomendasi?

Surat sokongan dan surat rekomendasi memiliki perbedaan dalam hal tujuan. Surat sokongan ditulis untuk memberikan dukungan pada seseorang atau suatu kegiatan, sedangkan surat rekomendasi ditulis untuk merekomendasikan seseorang untuk mendapatkan suatu posisi atau pekerjaan.

  • Siapa saja yang dapat menulis surat sokongan?

Siapa saja dapat menulis surat sokongan, baik itu dari teman, keluarga, atau instansi tertentu. Namun, sebaiknya penulis surat memiliki keterlibatan atau perhatian terhadap orang atau kegiatan yang didukung.

  • Apakah surat sokongan harus menggunakan bahasa formal?

Tidak harus. Surat sokongan dapat ditulis dengan bahasa yang santai dan ramah, namun tetap harus jelas dan mudah dipahami.

Kesimpulan

Surat sokongan memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam memberikan dukungan pada seseorang atau suatu kegiatan. Surat ini dapat ditulis oleh siapa saja, baik itu dari teman, keluarga, atau instansi tertentu. Dalam penulisannya, surat sokongan harus mengikuti format yang umumnya sama dengan surat pada umumnya. Dengan memberikan surat sokongan, kita dapat membantu orang atau kegiatan yang didukung untuk mendapatkan dukungan tambahan dari pihak lain.