Apa itu surat sponsor lawatan? Jika Anda sedang merencanakan sebuah acara atau perjalanan, Anda pasti akan membutuhkan dana untuk membiayainya. Salah satu cara untuk mendapatkan dana adalah dengan meminta bantuan dari sponsor. Namun, agar sponsor bersedia memberikan dana, Anda perlu membuat surat sponsor lawatan.
Pengertian Surat Sponsor Lawatan
Surat sponsor lawatan adalah surat permohonan yang dibuat oleh seseorang atau sebuah kelompok untuk meminta bantuan dana dari pihak sponsor untuk mendukung suatu acara atau perjalanan. Surat ini biasanya berisi rincian tentang acara atau perjalanan, tujuan, dan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor dari dukungannya.
Fungsi Surat Sponsor Lawatan
Fungsi utama surat sponsor lawatan adalah untuk meminta bantuan dana dari pihak sponsor untuk mendukung suatu acara atau perjalanan. Selain itu, surat ini juga memiliki fungsi lain, yaitu:
- Menjelaskan secara detail tentang acara atau perjalanan yang akan didukung oleh sponsor
- Menjelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor dari dukungannya
- Menunjukkan bahwa pihak penyelenggara acara atau perjalanan serius dan profesional dalam melaksanakan tugasnya
Tujuan Surat Sponsor Lawatan
Tujuan utama dari surat sponsor lawatan adalah untuk mendapatkan dukungan dana dari pihak sponsor untuk mendukung suatu acara atau perjalanan. Namun, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, yaitu:
- Menjalin hubungan yang baik antara penyelenggara acara atau perjalanan dengan pihak sponsor
- Meningkatkan citra dan reputasi penyelenggara acara atau perjalanan di mata pihak sponsor
- Memperluas jaringan dan kesempatan bisnis dengan pihak sponsor
Format Surat Sponsor Lawatan
Berikut ini adalah format umum dari surat sponsor lawatan:
- Header surat (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email)
- Nama dan alamat pihak sponsor
- Tanggal
- Subjek atau judul surat
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka (menjelaskan latar belakang acara atau perjalanan)
- Paragraf inti (menjelaskan detail tentang acara atau perjalanan, manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor, dan jumlah dana yang dibutuhkan)
- Paragraf penutup (mengucapkan terima kasih dan memberikan informasi kontak penyelenggara acara atau perjalanan)
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama penyelenggara acara atau perjalanan
Contoh Surat Sponsor Lawatan
Berikut ini adalah contoh surat sponsor lawatan untuk acara konser musik:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Email Perusahaan
Nama Pihak Sponsor
Alamat Pihak Sponsor
Tanggal: 1 Januari 2022
Subjek: Permohonan Dukungan Dana Untuk Konser Musik
Kepada Yth.
Nama Pihak Sponsor
Dengan hormat,
Kami dari Nama Perusahaan akan mengadakan konser musik bertajuk “Judul Konser” yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Venue Konser. Konser ini akan menampilkan artis-artis ternama dengan genre musik populer saat ini.
Kami membutuhkan dukungan dana dari pihak sponsor untuk menunjang kelancaran acara ini. Dukungan dana yang kami butuhkan sebesar Rp 50.000.000,-. Dukungan ini akan digunakan untuk biaya sewa venue, biaya transportasi artis, biaya promosi, dan biaya lain-lain yang terkait dengan acara ini.
Dukungan pihak sponsor akan memberikan manfaat yang besar bagi acara ini. Selain nama pihak sponsor akan terpampang dalam seluruh promosi acara, pihak sponsor juga berkesempatan untuk memasang banner iklan di venue konser.
Kami berharap pihak sponsor dapat memberikan dukungan dana untuk acara konser ini. Apabila pihak sponsor bersedia memberikan dukungan dana, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.
Hormat kami,
Nama Penyelenggara Konser Musik
Kontak:
Nama: Nama Penyelenggara Konser Musik
Telepon: Nomor Telepon Penyelenggara Konser Musik
Email: Email Penyelenggara Konser Musik
Berikut ini adalah contoh surat sponsor lawatan untuk perjalanan studi banding:
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Nomor Telepon Sekolah
Email Sekolah
Nama Pihak Sponsor
Alamat Pihak Sponsor
Tanggal: 1 Januari 2022
Subjek: Permohonan Dukungan Dana Untuk Perjalanan Studi Banding
Kepada Yth.
Nama Pihak Sponsor
Dengan hormat,
Kami dari Nama Sekolah akan mengadakan perjalanan studi banding ke luar kota yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan siswa dalam bidang pendidikan. Perjalanan studi banding ini akan dilaksanakan pada tanggal 1-5 Februari 2022 ke kota Yogyakarta.
Kami membutuhkan dukungan dana dari pihak sponsor untuk menunjang kelancaran perjalanan studi banding ini. Dukungan dana yang kami butuhkan sebesar Rp 20.000.000,-. Dukungan ini akan digunakan untuk biaya transportasi, biaya penginapan, biaya makan, biaya tiket masuk objek wisata, dan biaya lain-lain yang terkait dengan perjalanan studi banding ini.
Dukungan pihak sponsor akan memberikan manfaat yang besar bagi siswa dan sekolah kami. Selain nama pihak sponsor akan terpampang dalam seluruh promosi perjalanan studi banding, pihak sponsor juga berkesempatan untuk memasang banner iklan di sekitar sekolah kami.
Kami berharap pihak sponsor dapat memberikan dukungan dana untuk perjalanan studi banding ini. Apabila pihak sponsor bersedia memberikan dukungan dana, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
Kontak:
Nama: Nama Kepala Sekolah
Telepon: Nomor Telepon Kepala Sekolah
Email: Email Kepala Sekolah
FAQs
Q: Apakah surat sponsor lawatan