Bagi orang asing yang ingin tinggal di Indonesia secara legal, KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) adalah dokumen yang harus dimiliki. Namun, dalam mengurus KITAS, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, salah satunya adalah surat sponsor permohonan KITAS.

Pengertian Surat Sponsor Permohonan KITAS

Surat sponsor permohonan KITAS adalah surat yang berisi permintaan kepada pihak imigrasi untuk memberikan izin tinggal terbatas bagi seorang WNA (Warga Negara Asing) yang ingin tinggal di Indonesia. Surat ini harus ditandatangani oleh sponsor atau pihak yang bertanggung jawab atas WNA tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Sponsor Permohonan KITAS

Surat sponsor permohonan KITAS memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai bukti bahwa WNA tersebut memiliki sponsor atau pihak yang bertanggung jawab atasnya;
  2. Sebagai permohonan kepada pihak imigrasi untuk memberikan izin tinggal terbatas bagi WNA tersebut;
  3. Memastikan bahwa WNA tersebut memiliki tempat tinggal yang layak selama tinggal di Indonesia;
  4. Memastikan bahwa WNA tersebut memiliki dana yang cukup untuk membiayai dirinya selama tinggal di Indonesia.

Format Surat Sponsor Permohonan KITAS

Surat sponsor permohonan KITAS harus dibuat dalam bahasa Indonesia dan menggunakan format surat resmi. Berikut adalah struktur dan format surat sponsor permohonan KITAS:

  1. Header surat, yang berisi logo dan nama perusahaan atau institusi sponsor;
  2. Tanggal pembuatan surat;
  3. Alamat lengkap perusahaan atau institusi sponsor;
  4. Alamat lengkap WNA yang akan diberikan izin tinggal terbatas;
  5. Isi surat, yang berisi permintaan izin tinggal terbatas dan alasan kenapa WNA tersebut membutuhkan izin tersebut;
  6. Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan sponsor atau pihak yang bertanggung jawab atas WNA tersebut.

Contoh Surat Sponsor Permohonan KITAS

Berikut adalah dua contoh surat sponsor permohonan KITAS yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Sponsor Permohonan KITAS 1

Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Tanggal 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung kegiatan bisnis kami di Indonesia, kami bermaksud untuk memperoleh izin tinggal terbatas bagi WNA berikut:

  • Nama: John Smith
  • Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 456, Jakarta
  • Kebangsaan: Amerika Serikat
  • Passport No.: 123456

Kami menjamin bahwa selama tinggal di Indonesia, John Smith akan ditempatkan di tempat tinggal yang layak dan memiliki dana yang cukup untuk membiayai dirinya sendiri. Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses oleh pihak imigrasi.

Demikian surat sponsor permohonan KITAS ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan sponsor]

Contoh Surat Sponsor Permohonan KITAS 2

Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 789
Bandung 67890
Tanggal 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
Bandung

Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung kegiatan akademik kami, kami bermaksud untuk memperoleh izin tinggal terbatas bagi WNA berikut:

  • Nama: Maria Garcia
  • Alamat: Jl. Cikapundung No. 123, Bandung
  • Kebangsaan: Spanyol
  • Passport No.: 789012

Kami menjamin bahwa selama tinggal di Indonesia, Maria Garcia akan ditempatkan di asrama mahasiswa yang kami sediakan dan memiliki dana yang cukup untuk membiayai dirinya sendiri. Kami berharap agar permohonan ini dapat segera diproses oleh pihak imigrasi.

Demikian surat sponsor permohonan KITAS ini kami buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama dan tanda tangan sponsor]

FAQs Mengenai Surat Sponsor Permohonan KITAS

  1. Apakah surat sponsor permohonan KITAS wajib dibuat?

    Iya, surat sponsor permohonan KITAS wajib dibuat sebagai bukti bahwa WNA tersebut memiliki sponsor atau pihak yang bertanggung jawab atasnya.

  2. Siapakah yang dapat menjadi sponsor?

    Sponsor dapat berupa perusahaan, institusi, atau lembaga yang memiliki izin untuk mempekerjakan WNA atau yang memiliki hubungan bisnis dengan WNA tersebut.

  3. Apakah surat sponsor permohonan KITAS dapat dibuat dalam bahasa Inggris?

    Tidak, surat sponsor permohonan KITAS harus dibuat dalam bahasa Indonesia.

  4. Bagaimana jika WNA tersebut tidak memiliki sponsor?

    WNA tersebut tidak dapat mengajukan permohonan KITAS dan harus meninggalkan Indonesia setelah masa visa kunjungannya habis.

Kesimpulan

Surat sponsor permohonan KITAS merupakan dokumen yang penting dalam mengurus izin tinggal terbatas bagi WNA di Indonesia. Surat ini harus dibuat dengan format surat resmi dan menggunakan bahasa Indonesia. Selain itu, surat ini juga harus ditandatangani oleh sponsor atau pihak yang bertanggung jawab atas WNA tersebut. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat sponsor permohonan KITAS, diharapkan dapat mempermudah proses pengurusan KITAS bagi WNA dan sponsor.