Apakah kamu pernah mendengar istilah surat sponsor sukan? Jika belum, kamu bisa simak penjelasan berikut ini. Surat sponsor sukan adalah surat permohonan sponsor yang dikirimkan oleh panitia pelaksana suatu kegiatan olahraga kepada perusahaan atau pihak lain yang bersedia menjadi sponsor. Biasanya, surat sponsor sukan digunakan untuk meminta dana atau dukungan dalam bentuk barang atau jasa untuk kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan.

Fungsi Surat Sponsor Sukan

Surat sponsor sukan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting. Pertama, surat sponsor sukan merupakan media komunikasi yang efektif antara panitia pelaksana dengan calon sponsor. Dalam surat tersebut, panitia dapat menjelaskan secara detail mengenai kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika bersedia memberikan dukungan.

Kedua, surat sponsor sukan juga merupakan alat untuk menarik minat sponsor. Dalam surat tersebut, panitia harus bisa menyampaikan pesan yang menarik agar sponsor tertarik untuk memberikan dukungan dalam bentuk dana atau barang. Oleh karena itu, isi surat sponsor sukan harus disusun dengan baik dan menarik.

Tujuan Surat Sponsor Sukan

Surat sponsor sukan memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai oleh panitia. Pertama, surat tersebut bertujuan untuk mendapatkan dukungan dari sponsor dalam bentuk dana atau barang. Dukungan yang diberikan oleh sponsor tersebut akan sangat membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan olahraga yang direncanakan.

Kedua, surat sponsor sukan bertujuan untuk memperkenalkan kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan kepada sponsor. Dalam surat tersebut, panitia harus bisa menjelaskan secara detail mengenai kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika bersedia memberikan dukungan.

Format Surat Sponsor Sukan

Untuk membuat surat sponsor sukan yang efektif, panitia harus memperhatikan format surat yang benar. Berikut ini adalah format surat sponsor sukan yang baik dan benar:

  1. Header surat
  2. Tanggal surat
  3. Nama perusahaan atau perorangan yang dituju
  4. Alamat perusahaan atau perorangan yang dituju
  5. Perihal surat
  6. Pembukaan surat
  7. Penjelasan mengenai kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan
  8. Penjelasan mengenai tujuan dan manfaat kegiatan olahraga
  9. Pesan yang menarik untuk meminta dukungan sponsor
  10. Penutup surat
  11. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Sponsor Sukan

Berikut ini adalah contoh surat sponsor sukan yang baik dan benar:

Header surat
Panitia Pelaksana Sukan
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya

Tanggal surat
1 Januari 2022

Nama perusahaan atau perorangan yang dituju
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 20
Surabaya

Alamat perusahaan atau perorangan yang dituju
Kepada Yth,
Direktur PT. ABC

Perihal surat
Permohonan Sponsor Kegiatan Olahraga

Pembukaan surat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Kami dari Panitia Pelaksana Sukan mengadakan kegiatan olahraga pada tanggal 1 Februari 2022 di lapangan Sukan Surabaya. Kegiatan olahraga yang kami adakan adalah turnamen sepak bola antar perusahaan yang bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar perusahaan di Surabaya.

Kegiatan olahraga yang kami adakan akan diikuti oleh 20 perusahaan yang ada di Surabaya. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 2 hari dan akan dihadiri oleh lebih dari 500 orang. Kami yakin bahwa kegiatan olahraga ini akan sangat bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang bertujuan untuk mempererat hubungan bisnis.

Kami mengajukan permohonan sponsor kepada PT. ABC untuk membantu kami dalam penyelenggaraan kegiatan olahraga ini. Kami membutuhkan dukungan dari PT. ABC dalam bentuk dana sebesar Rp. 10.000.000,- untuk menutupi biaya operasional dan hadiah bagi para pemenang turnamen.

Kami berharap PT. ABC dapat memberikan dukungan dalam kegiatan olahraga ini. Dukungan dari PT. ABC akan menjadi motivasi tersendiri bagi kami untuk menyelenggarakan kegiatan olahraga yang berkualitas dan bermanfaat bagi semua pihak.

Demikian permohonan sponsor yang kami ajukan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Penutup surat
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Tanda tangan dan nama pengirim surat
Panitia Pelaksana Sukan
Ahmad

FAQs

1. Apakah surat sponsor sukan hanya untuk kegiatan olahraga?
Tidak. Surat sponsor sukan dapat digunakan untuk kegiatan apapun yang membutuhkan dukungan sponsor, seperti kegiatan sosial, kegiatan budaya, atau kegiatan lainnya.

2. Apakah surat sponsor sukan harus ditujukan kepada perusahaan?
Tidak. Surat sponsor sukan dapat ditujukan kepada perusahaan, pihak swasta, atau individu yang bersedia memberikan dukungan.

3. Apakah isi surat sponsor sukan harus singkat?
Tidak selalu. Isi surat sponsor sukan harus cukup untuk menjelaskan mengenai kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan, tujuan dari kegiatan tersebut, serta manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika bersedia memberikan dukungan.

Kesimpulan

Surat sponsor sukan adalah surat permohonan sponsor yang dikirimkan oleh panitia pelaksana suatu kegiatan olahraga kepada perusahaan atau pihak lain yang bersedia menjadi sponsor. Surat tersebut memiliki fungsi untuk menjadi media komunikasi antara panitia pelaksana dengan calon sponsor, serta alat untuk menarik minat sponsor. Surat sponsor sukan bertujuan untuk mendapatkan dukungan dari sponsor dalam bentuk dana atau barang, serta memperkenalkan kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan kepada sponsor. Untuk membuat surat sponsor sukan yang efektif, panitia harus memperhatikan format surat yang benar dan menarik.