Surat SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas. Selain itu, surat ini juga digunakan sebagai bukti bahwa pegawai tersebut melakukan perjalanan dinas yang telah disetujui oleh atasan.
Fungsi Surat SPPD
Surat SPPD memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, diantaranya:
- Sebagai bukti bahwa pegawai telah melakukan perjalanan dinas yang disetujui oleh atasan
- Sebagai alat pengendalian penggunaan anggaran dalam pelaksanaan perjalanan dinas
- Sebagai alat pengendalian pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai selama melakukan perjalanan dinas
- Sebagai alat pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan perjalanan dinas
Tujuan Surat SPPD
Surat SPPD memiliki beberapa tujuan yang sangat penting, diantaranya:
- Untuk memberikan persetujuan terhadap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas
- Untuk memberikan batasan-batasan dalam pelaksanaan perjalanan dinas
- Untuk mengidentifikasi pegawai yang melakukan perjalanan dinas
- Untuk memastikan bahwa penggunaan anggaran dalam pelaksanaan perjalanan dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
Format Surat SPPD
Format Surat SPPD terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:
- Bagian atas: nomor surat, tanggal, dan lampiran
- Bagian pengirim: nama instansi dan alamat
- Bagian tujuan: nama instansi dan alamat
- Bagian perihal: tentang surat yang dibuat
- Bagian isi surat: mengenai pegawai yang melakukan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, dan sumber biaya perjalanan
- Bagian penutup: ucapan terima kasih dan tanda tangan atasan yang memberikan persetujuan
Contoh Surat SPPD
Berikut adalah contoh Surat SPPD:
Contoh Surat SPPD 1
Nomor : 0001/SPD/I/2022
Lampiran : -
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya
di Surabaya
Perihal : Surat Perintah Perjalanan Dinas
Dengan ini kami beritahukan bahwa pegawai kami, Bapak/Ibu [Nama Pegawai], NIP [NIP Pegawai], akan melakukan perjalanan dinas ke Kota Malang pada tanggal 5 Januari 2022 sampai dengan tanggal 7 Januari 2022.
Tujuan perjalanan dinas ini adalah untuk menghadiri rapat koordinasi antar sekolah di wilayah Kota Malang.
Biaya perjalanan dinas tersebut akan ditanggung oleh instansi kami sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Contoh Surat SPPD 2
Nomor : 0002/SPD/I/2022
Lampiran : -
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Telkom Indonesia
di Jakarta
Perihal : Surat Perintah Perjalanan Dinas
Dengan ini kami beritahukan bahwa pegawai kami, Bapak/Ibu [Nama Pegawai], NIP [NIP Pegawai], akan melakukan perjalanan dinas ke Kota Jakarta pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan tanggal 15 Januari 2022.
Tujuan perjalanan dinas ini adalah untuk menghadiri seminar tentang pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Biaya perjalanan dinas tersebut akan ditanggung oleh PT. Telkom Indonesia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar Surat SPPD:
1. Apa itu Surat SPPD?
Surat SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas.
2. Apa fungsi dari Surat SPPD?
Surat SPPD memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, diantaranya sebagai bukti bahwa pegawai telah melakukan perjalanan dinas yang disetujui oleh atasan, sebagai alat pengendalian penggunaan anggaran dalam pelaksanaan perjalanan dinas, dan sebagai alat pengendalian pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai selama melakukan perjalanan dinas.
3. Apa tujuan dari Surat SPPD?
Surat SPPD memiliki beberapa tujuan yang sangat penting, diantaranya untuk memberikan persetujuan terhadap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas, untuk memberikan batasan-batasan dalam pelaksanaan perjalanan dinas, dan untuk memastikan bahwa penggunaan anggaran dalam pelaksanaan perjalanan dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4. Bagaimana format Surat SPPD?
Format Surat SPPD terdiri dari beberapa bagian, diantaranya bagian atas (nomor surat, tanggal, dan lampiran), bagian pengirim (nama instansi dan alamat), bagian tujuan (nama instansi dan alamat), bagian perihal (tentang surat yang dibuat), bagian isi surat (mengenai pegawai yang melakukan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, dan sumber biaya perjalanan), dan bagian penutup (ucapan terima kasih dan tanda tangan atasan yang memberikan persetujuan).
5. Apa saja contoh Surat SPPD?
Contoh Surat SPPD dapat dilihat pada bagian di atas.
Kesimpulan
Surat SPPD memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pelaksanaan perjalanan dinas pegawai. Oleh karena itu, sangat diperlukan untuk membuat Surat SPPD dengan format yang benar dan jelas agar dapat digunakan sebagai bukti dan alat pengendalian dalam pelaksanaan perjalanan dinas. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam memahami Surat SPPD dengan lebih baik.