Apakah kamu pernah mendengar istilah Surat SPPD Sekolah? Surat ini sebenarnya sangat penting bagi para guru atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat SPPD Sekolah ini berfungsi sebagai pengajuan permohonan perjalanan dinas yang harus disetujui oleh pihak yang berwenang.
Pengertian Surat SPPD Sekolah
Surat SPPD Sekolah adalah surat yang digunakan oleh guru atau pegawai sekolah untuk mengajukan permohonan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini harus disetujui oleh pihak yang berwenang sebelum pelaksanaan perjalanan dinas dilakukan.
Fungsi Surat SPPD Sekolah
Surat SPPD Sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai permohonan perjalanan dinas
- Sebagai bukti legalitas perjalanan dinas yang sah
- Sebagai dasar untuk pengajuan biaya perjalanan dinas
- Sebagai dasar untuk pengajuan surat tugas
Tujuan Surat SPPD Sekolah
Tujuan dari Surat SPPD Sekolah adalah untuk memastikan bahwa perjalanan dinas yang dilakukan oleh guru atau pegawai sekolah benar-benar diperlukan dan sesuai dengan kepentingan sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa perjalanan dinas dilakukan dengan biaya yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Format Surat SPPD Sekolah
Format Surat SPPD Sekolah biasanya terdiri dari:
- Bagian pembuka, yang berisi identitas pengirim surat dan pihak yang dituju
- Bagian isi surat, yang berisi alasan dan tujuan perjalanan dinas
- Bagian penutup, yang berisi permohonan persetujuan dari pihak yang berwenang
Contoh Surat SPPD Sekolah
Berikut ini adalah contoh Surat SPPD Sekolah yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Surat SPPD Sekolah 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
di tempat
Perihal: Permohonan Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Susanti
NIP: 123456789
Jabatan: Guru
Sekolah: SMA XYZ
Bersama ini mengajukan permohonan perjalanan dinas ke Jakarta pada tanggal 10-12 Februari 2022, untuk mengikuti kegiatan pelatihan guru yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Adapun keperluan perjalanan dinas ini adalah untuk meningkatkan kompetensi kami sebagai guru dan juga untuk memperoleh informasi terkait perkembangan kurikulum yang terbaru.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ani Susanti
Contoh Surat SPPD Sekolah 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD ABC
di tempat
Perihal: Permohonan Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Prasetyo
NIP: 987654321
Jabatan: Kepala Sekolah
Sekolah: SD ABC
Bersama ini mengajukan permohonan perjalanan dinas ke Bali pada tanggal 15-20 Maret 2022, untuk menghadiri acara Konferensi Kepala Sekolah Indonesia.
Adapun keperluan perjalanan dinas ini adalah untuk memperoleh informasi terkait kebijakan pendidikan terbaru yang akan diterapkan dan juga untuk mengembangkan jaringan kerjasama dengan kepala sekolah dari seluruh Indonesia.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Prasetyo
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait Surat SPPD Sekolah:
- Apa saja persyaratan untuk mengajukan Surat SPPD Sekolah?
Persyaratan yang harus dipenuhi antara lain adalah memiliki alasan yang jelas dan sesuai dengan tugas jabatan, memiliki rencana kegiatan yang jelas, dan memiliki anggaran yang cukup untuk perjalanan dinas tersebut.
- Bagaimana cara mengajukan Surat SPPD Sekolah?
Untuk mengajukan Surat SPPD Sekolah, kamu harus mengisi formulir yang disediakan oleh sekolah dan melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti surat tugas, rencana kegiatan, dan anggaran biaya.
- Siapa yang berwenang untuk menyetujui Surat SPPD Sekolah?
Yang berwenang untuk menyetujui Surat SPPD Sekolah adalah atasan langsung dari pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas, seperti kepala sekolah atau kepala dinas pendidikan.
Kesimpulan
Surat SPPD Sekolah adalah surat yang sangat penting bagi guru atau pegawai sekolah yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini memiliki fungsi sebagai pengajuan permohonan perjalanan dinas, bukti legalitas perjalanan dinas yang sah, dasar untuk pengajuan biaya perjalanan dinas, dan dasar untuk pengajuan surat tugas. Untuk mengajukan Surat SPPD Sekolah, kamu harus memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dan mengisi formulir yang disediakan oleh sekolah.