Kamu pasti sering mendengar istilah surat pernyataan atau statement letter. Namun, tahukah kamu bahwa ada jenis surat pernyataan yang berbeda, yaitu surat statement letter? Surat statement letter adalah surat yang berisi pernyataan tertulis dari pihak yang bersangkutan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu seperti untuk keperluan bisnis, pendidikan, atau pun pribadi.

Fungsi dan Tujuan Surat Statement Letter

Surat statement letter memiliki berbagai fungsi dan tujuan. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  • Sebagai bukti tertulis

Surat statement letter digunakan sebagai bukti tertulis suatu pernyataan atau janji yang dilakukan oleh pihak yang bersangkutan. Surat ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan kontrak jika dibuat secara sah dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

  • Sebagai persyaratan administrasi

Surat statement letter seringkali menjadi syarat administrasi dalam berbagai keperluan seperti dalam pengajuan beasiswa, visa, atau pun dalam pengajuan kredit. Surat ini membuktikan bahwa pihak yang bersangkutan memang benar-benar telah memberikan pernyataan yang sebenar-benarnya.

  • Sebagai sarana komunikasi

Surat statement letter juga dapat digunakan sebagai sarana komunikasi antara pihak yang satu dengan yang lainnya. Melalui surat ini, pihak yang bersangkutan dapat menyampaikan suatu pernyataan atau janji secara tertulis dan jelas.

Format Surat Statement Letter

Ada beberapa format yang dapat digunakan dalam penulisan surat statement letter. Namun, secara umum, surat ini terdiri dari beberapa bagian seperti:

  • Bagian pembuka

Bagian pembuka berisi tentang identitas pihak yang bersangkutan seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Pada bagian ini juga biasanya dituliskan tanggal pembuatan surat.

  • Isi surat

Isi surat berisi tentang pernyataan atau janji yang ingin disampaikan oleh pihak yang bersangkutan. Pernyataan atau janji tersebut harus disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami.

  • Penutup

Bagian penutup berisi tentang kesimpulan dari surat tersebut. Pada bagian ini juga biasanya dituliskan tanda tangan dan nama lengkap pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Statement Letter

Berikut adalah contoh surat statement letter yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Statement Letter untuk Pengajuan Beasiswa

Kepada Yayasan Beasiswa XYZ,

Dengan ini saya, Budi Santoso, menyatakan dengan jujur bahwa saya tidak memiliki sumber pendapatan dan tidak mampu membiayai pendidikan saya sendiri. Oleh karena itu, saya sangat berharap dapat menerima beasiswa dari Yayasan Beasiswa XYZ untuk melanjutkan studi saya di Universitas ABC.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap untuk memenuhi berbagai persyaratan yang dibutuhkan untuk mendapatkan beasiswa tersebut.

Hormat saya,

Budi Santoso

Contoh 2: Surat Statement Letter untuk Pengajuan Kredit

Kepada Bank ABC,

Dengan ini saya, Siti Nurhayati, menyatakan bahwa saya bertanggung jawab atas kredit yang saya ajukan kepada Bank ABC. Saya juga menjamin bahwa saya akan melunasi semua kewajiban pembayaran yang saya miliki sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap untuk memenuhi berbagai persyaratan yang dibutuhkan untuk mendapatkan kredit tersebut.

Hormat saya,

Siti Nurhayati

FAQs tentang Surat Statement Letter

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat statement letter:

  • Apa bedanya surat statement letter dengan surat pernyataan?

Surat statement letter lebih spesifik dan terfokus pada satu pernyataan atau janji tertentu, sedangkan surat pernyataan dapat berisi tentang berbagai pernyataan atau janji yang berbeda.

  • Apakah surat statement letter memiliki kekuatan hukum?

Ya, surat statement letter memiliki kekuatan hukum yang sama dengan kontrak jika dibuat secara sah dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

  • Bisakah surat statement letter digunakan sebagai persyaratan administrasi?

Ya, surat statement letter seringkali menjadi syarat administrasi dalam berbagai keperluan seperti dalam pengajuan beasiswa, visa, atau pun dalam pengajuan kredit.

  • Bagaimana cara membuat surat statement letter yang baik dan benar?

Untuk membuat surat statement letter yang baik dan benar, pastikan untuk menyampaikan pernyataan atau janji yang jelas dan mudah dipahami. Selain itu, pastikan juga untuk menggunakan format yang sesuai dan memenuhi berbagai persyaratan yang dibutuhkan dalam keperluan tertentu.

Kesimpulan

Surat statement letter merupakan surat yang berisi pernyataan tertulis dari pihak yang bersangkutan. Surat ini memiliki berbagai fungsi dan tujuan seperti sebagai bukti tertulis, persyaratan administrasi, dan sarana komunikasi. Surat statement letter juga memiliki format yang dapat disesuaikan dengan keperluan tertentu. Dalam membuat surat ini, pastikan untuk menyampaikan pernyataan atau janji yang jelas dan mudah dipahami serta memenuhi berbagai persyaratan yang dibutuhkan dalam keperluan tertentu.