Pengertian Surat Stenografi
Surat stenografi adalah surat yang ditulis dengan menggunakan teknik stenografi atau mengetik dengan kecepatan tinggi. Teknik ini biasanya digunakan oleh stenografer atau sekretaris untuk mengetik surat dengan cepat dan efisien.
Fungsi dan Tujuan Surat Stenografi
Fungsi utama surat stenografi adalah untuk memudahkan proses pengetikan surat dengan cepat dan efisien. Dalam dunia bisnis, surat stenografi sangat penting karena dapat membantu meningkatkan produktivitas kantor. Selain itu, surat stenografi juga dapat membantu mempercepat proses komunikasi antara perusahaan dengan klien atau pelanggan. Tujuan dari surat stenografi adalah untuk menyampaikan pesan secara jelas dan efektif. Surat stenografi biasanya digunakan untuk mengirimkan pesan singkat dan penting seperti undangan rapat, surat penawaran, atau surat permintaan informasi.
Format Surat Stenografi
Berikut adalah format surat stenografi yang umum digunakan:
- Heading atau kepala surat
- Tanggal
- Nama penerima surat
- Alamat penerima surat
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Stenografi
Berikut adalah contoh surat stenografi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Stenografi 1:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Jakarta
Perihal: Permohonan Pemasangan Iklan
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memohon pemasangan iklan produk kami di media massa yang Bapak/Ibu pimpin. Kami yakin produk kami dapat menjadi nilai tambah bagi media yang Bapak/Ibu pimpin. Oleh karena itu, kami berharap dapat memperoleh kesempatan untuk memasang iklan produk kami di media massa yang Bapak/Ibu pimpin.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda Tangan
Contoh Surat Stenografi 2:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ
Jakarta
Perihal: Lamaran Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sarah
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Januari 1990
Alamat : Jl. ABC No. 123, Jakarta
Pendidikan Terakhir : Sarjana Teknik Informatika
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk bergabung dengan PT. XYZ sebagai bagian dari tim IT. Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang yang sama dan memiliki kemampuan di bidang pemrograman dan jaringan.
Saya berharap dapat diberi kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan membuktikan kemampuan saya di depan tim HRD PT. XYZ.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Sarah
Tanda Tangan
FAQs (Frequently Asked Questions)
Q: Apakah surat stenografi hanya digunakan oleh stenografer atau sekretaris?
A: Tidak, siapa saja bisa menggunakan teknik stenografi untuk mengetik surat dengan cepat dan efisien.
Q: Apakah surat stenografi memiliki format yang berbeda dengan surat biasa?
A: Tidak, format surat stenografi sama dengan format surat biasa.
Q: Apa keuntungan menggunakan surat stenografi?
A: Keuntungan utama menggunakan surat stenografi adalah mempercepat proses pengetikan surat dan meningkatkan produktivitas kantor.
Kesimpulan
Surat stenografi adalah surat yang ditulis dengan menggunakan teknik stenografi atau mengetik dengan kecepatan tinggi. Surat stenografi biasanya digunakan oleh stenografer atau sekretaris untuk mengetik surat dengan cepat dan efisien. Surat stenografi memiliki fungsi utama untuk memudahkan proses pengetikan surat dengan cepat dan efisien serta membantu mempercepat proses komunikasi antara perusahaan dengan klien atau pelanggan. Format surat stenografi sama dengan format surat biasa. Surat stenografi juga bisa digunakan oleh siapa saja yang ingin mengetik surat dengan cepat dan efisien.