Ketika kita berbicara mengenai surat menyurat, tentunya tidak selalu berkaitan dengan surat yang biasa kita kirimkan setiap hari. Ada beberapa jenis surat yang memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda. Salah satunya adalah surat sulit.
Pengertian Surat Sulit
Surat sulit adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan tertentu dan memiliki tingkat kerahasiaan yang tinggi. Biasanya, surat sulit dibuat oleh pihak yang memiliki kewenangan atau hak untuk mengetahui informasi tersebut, seperti surat yang dibuat oleh instansi pemerintah atau perusahaan.
Fungsi Surat Sulit
Fungsi utama surat sulit adalah untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya. Surat sulit juga digunakan untuk memberikan instruksi atau perintah-perintah tertentu yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berwenang.
Tujuan Surat Sulit
Tujuan dari surat sulit adalah untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya agar tidak sampai bocor ke pihak yang tidak berwenang. Selain itu, surat sulit juga bertujuan untuk memberikan arahan atau perintah-perintah yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berwenang untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan suatu informasi.
Format Surat Sulit
Format surat sulit tidak jauh berbeda dengan surat pada umumnya. Namun, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat sulit, diantaranya:
- Penulisan “Surat Sulit” pada bagian atas kertas diikuti dengan nomor surat dan tanggal pembuatan surat
- Penulisan nama penerima surat pada bagian bawah kiri kertas
- Penulisan nama pengirim surat pada bagian bawah kanan kertas
- Penulisan tanda tangan pengirim surat pada bagian bawah kanan kertas
Contoh Surat Sulit
Berikut adalah contoh surat sulit yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Surat Sulit No. 001/TU/2021
Bandung, 20 Januari 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menjaga kerahasiaan proyek yang sedang berjalan, kami memohon agar Bapak/Ibu Direktur PT XYZ dapat memberikan izin kepada karyawan PT ABC yaitu Bapak Anwar untuk mengakses data-data yang diperlukan untuk kelancaran proyek tersebut. Informasi yang akan diakses oleh Bapak Anwar bersifat rahasia dan tidak boleh disebarkan kepada pihak lain yang tidak berwenang.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Proyek PT ABC
Ttd.
Contoh 2
Surat Sulit No. 001/TU/2021
Jakarta, 1 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ yang bekerja sama dengan Dinas Kesehatan dalam pengadaan alat kesehatan, memohon agar Bapak/Ibu memberikan izin kepada karyawan kami yaitu Bapak Arif untuk mengakses data-data yang diperlukan dalam pengadaan alat kesehatan tersebut. Informasi yang akan diakses oleh Bapak Arif bersifat rahasia dan tidak boleh disebarkan kepada pihak lain yang tidak berwenang.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Proyek PT XYZ
Ttd.
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan surat sulit?
Surat sulit adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan tertentu dan memiliki tingkat kerahasiaan yang tinggi.
2. Apa fungsi surat sulit?
Fungsi utama surat sulit adalah untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya.
3. Apa tujuan dari surat sulit?
Tujuan dari surat sulit adalah untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya agar tidak sampai bocor ke pihak yang tidak berwenang.
4. Bagaimana format penulisan surat sulit?
Format surat sulit tidak jauh berbeda dengan surat pada umumnya, namun terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat sulit, seperti penulisan “Surat Sulit” pada bagian atas kertas diikuti dengan nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
Kesimpulan
Surat sulit adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan tertentu dan memiliki tingkat kerahasiaan yang tinggi. Surat ini digunakan untuk memberikan instruksi atau perintah-perintah tertentu yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berwenang. Dalam penulisannya, surat sulit memiliki format yang berbeda dengan surat pada umumnya, namun tetap mengikuti aturan penulisan surat yang baik dan benar. Dengan adanya surat sulit, informasi yang bersifat rahasia dapat dijaga kerahasiaannya dan tidak sampai bocor ke pihak yang tidak berwenang.