Hai teman-teman, masih dalam dunia kerja nih. Kali ini saya akan membahas tentang surat susulan atau follow up letter dalam proses melamar pekerjaan. Surat susulan adalah salah satu cara yang bisa kamu lakukan untuk menunjukkan ketertarikan dan keinginanmu untuk bekerja di perusahaan yang kamu lamar. Yuk, simak informasi lengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Susulan
Surat susulan merupakan surat yang dikirimkan oleh pelamar kerja kepada perusahaan setelah mengirimkan surat lamaran kerja. Surat ini bertujuan untuk menanyakan status lamaran kerja yang diajukan, menunjukkan ketertarikan dan keinginan untuk bergabung dengan perusahaan, serta memperlihatkan kembali kualifikasi dan keunggulan diri sebagai kandidat yang tepat.
Fungsi dan Tujuan Surat Susulan
Surat susulan memiliki beberapa fungsi dan tujuan sebagai berikut:
- Menunjukkan ketertarikan dan keinginan untuk bekerja di perusahaan yang diinginkan.
- Memperlihatkan kualifikasi dan keunggulan diri sebagai kandidat yang tepat.
- Mengingatkan perusahaan tentang surat lamaran yang telah dikirimkan.
- Menanyakan status lamaran kerja yang diajukan.
- Membuat kesan positif dan menunjukkan sikap profesional sebagai pelamar kerja.
Format Surat Susulan
Berikut adalah format umum untuk surat susulan:
- Header: berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email pelamar kerja.
- Tanggal: tanggal pengiriman surat susulan.
- Subject: judul surat susulan yang berisi informasi penting.
- Salutation: pembukaan surat yang bersifat formal, misalnya “Kepada Yth. HRD PT ABC”.
- Pembukaan: kalimat pembuka yang menyatakan tujuan dan maksud surat.
- Isi surat: berisi tentang kualifikasi dan keunggulan diri, serta pertanyaan tentang status lamaran kerja yang diajukan.
- Pernyataan penutup: kalimat penutup yang mengucapkan terima kasih dan menyatakan harapan untuk dapat bergabung dengan perusahaan.
- Tanda tangan: tanda tangan dan nama pelamar kerja.
Contoh Surat Susulan
Berikut adalah contoh surat susulan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Susulan 1
Dear HRD PT ABC,
Saya, Nama Lengkap, telah mengirimkan surat lamaran kerja pada tanggal 1 Januari 2022 untuk posisi Marketing Executive di PT ABC. Saya ingin menanyakan apakah sudah ada keputusan terkait lamaran kerja saya. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan anda dan berkontribusi dalam mengembangkan bisnis perusahaan. Saya memiliki pengalaman dan keahlian dalam bidang marketing yang dapat membantu perusahaan mencapai target yang diinginkan.
Saya berharap mendapatkan kabar dari HRD PT ABC segera. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Susulan 2
Assalamu’alaikum, HRD PT XYZ,
Dalam rangka melamar posisi Staff Administrasi yang telah dibuka oleh PT XYZ, saya, Nama Lengkap, mengirimkan surat lamaran pada tanggal 1 Februari 2022. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan anda dan membantu dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Staff Administrasi.
Saya memiliki pengalaman dan keahlian dalam bidang administrasi, termasuk pengolahan data, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen. Saya juga memiliki kemampuan dalam penggunaan Microsoft Office seperti Excel, Word, dan PowerPoint.
Sehubungan dengan surat lamaran yang telah saya kirimkan, saya ingin menanyakan apakah sudah ada keputusan terkait lamaran kerja saya. Saya berharap mendapatkan kabar dari HRD PT XYZ segera. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Wassalamu’alaikum,
Nama Lengkap
FAQs tentang Surat Susulan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat susulan:
Apa bedanya surat susulan dengan surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja adalah surat yang dikirimkan pertama kali oleh pelamar kerja kepada perusahaan yang diinginkan, sedangkan surat susulan dikirimkan setelah surat lamaran kerja untuk menanyakan status lamaran dan menunjukkan ketertarikan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Apakah surat susulan wajib dikirimkan?
Tidak ada kewajiban untuk mengirimkan surat susulan, namun pengiriman surat susulan dapat menunjukkan keseriusan dan ketertarikan pelamar kerja terhadap perusahaan yang diinginkan.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat susulan?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat susulan adalah sekitar 1-2 minggu setelah mengirimkan surat lamaran kerja. Jangan terlalu cepat atau terlalu lambat dalam mengirimkan surat susulan.
Apakah perlu mengirimkan surat susulan jika sudah melakukan interview?
Jika sudah melakukan interview, surat susulan tidak perlu dikirimkan lagi karena kamu sudah berkomunikasi langsung dengan perusahaan dan mengetahui status lamaran kerjamu.
Bagaimana cara mengirimkan surat susulan?
Surat susulan dapat dikirimkan melalui email atau pos, tergantung pada instruksi yang diberikan oleh perusahaan. Pastikan untuk mencantumkan alamat email atau alamat pos yang benar.
Apakah surat susulan harus ditulis dengan bahasa formal?
Ya, surat susulan harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan sesuai dengan etika bisnis.
Apakah surat susulan harus dikirimkan ke HRD atau ke atasan langsung?
Surat susulan sebaiknya dikirimkan ke HRD karena HRD adalah pihak yang bertanggung jawab dalam proses penerimaan karyawan di perusahaan.
Apakah surat susulan harus mencantumkan gaji yang diinginkan?
Tidak perlu mencantumkan gaji yang diinginkan dalam surat susulan karena hal tersebut akan dibahas pada tahap selanjutnya jika kamu diterima menjadi karyawan.
Apakah surat susulan dapat meningkatkan peluang diterima menjadi karyawan?
Surat susulan dapat meningkatkan peluang diterima menjadi karyawan karena menunjukkan keseriusan dan ketertarikan pelamar kerja terhadap perusahaan yang diinginkan.
Bagaimana jika tidak mendapatkan balasan dari surat susulan yang dikirimkan?
Jika tidak mendapatkan balasan dari surat susulan yang dikirimkan, tunggu beberapa hari kemudian dan hubungi HRD perusahaan untuk menanyakan status lamaran kerjamu.
Apakah dapat mengirimkan surat susulan ke beberapa perusahaan sekaligus?
Ya, kamu dapat mengirimkan surat susulan ke beberapa perusahaan sekaligus asalkan tetap memperlihatkan keseriusan dan ketertarikanmu pada perusahaan tersebut.
Apakah surat susulan dapat dikirimkan setelah deadline lamaran kerja?
Surat susulan sebaiknya dik