Surat Tanda Terima Barang Sederhana: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat tanda terima barang sederhana adalah sebuah dokumen yang berisi tentang penerimaan barang dari pengirim. Dokumen ini biasanya dibuat untuk menghindari kesalahan dalam pengiriman barang serta untuk memberikan bukti transaksi yang sah antara pengirim dan penerima barang. Surat tanda terima barang sederhana juga dapat digunakan sebagai alat kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Fungsi dan Tujuan Surat Tanda Terima Barang Sederhana

Surat tanda terima barang sederhana memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

• Memberikan bukti penerimaan barang yang sah antara pengirim dan penerima.
• Memastikan bahwa barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan dan spesifikasi yang diinginkan.
• Menjaga kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan atau organisasi.
• Mempermudah proses pencatatan dan pengelolaan barang.

Format Surat Tanda Terima Barang Sederhana

Surat tanda terima barang sederhana dapat dibuat dengan format yang sederhana dan mudah dipahami. Format yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

Contoh Surat Tanda Terima Barang Sederhana

Berikut adalah contoh surat tanda terima barang sederhana:

Contoh 1:

No.: 001

Tanggal: 17 Agustus 2021

Nama Barang: Mouse Wireless

Jumlah: 5 buah

Nama Penerima: Dian

Tanda Tangan:

Contoh 2:

No.: 002

Tanggal: 17 Agustus 2021

Nama Barang: Keyboard Bluetooth

Jumlah: 3 buah

Nama Penerima: Rudi

Tanda Tangan:

FAQs tentang Surat Tanda Terima Barang Sederhana

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat tanda terima barang sederhana:

1. Apa bedanya surat tanda terima barang sederhana dengan surat jalan?

Surat tanda terima barang sederhana digunakan untuk memberikan bukti penerimaan barang dari pengirim kepada penerima, sedangkan surat jalan digunakan untuk mencatat pengiriman barang dari pengirim ke penerima.

2. Apakah surat tanda terima barang sederhana harus menggunakan stempel?

Tidak harus. Surat tanda terima barang sederhana dapat dibuat tanpa menggunakan stempel, namun tetap harus mencantumkan tanggal, nama barang, jumlah, nama penerima, dan tanda tangan.

3. Apakah surat tanda terima barang sederhana dapat digunakan sebagai alat kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan?

Ya, surat tanda terima barang sederhana dapat digunakan sebagai alat kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Kesimpulan

Surat tanda terima barang sederhana adalah sebuah dokumen yang berisi tentang penerimaan barang dari pengirim. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain untuk memberikan bukti penerimaan barang yang sah antara pengirim dan penerima, memastikan bahwa barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan dan spesifikasi yang diinginkan, menjaga kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan atau organisasi, dan mempermudah proses pencatatan dan pengelolaan barang. Surat tanda terima barang sederhana dapat dibuat dengan format yang sederhana dan mudah dipahami serta dapat digunakan sebagai alat kontrol barang masuk dalam suatu perusahaan atau organisasi.