Ketika lulus dari pendidikan formal, baik itu sekolah menengah atau perguruan tinggi, tentu saja kita merasa bangga dan senang. Namun, ada satu hal penting yang harus kita perhatikan yaitu dokumen yang membuktikan bahwa kita telah lulus, yaitu ijazah. Namun, jika kita lulus bersamaan dengan teman-teman seangkatan, maka kita akan menerima surat tanda terima ijazah kolektif. Apa itu surat tanda terima ijazah kolektif? Berikut penjelasannya.

Pengertian Surat Tanda Terima Ijazah Kolektif

Surat tanda terima ijazah kolektif adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang berisi daftar nama-nama mahasiswa yang telah lulus dan menerima ijazah pada suatu periode tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa telah menyelesaikan studinya dan berhak menerima ijazah.

Fungsi dan Tujuan Surat Tanda Terima Ijazah Kolektif

Surat tanda terima ijazah kolektif memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah lulus dan berhak menerima ijazah.
  • Memudahkan proses pengambilan ijazah, karena tidak perlu mengambil satu per satu melainkan dalam satu paket.
  • Memudahkan lembaga pendidikan dalam mengatur dan menyelesaikan proses pengeluaran ijazah.

Format Surat Tanda Terima Ijazah Kolektif

Format surat tanda terima ijazah kolektif biasanya ditentukan oleh lembaga pendidikan yang menerbitkannya. Namun, secara umum, surat ini berisi informasi sebagai berikut:

  • Nama lembaga pendidikan
  • Alamat lembaga pendidikan
  • Nama-nama mahasiswa yang telah lulus dan menerima ijazah
  • Nomor seri ijazah
  • Tanggal pengambilan ijazah
  • Tanda tangan dari pejabat yang berwenang

Contoh Surat Tanda Terima Ijazah Kolektif

Berikut adalah contoh surat tanda terima ijazah kolektif dari sebuah perguruan tinggi:

SURAT TANDA TERIMA IJAZAH KOLEKTIF

Dengan ini kami sampaikan daftar nama-nama mahasiswa yang telah lulus dan menerima ijazah pada periode September 2021:

  1. Adi Susanto
  2. Budi Setiawan
  3. Citra Wijaya
  4. Dewi Rahayu
  5. Eva Nurmalasari

Nomor seri ijazah: 0123456789

Tanggal pengambilan ijazah: 1 Oktober 2021

Demikian surat tanda terima ijazah kolektif ini kami sampaikan. Terima kasih.

Atas nama Rektor,

(Tanda tangan)

Prof. Dr. I Made Sudiana, M.Sc.

Rektor

Universitas Terbuka

Berikut adalah contoh surat tanda terima ijazah kolektif dari sebuah sekolah menengah:

SURAT TANDA TERIMA IJAZAH KOLEKTIF

Dengan ini kami sampaikan daftar nama-nama siswa yang telah lulus dan menerima ijazah pada periode Juni 2021:

  1. Ana Julia
  2. Budi Santoso
  3. Citra Wijaya
  4. Dewi Dewanti
  5. Eva Nurmalasari

Nomor seri ijazah: 9876543210

Tanggal pengambilan ijazah: 15 Juli 2021

Demikian surat tanda terima ijazah kolektif ini kami sampaikan. Terima kasih.

Atas nama Kepala Sekolah,

(Tanda tangan)

Drs. I Ketut Sudarsana

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Denpasar

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat tanda terima ijazah kolektif:

  1. Bagaimana cara mengambil ijazah jika tidak bisa hadir pada tanggal yang telah ditentukan?
    Untuk mengambil ijazah, biasanya lembaga pendidikan memberikan waktu tertentu bagi mahasiswa/siswa yang tidak bisa hadir pada tanggal yang telah ditentukan. Namun, hal ini tergantung dari kebijakan masing-masing lembaga pendidikan.
  2. Apakah surat tanda terima ijazah kolektif dapat digunakan sebagai pengganti ijazah?
    Tidak, surat tanda terima ijazah kolektif hanya berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah lulus dan berhak menerima ijazah. Ijazah yang asli tetap harus diambil dan digunakan untuk keperluan tertentu.
  3. Apakah surat tanda terima ijazah kolektif dapat digunakan untuk melamar pekerjaan?
    Tidak, surat tanda terima ijazah kolektif tidak dapat digunakan untuk melamar pekerjaan. Ijazah yang asli harus disertakan sebagai salah satu persyaratan dalam melamar pekerjaan.

Kesimpulan

Surat tanda terima ijazah kolektif adalah dokumen resmi yang berisi daftar nama-nama mahasiswa/siswa yang telah lulus dan menerima ijazah pada suatu periode tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa/siswa telah menyelesaikan studinya dan berhak menerima ijazah. Surat tanda terima ijazah kolektif juga dapat memudahkan proses pengambilan ijazah dan mengatur proses pengeluaran ijazah oleh lembaga pendidikan. Namun, surat ini tidak dapat digunakan sebagai pengganti ijazah asli dan tidak dapat digunakan untuk melamar pekerjaan.