Surat tawaran kerja adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah lolos seleksi dan dianggap layak untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, dan benefit lainnya yang akan diterima oleh kandidat.
Fungsi dan Tujuan Surat Tawaran Kerja
Surat tawaran kerja memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, antara lain:
- Sebagai bukti resmi yang menunjukkan bahwa perusahaan telah menyetujui kandidat untuk bergabung dengan perusahaan.
- Sebagai panduan bagi kandidat dalam mengambil keputusan apakah menerima atau menolak tawaran kerja tersebut.
- Sebagai alat untuk menegosiasikan persyaratan dan kondisi kerja yang diinginkan oleh kandidat.
- Sebagai sarana untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan kandidat yang telah lolos seleksi.
Format Surat Tawaran Kerja
Format surat tawaran kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:
- Header, berisi informasi tentang perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal, tanggal dikeluarkannya surat tawaran kerja.
- Alamat, alamat kandidat yang dituju.
- Subject, subjek dari surat tawaran kerja.
- Pembuka, berisi informasi tentang keberhasilan kandidat dalam seleksi dan apa yang perusahaan tawarkan.
- Body, berisi informasi tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, dan benefit lainnya.
- Penutup, berisi informasi tentang langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh kandidat.
- Tanda tangan, tanda tangan dari pihak perusahaan serta kandidat.
Contoh Surat Tawaran Kerja
Berikut ini adalah contoh surat tawaran kerja yang bisa menjadi referensi untuk Anda:
Contoh Surat Tawaran Kerja 1
PT ABC
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu John Doe
Alamat: Jl. Sudirman No. 20, Jakarta
Subject: Tawaran Kerja Sebagai Marketing Manager
Dear John Doe,
Kami senang memberitahukan bahwa Anda telah berhasil lolos seleksi untuk posisi Marketing Manager di PT ABC. Kami yakin bahwa Anda memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai dengan kriteria yang kami cari.
Kami menawarkan gaji sebesar Rp15.000.000,- per bulan, tunjangan kesehatan, asuransi kesehatan, dan benefit lainnya. Kami juga memberikan kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan karir di perusahaan kami.
Jika Anda setuju dengan tawaran ini, silakan menghubungi kami untuk melakukan tindakan selanjutnya. Kami tunggu konfirmasi Anda paling lambat 7 hari setelah surat ini diterima.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Tawaran Kerja 2
PT XYZ
Jl. Asia Afrika No. 8
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Jane Smith
Alamat: Jl. Cihampelas No. 30, Bandung
Subject: Tawaran Kerja Sebagai Software Developer
Dear Jane Smith,
Kami senang memberitahukan bahwa Anda telah berhasil lolos seleksi untuk posisi Software Developer di PT XYZ. Kami yakin bahwa Anda memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai dengan kriteria yang kami cari.
Kami menawarkan gaji sebesar Rp20.000.000,- per bulan, tunjangan kesehatan, asuransi kesehatan, dan benefit lainnya. Kami juga memberikan kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan karir di perusahaan kami.
Jika Anda setuju dengan tawaran ini, silakan menghubungi kami untuk melakukan tindakan selanjutnya. Kami tunggu konfirmasi Anda paling lambat 7 hari setelah surat ini diterima.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT XYZ
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apakah surat tawaran kerja harus dikirimkan melalui pos?
Tidak, surat tawaran kerja bisa dikirimkan melalui email atau diserahkan secara langsung ke kandidat.
2. Berapa lama kandidat memiliki waktu untuk mempertimbangkan tawaran kerja?
Waktu yang diberikan biasanya selama 7 hari setelah surat tawaran kerja diterima oleh kandidat.
3. Apakah kandidat bisa menolak tawaran kerja?
Ya, kandidat memiliki hak untuk menolak tawaran kerja yang diberikan oleh perusahaan.
4. Apakah isi surat tawaran kerja bisa dinegosiasikan?
Ya, kandidat bisa melakukan negosiasi terhadap isi surat tawaran kerja yang diberikan oleh perusahaan.
5. Apa yang harus dilakukan jika kandidat setuju dengan tawaran kerja?
Kandidat harus menghubungi perusahaan untuk melakukan tindakan selanjutnya seperti menandatangani kontrak kerja dan melakukan proses administrasi lainnya.
6. Apa yang harus dilakukan jika kandidat menolak tawaran kerja?
Kandidat harus memberikan alasan yang jelas dan sopan atas penolakan tersebut kepada perusahaan.
7. Apakah surat tawaran kerja bisa dijadikan sebagai kontrak kerja?
Tidak, surat tawaran kerja hanya sebagai tawaran awal dan belum memiliki kekuatan hukum sebagai kontrak kerja.
8. Apakah perusahaan bisa mencabut tawaran kerja yang telah diberikan?
Ya, perusahaan memiliki hak untuk mencabut tawaran kerja jika terdapat hal-hal yang merugikan perusahaan atau kandidat tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
9. Kapan surat tawaran kerja biasanya dikeluarkan?
Surat tawaran kerja biasanya dikeluarkan setelah kandidat berhasil melewati proses seleksi dan dianggap layak untuk bergabung dengan perusahaan.
10. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat tawaran kerja?
Kandidat harus segera menghubungi perusahaan untuk melakukan perbaikan atau koreksi atas kesalahan tersebut.
11. Apa yang harus dilakukan jika kandidat belum menerima surat tawaran kerja?
Kandidat bisa menghubungi perusahaan untuk menanyakan status surat tawaran kerja yang telah dikirimkan.
12. Apa yang harus dilakukan jika kandidat ingin menunda keputusan atas tawaran kerja yang diberikan?
Kandidat harus memberikan alasan yang jelas dan sopan kepada perusahaan serta menentukan waktu yang tepat untuk memberikan keputusan akhir.
13. Apakah tawaran kerja bisa ditarik kembali oleh perusahaan?
Ya, perusahaan memiliki hak untuk menarik kembali tawaran kerja jika terdapat hal-hal yang merugikan perusahaan atau k