Surat tawaran latihan industri adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi pendidikan kepada mahasiswa atau siswa yang ingin melakukan program magang atau praktik kerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai posisi atau departemen yang akan ditempati, durasi magang, gaji atau insentif, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon magang.

Fungsi Surat Tawaran Latihan Industri

Surat tawaran latihan industri memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi kepada calon magang mengenai posisi, durasi, dan persyaratan magang di perusahaan atau institusi pendidikan.
  • Menjelaskan hak dan kewajiban calon magang selama menjalani program magang di perusahaan atau institusi pendidikan tersebut.
  • Menunjukkan keseriusan perusahaan atau institusi pendidikan dalam memberikan kesempatan untuk belajar dan berlatih kepada calon magang.

Tujuan Surat Tawaran Latihan Industri

Adapun tujuan dari surat tawaran latihan industri adalah:

  • Memberikan kesempatan kepada mahasiswa atau siswa untuk memperoleh pengalaman kerja yang berharga.
  • Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa atau siswa dalam bidang yang diminati.
  • Meningkatkan kualitas tenaga kerja di perusahaan atau institusi pendidikan tersebut.
  • Menjalin hubungan yang baik antara perusahaan atau institusi pendidikan dengan mahasiswa atau siswa serta institusi pendidikan lainnya.

Format Surat Tawaran Latihan Industri

Berikut adalah format umum dari surat tawaran latihan industri:

SURAT TAWARAN LATIHAN INDUSTRI

Nomor:[Nomor surat]
Lampiran:[Jumlah lampiran]
Perihal:Tawaran Magang di [Nama Perusahaan]

Kepada Yth.,

[Nama Calon Magang]

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil seleksi dan wawancara yang telah dilakukan, kami bermaksud menawarkan kesempatan kepada Saudara untuk mengikuti program magang di [Nama Perusahaan] selama [Durasi Magang].

Adapun posisi yang akan diisi oleh Saudara adalah [Nama Posisi]. Kami menawarkan gaji sebesar [Jumlah Gaji] per bulan serta insentif lainnya yang akan dijelaskan pada saat wawancara.

Sebagai calon magang, Saudara diharapkan dapat memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut:

  1. Menyerahkan fotokopi KTP dan kartu mahasiswa atau siswa.
  2. Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter.
  3. Melengkapi surat pernyataan kerahasiaan dan kode etik.
  4. Mematuhi aturan dan peraturan yang berlaku di [Nama Perusahaan].

Jika Saudara bersedia untuk mengikuti program magang di [Nama Perusahaan], mohon untuk segera mengirimkan surat balasan paling lambat tanggal [Tanggal].

Demikian surat tawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Penandatangan]

Contoh Surat Tawaran Latihan Industri

Berikut adalah contoh surat tawaran latihan industri dari beberapa perusahaan:

Contoh 1: Surat Tawaran Magang di PT. ABC

[Gambar Logo PT. ABC]

Nomor          : 001/STMI/IX/2021

Lampiran     : 2 lembar

Perihal        : Tawaran Magang di PT. ABC

Kepada Yth.,

Muhammad Ali

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil seleksi dan wawancara yang telah dilakukan, kami bermaksud menawarkan kesempatan kepada Saudara untuk mengikuti program magang di PT. ABC selama 3 bulan.

Adapun posisi yang akan diisi oleh Saudara adalah Marketing Executive. Kami menawarkan gaji sebesar Rp. 2.500.000 per bulan serta insentif lainnya yang akan dijelaskan pada saat wawancara.

Sebagai calon magang, Saudara diharapkan dapat memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut:

  1. Menyerahkan fotokopi KTP dan kartu mahasiswa atau siswa.
  2. Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter.
  3. Melengkapi surat pernyataan kerahasiaan dan kode etik.
  4. Mematuhi aturan dan peraturan yang berlaku di PT. ABC.

Jika Saudara bersedia untuk mengikuti program magang di PT. ABC, mohon untuk segera mengirimkan surat balasan paling lambat tanggal 30 September 2021.

Demikian surat tawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Penandatangan]

Contoh 2: Surat Tawaran Magang di Universitas XYZ

[Gambar Logo Universitas XYZ]

Nomor          : 001/STMI/IX/2021

Lampiran     : 2 lembar

Perihal        : Tawaran Magang di Universitas XYZ

Kepada Yth.,

Ani Dewi

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil seleksi dan wawancara yang telah dilakukan, kami bermaksud menawarkan kesempatan kepada Saudara untuk mengikuti program magang di Universitas XYZ selama 2 bulan.

Adapun posisi yang akan diisi oleh Saudara adalah Asisten Laboratorium Kimia. Kami menawarkan insentif sebesar Rp. 1.500.000 per bulan serta sertifikat magang yang akan diberikan pada akhir program magang.

Sebagai calon magang, Saudara diharapkan dapat memenuhi beberapa persyaratan sebagai berikut:

  1. Menyerahkan fotokopi KTP dan kartu mahasiswa atau siswa.
  2. Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter.
  3. Melengkapi surat pernyataan kerahasiaan dan kode etik.
  4. Mematuhi aturan dan peraturan yang berlaku di Universitas XYZ.

Jika Saudara bersedia untuk mengikuti program magang di Universitas XYZ, mohon untuk segera mengirimkan surat balasan paling lambat tanggal 15 Oktober 2021.

Demikian surat tawaran ini kami sampaikan