Surat tawaran tender kantin adalah surat yang berisi penawaran dari para penyedia jasa kantin kepada pihak yang akan mengadakan tender kantin. Surat ini bertujuan untuk memenangkan tender kantin sehingga para penyedia jasa kantin bisa mendapatkan kontrak untuk menyediakan jasa kantin di tempat yang dimaksud.
Fungsi Surat Tawaran Tender Kantin
Fungsi dari surat tawaran tender kantin adalah untuk memberikan informasi lengkap mengenai jasa kantin yang ditawarkan oleh para penyedia jasa kantin. Surat ini juga berfungsi untuk meyakinkan pihak yang akan mengadakan tender kantin bahwa para penyedia jasa kantin adalah yang terbaik di antara yang lain.
Tujuan Surat Tawaran Tender Kantin
Tujuan dari surat tawaran tender kantin adalah untuk memenangkan tender kantin yang diadakan oleh pihak yang membutuhkan jasa kantin. Surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan secara lengkap mengenai jasa kantin yang ditawarkan oleh para penyedia jasa kantin sehingga pihak yang akan mengadakan tender kantin bisa mengambil keputusan yang tepat.
Format Surat Tawaran Tender Kantin
Surat tawaran tender kantin biasanya dibuat menggunakan format surat resmi. Surat ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi nama perusahaan penyedia jasa kantin, alamat, nomor telepon, fax, dan email.
- Tanggal, berisi tanggal pembuatan surat.
- Kepada, berisi nama perusahaan atau pihak yang akan mengadakan tender kantin.
- Perihal, berisi judul surat.
- Isi surat, berisi penawaran mengenai jasa kantin yang ditawarkan oleh para penyedia jasa kantin.
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk bisa memenangkan tender kantin yang diadakan oleh pihak yang membutuhkan jasa kantin.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dan nama perwakilan dari perusahaan penyedia jasa kantin.
Contoh Surat Tawaran Tender Kantin
Berikut adalah dua contoh surat tawaran tender kantin:
Contoh Surat Tawaran Tender Kantin 1
Perusahaan Kantin Sejahtera
Jalan Merdeka No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT ABC
Jalan Sudirman No. 1
Jakarta Selatan
Perihal: Penawaran Kantin
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan Kantin Sejahtera ingin menawarkan jasa kantin kami untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami sudah berpengalaman dalam menyediakan makanan dan minuman untuk karyawan perusahaan. Kami menawarkan menu yang bervariasi dan berkualitas dengan harga yang bersaing.
Berikut adalah rincian menu yang kami tawarkan:
- Nasi goreng
- Mie goreng
- Pecel lele
- Ayam goreng
- Es teh
- Es jeruk
Harga yang kami tawarkan untuk setiap paket makanan adalah Rp 20.000,- per porsi. Harga tersebut sudah termasuk dengan piring, sendok, garpu, dan gelas plastik. Kami juga menyediakan diskon khusus untuk perusahaan Bapak/Ibu jika memesan kantin selama satu bulan penuh.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama]
Perusahaan Kantin Sejahtera
Contoh Surat Tawaran Tender Kantin 2
Perusahaan Kantin Sejahtera
Jalan Merdeka No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT XYZ
Jalan Thamrin No. 1
Jakarta Pusat
Perihal: Penawaran Kantin
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan Kantin Sejahtera ingin menawarkan jasa kantin kami untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami sudah berpengalaman dalam menyediakan makanan dan minuman untuk karyawan perusahaan. Kami menawarkan menu yang bervariasi dan berkualitas dengan harga yang bersaing.
Berikut adalah rincian menu yang kami tawarkan:
- Nasi kuning
- Mie ayam
- Ayam bakar
- Gurame bakar
- Es teh manis
- Es kelapa muda
Harga yang kami tawarkan untuk setiap paket makanan adalah Rp 25.000,- per porsi. Harga tersebut sudah termasuk dengan piring, sendok, garpu, dan gelas plastik. Kami juga menyediakan diskon khusus untuk perusahaan Bapak/Ibu jika memesan kantin selama satu bulan penuh.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap bisa mendapatkan kesempatan untuk bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama]
Perusahaan Kantin Sejahtera
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat tawaran tender kantin:
- Apa itu surat tawaran tender kantin?
Surat tawaran tender kantin adalah surat yang berisi penawaran dari para penyedia jasa kantin kepada pihak yang akan mengadakan tender kantin. - Apa tujuan dari surat tawaran tender kantin?
Tujuan dari surat tawaran tender kantin adalah untuk memenangkan tender kantin yang diadakan oleh pihak yang membutuhkan jasa kantin. - Apa saja yang harus disebutkan dalam surat tawaran tender kantin?
Dalam surat tawaran tender kantin harus disebutkan mengenai jasa kantin yang ditawarkan, rincian menu, harga, dan diskon khusus (jika ada). - Bagaimana cara membuat surat tawaran tender kantin yang baik?
Surat tawaran tender kantin yang baik harus disusun dengan format yang benar, isinya jelas dan mudah dipahami, serta memberikan penawaran harga yang bersaing.
Kesimpulan
Dalam memenangkan tender kantin, surat tawaran tender kantin sangat penting untuk disiapkan dengan baik dan benar. Surat ini harus memberikan informasi lengkap mengenai jasa kantin yang ditawarkan, rincian menu, harga, serta diskon khusus (jika ada). Dengan menyiapkan surat tawaran tender kantin yang baik, para penyedia jasa kantin memiliki peluang yang lebih besar untuk memenangkan tender kantin yang diadakan oleh pihak yang membutuhkan jasa kantin.