Sebagai sebuah perusahaan, menjaga kedisiplinan dan kinerja karyawan adalah hal yang sangat penting. Namun, terkadang ada karyawan yang tidak memenuhi standar yang telah ditetapkan dan perlu diberikan peringatan. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan mengeluarkan surat teguran karyawan.
Pengertian Surat Teguran Karyawan
Surat teguran karyawan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang tidak memenuhi standar kinerja atau perilaku yang telah ditetapkan. Surat ini berisi peringatan dan sanksi yang diberikan kepada karyawan yang bersangkutan.
Fungsi dan Tujuan Surat Teguran Karyawan
Surat teguran karyawan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Menjaga kedisiplinan dan kinerja karyawan
- Memberikan peringatan kepada karyawan yang tidak memenuhi standar
- Memperbaiki kinerja dan perilaku karyawan
- Menjaga citra perusahaan
Format Surat Teguran Karyawan
Surat teguran karyawan memiliki format yang standar, yaitu:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
- Tanggal surat
- Nama dan jabatan karyawan yang diberi teguran
- Isi surat, berisi peringatan dan sanksi yang diberikan
- Tanda tangan dan nama atasan yang menandatangani surat
Contoh Surat Teguran Karyawan
Berikut ini adalah contoh surat teguran karyawan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Surabaya, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Fulan
Jabatan: Karyawan Produksi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kinerja Bapak/Ibu Fulan yang belum mencapai standar yang telah ditetapkan, dengan ini kami memberikan surat teguran. Kami berharap Bapak/Ibu Fulan dapat memperbaiki kinerja dan meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.
Jika dalam waktu tiga bulan ke depan Bapak/Ibu Fulan tidak memperbaiki kinerja, maka akan diberikan sanksi yang lebih tegas.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu Fulan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Atasan langsung
PT ABCD
Contoh 2:
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Jakarta, 15 April 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tono
Jabatan: Karyawan Marketing
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kami menemukan bahwa kinerja Bapak/Ibu Tono kurang memuaskan. Oleh karena itu, kami memberikan surat teguran ini sebagai peringatan.
Kami berharap Bapak/Ibu Tono dapat meningkatkan kinerja dan meraih target yang telah ditetapkan. Jika dalam waktu tiga bulan ke depan kinerja Bapak/Ibu Tono tidak meningkat, maka akan diberikan sanksi yang lebih tegas.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu Tono kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Atasan langsung
PT XYZ
FAQs (Frequently Asked Questions)
- Siapa yang dapat diberikan surat teguran karyawan?
Surat teguran karyawan dapat diberikan kepada karyawan yang tidak memenuhi standar kinerja atau perilaku yang telah ditetapkan. - Apa sanksi yang diberikan dalam surat teguran karyawan?
Sanksi yang diberikan dapat berupa peringatan, penundaan kenaikan gaji, penurunan pangkat, atau bahkan pemecatan. - Apakah surat teguran karyawan dapat dipakai sebagai bukti dalam persidangan?
Ya, surat teguran karyawan dapat dipakai sebagai bukti dalam persidangan jika diperlukan.
Kesimpulan
Surat teguran karyawan adalah salah satu cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk menjaga kedisiplinan dan kinerja karyawan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam memperbaiki kinerja dan perilaku karyawan. Dalam mengeluarkan surat teguran karyawan, perusahaan harus memperhatikan format yang standar dan memberikan sanksi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.