Surat teguran pekerjaan merupakan salah satu bentuk komunikasi antara perusahaan dengan karyawan yang memiliki tujuan untuk memberikan peringatan atau teguran terhadap perilaku atau kinerja karyawan yang dianggap tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Surat ini biasanya diberikan sebagai langkah awal sebelum tindakan lebih lanjut dilakukan, seperti pemecatan atau penurunan jabatan.

Fungsi dan Tujuan Surat Teguran Pekerjaan

Terdapat beberapa fungsi dan tujuan dari surat teguran pekerjaan, antara lain:

  • Memberikan peringatan atau teguran terhadap perilaku atau kinerja karyawan yang dianggap tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
  • Menjaga disiplin kerja dan meningkatkan produktivitas karyawan.
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan dengan memberikan peringatan secara tertulis dan resmi.
  • Menjaga keamanan dan keselamatan kerja di lingkungan perusahaan.

Format Surat Teguran Pekerjaan

Format surat teguran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header, yang berisi nama dan alamat perusahaan serta nama, jabatan, dan alamat karyawan yang ditegur.
  2. Salutation, yang berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
  3. Opening, yang berisi perkenalan dan tujuan dari surat teguran pekerjaan.
  4. Body, yang berisi penjelasan mengenai perilaku atau kinerja karyawan yang dianggap tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan dan konsekuensi yang akan diambil jika perilaku tersebut tidak diperbaiki.
  5. Closing, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan agar karyawan dapat memperbaiki perilaku atau kinerjanya.
  6. Signature, yang berisi nama dan jabatan penulis surat.

Contoh Surat Teguran Pekerjaan

Berikut adalah contoh surat teguran pekerjaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Teguran Pekerjaan 1

PT ABC
Jl. XYZ No. 123
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Alamat Karyawan

Jakarta, 1 Januari 2022

Salam sejahtera,

Dalam rangka menjaga disiplin kerja dan meningkatkan produktivitas karyawan, kami memberikan surat teguran pekerjaan kepada Bapak/Ibu Karyawan. Kami telah memperhatikan bahwa Bapak/Ibu Karyawan sering terlambat datang ke kantor dan meninggalkan kantor sebelum jam kerja selesai. Hal ini tentunya sangat mengganggu produktivitas kerja dan kinerja tim.

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan agar Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki perilaku tersebut dan mulai disiplin dalam mengikuti jam kerja yang telah ditetapkan. Jika perilaku ini terus berlanjut, kami tidak memiliki pilihan selain mengambil tindakan lebih lanjut yang mungkin berdampak pada karir Bapak/Ibu Karyawan.

Demikian surat teguran pekerjaan ini kami sampaikan. Kami berharap agar Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki perilaku dan kinerja kerja. Terima kasih.

Hormat kami,

[signature]
Nama Penulis
Jabatan Penulis

Contoh Surat Teguran Pekerjaan 2

PT DEF
Jl. UVW No. 456
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Alamat Karyawan

Jakarta, 1 Januari 2022

Salam sejahtera,

Melalui surat ini, kami memberikan teguran tertulis kepada Bapak/Ibu Karyawan terkait dengan perilaku yang tidak sesuai dengan etika kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kami telah menerima laporan dari beberapa karyawan yang merasa tidak nyaman dengan perilaku Bapak/Ibu Karyawan yang terkesan kasar dan kurang sopan.

Perilaku seperti ini tidak dapat diterima di lingkungan perusahaan kami, yang selalu mengutamakan kerjasama tim dan penghargaan terhadap sesama karyawan. Oleh karena itu, kami mengharapkan agar Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki perilaku tersebut dan selalu memperhatikan etika kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Jika perilaku ini terus berlanjut, kami tidak akan ragu untuk mengambil tindakan yang lebih keras sesuai dengan peraturan perusahaan. Kami berharap agar Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki perilaku dan kinerja kerja serta tetap menjadi bagian dari keluarga besar PT DEF.

Hormat kami,

[signature]
Nama Penulis
Jabatan Penulis

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat teguran pekerjaan:

  1. Apa saja konsekuensi yang akan diambil jika karyawan tidak memperbaiki perilaku atau kinerjanya setelah menerima surat teguran pekerjaan?

Jika karyawan tidak memperbaiki perilaku atau kinerjanya setelah menerima surat teguran pekerjaan, perusahaan dapat mengambil tindakan yang lebih keras, seperti pemecatan atau penurunan jabatan.

  1. Apakah surat teguran pekerjaan hanya diberikan jika karyawan melakukan kesalahan atau perilaku yang tidak sesuai dengan etika kerja perusahaan?

Tidak selalu. Surat teguran pekerjaan juga dapat diberikan jika karyawan tidak memenuhi target kinerja yang telah ditetapkan atau jika karyawan melanggar peraturan perusahaan.

  1. Apakah surat teguran pekerjaan harus selalu diberikan sebelum tindakan lebih lanjut dilakukan?

Iya, surat teguran pekerjaan biasanya diberikan sebagai langkah awal sebelum tindakan lebih lanjut dilakukan, seperti pemecatan atau penurunan jabatan.

Kesimpulan

Surat teguran pekerjaan merupakan salah satu bentuk komunikasi antara perusahaan dengan karyawan yang memiliki tujuan untuk memberikan peringatan atau teguran terhadap perilaku atau kinerja karyawan yang dianggap tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan. Surat ini biasanya diberikan sebagai langkah awal sebelum tindakan lebih lanjut dilakukan, seperti pemecatan atau penurunan jabatan. Dalam menyusun surat teguran pekerjaan, perlu diperhatikan format yang benar dan konten yang jelas dan tegas. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.