Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, komunikasi pun menjadi semakin mudah. Salah satunya adalah dengan menggunakan surat telegram biasa. Surat telegram biasa adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang menggunakan jaringan telegram. Surat ini biasanya dikirimkan secara singkat dan padat, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.

Fungsi dan Tujuan Surat Telegram Biasa

Surat telegram biasa memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan pengirimnya. Berikut adalah beberapa fungsi dan tujuan surat telegram biasa:

  1. Memberikan informasi penting secara cepat
    Surat telegram biasa biasanya digunakan untuk memberikan informasi penting seperti perubahan jadwal, pengumuman penting, atau pesan darurat. Dikarenakan pengirimannya yang cepat, surat telegram biasa menjadi pilihan yang tepat dalam memberikan informasi penting.
  2. Menjalin komunikasi dengan cepat
    Surat telegram biasa juga dapat digunakan untuk menjalin komunikasi dengan cepat. Jika Anda ingin memberikan pesan singkat namun ingin cepat sampai ke tujuan, surat telegram biasa bisa menjadi solusinya.
  3. Menjawab kebutuhan bisnis
    Surat telegram biasa seringkali digunakan oleh perusahaan untuk kebutuhan bisnis. Misalnya, untuk memberikan instruksi kerja atau memberikan perintah kepada karyawan.
  4. Memberikan kabar gembira
    Selain memberikan informasi penting, surat telegram biasa juga dapat digunakan untuk memberikan kabar gembira seperti ucapan selamat ulang tahun atau ucapan selamat atas pencapaian tertentu.

Format Surat Telegram Biasa

Surat telegram biasa memiliki format yang sederhana dan mudah dipahami. Format surat telegram biasa terdiri dari:

  1. Nama pengirim
    Nama pengirim harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
  2. Alamat pengirim
    Alamat pengirim juga harus ditulis dengan lengkap dan jelas.
  3. Tanggal pengiriman
    Tanggal pengiriman surat telegram biasa juga harus dicantumkan.
  4. Nama penerima
    Nama penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
  5. Alamat penerima
    Alamat penerima juga harus ditulis dengan lengkap dan jelas.
  6. Isi pesan
    Isi pesan harus singkat, jelas, dan padat. Surat telegram biasa memiliki batasan jumlah kata yang bisa ditulis, yaitu sebanyak 20 kata.
  7. Tanda tangan pengirim
    Tanda tangan pengirim harus ditulis dengan jelas dan lengkap.

Contoh Surat Telegram Biasa

Berikut adalah contoh surat telegram biasa yang dapat Anda jadikan sebagai referensi:

  • Contoh 1
    Nama Pengirim: Ahmad
    Alamat Pengirim: Jl. Raya Jakarta No. 10
    Tanggal Pengiriman: 15 Juni 2021
    Nama Penerima: Budi
    Alamat Penerima: Jl. Raya Surabaya No. 20
    Isi Pesan: Selamat ulang tahun Budi, semoga panjang umur dan sehat selalu. Ahmad
    Tanda Tangan Pengirim: Ahmad
  • Contoh 2
    Nama Pengirim: PT. XYZ
    Alamat Pengirim: Jl. Gatot Subroto No. 30
    Tanggal Pengiriman: 20 Juni 2021
    Nama Penerima: Budi
    Alamat Penerima: Jl. Raya Surabaya No. 20
    Isi Pesan: Tolong segera kirimkan laporan keuangan bulan Mei 2021. Terima kasih. PT. XYZ
    Tanda Tangan Pengirim: PT. XYZ

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat telegram biasa:

  • Apa bedanya surat telegram biasa dengan surat telegram khusus?
    Surat telegram biasa memiliki batasan jumlah kata yang lebih sedikit dibandingkan dengan surat telegram khusus. Surat telegram khusus juga biasanya digunakan untuk memberikan informasi yang lebih rahasia dan penting.
  • Berapa biaya pengiriman surat telegram biasa?
    Biaya pengiriman surat telegram biasa tergantung pada layanan telegram yang digunakan. Namun, biaya pengiriman surat telegram biasa cenderung lebih murah dibandingkan dengan pengiriman surat biasa melalui pos atau jasa kurir.
  • Apakah surat telegram biasa masih digunakan?
    Meskipun sudah ada banyak cara komunikasi yang lebih modern, surat telegram biasa masih digunakan hingga saat ini. Terutama dalam situasi yang membutuhkan pengiriman pesan yang cepat dan singkat.

Kesimpulan

Surat telegram biasa adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih digunakan hingga saat ini. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang beragam tergantung pada kebutuhan pengirimnya. Meskipun memiliki batasan jumlah kata yang sedikit, surat telegram biasa masih menjadi pilihan yang tepat dalam memberikan informasi penting secara cepat.