Bagi perusahaan, terkadang diperlukan surat tembusan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak-pihak terkait. Surat tembusan perusahaan biasanya digunakan untuk memberikan salinan surat kepada pihak yang mungkin perlu mengetahui informasi yang terkandung dalam surat tersebut.

Pengertian Surat Tembusan Perusahaan

Surat tembusan perusahaan adalah surat yang berisi salinan dari surat yang dikirimkan kepada pihak-pihak yang terkait dengan isinya. Surat tembusan perusahaan biasanya dibuat untuk memberikan informasi yang sama dengan surat asli kepada pihak yang mungkin perlu mengetahui isinya.

Fungsi Surat Tembusan Perusahaan

Surat tembusan perusahaan memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Memberikan informasi yang sama dengan surat asli kepada pihak yang mungkin perlu mengetahui isinya
  • Menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam komunikasi bisnis
  • Memastikan bahwa pihak-pihak yang terkait mendapatkan informasi yang sama dan tidak terjadi kesalahpahaman atau interpretasi yang berbeda

Tujuan Surat Tembusan Perusahaan

Tujuan dari surat tembusan perusahaan adalah untuk memberikan informasi yang sama dengan surat asli kepada pihak-pihak yang terkait dengan isinya. Surat tembusan perusahaan juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa pihak-pihak yang terkait mendapatkan informasi yang sama dan tidak terjadi kesalahpahaman atau interpretasi yang berbeda.

Format Surat Tembusan Perusahaan

Format surat tembusan perusahaan biasanya sama dengan format surat bisnis pada umumnya. Namun, pada bagian akhir surat, terdapat keterangan untuk menyebutkan kepada siapa surat tembusan tersebut ditujukan. Berikut adalah format umum dari surat tembusan perusahaan:

  1. Header perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, dan email)
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat tujuan surat
  4. Perihal surat
  5. Isi surat
  6. Tembusan surat (nama dan alamat tujuan surat tembusan)
  7. Tanda tangan atau nama pengirim surat

Contoh Surat Tembusan Perusahaan

Berikut adalah contoh surat tembusan perusahaan:

  • Contoh Surat Tembusan 1

    PT. ABC
    Jl. Jend. Sudirman No. 1
    Jakarta
    Telp. (021) 1234567

    Jakarta, 1 Januari 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
    Jl. Gatot Subroto No. 2
    Jakarta

    Perihal: Undangan Peluncuran Produk Terbaru

    Dalam rangka memperkenalkan produk terbaru kami, PT. ABC akan mengadakan peluncuran produk pada tanggal 15 Januari 2022 di Hotel Borobudur Jakarta. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara tersebut.

    Bersama surat ini, kami sampaikan tembusan undangan kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. LMN dan Bapak/Ibu Pimpinan PT. OPQ. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir pada acara tersebut.

    Hormat kami,

    PT. ABC

    Tembusan:
    1. Pimpinan PT. LMN
    Jl. Gatot Subroto No. 3
    Jakarta
    2. Pimpinan PT. OPQ
    Jl. Gatot Subroto No. 4
    Jakarta

  • Contoh Surat Tembusan 2

    PT. XYZ
    Jl. Jend. Gatot Subroto No. 2
    Jakarta
    Telp. (021) 7654321

    Jakarta, 1 Februari 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
    Jl. Jend. Sudirman No. 1
    Jakarta

    Perihal: Pemesanan Barang

    Dalam rangka memenuhi kebutuhan produksi, kami memesan barang sebagai berikut:

    1. 100 kg bahan baku A

    2. 200 kg bahan baku B

    3. 50 kg bahan baku C

    Kami juga memberikan tembusan kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. LMN sebagai informasi bahwa kami memesan barang tersebut.

    Hormat kami,

    PT. XYZ

    Tembusan:
    1. Pimpinan PT. LMN
    Jl. Gatot Subroto No. 3
    Jakarta

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat tembusan perusahaan:

  1. Siapa yang harus mendapatkan surat tembusan perusahaan?

Tergantung pada konteks dan situasi, pihak-pihak yang terkait dengan isinya dapat mendapatkan surat tembusan perusahaan. Contohnya, dalam sebuah surat pemesanan barang, pihak supplier atau vendor dapat mendapatkan surat tembusan tersebut.

  1. Apakah surat tembusan perusahaan harus selalu disertakan?

Tidak selalu. Surat tembusan perusahaan hanya diperlukan jika terdapat pihak-pihak yang perlu mengetahui informasi yang terkandung dalam surat tersebut.

  1. Apakah surat tembusan perusahaan harus ditanda tangani?

Tidak selalu. Tergantung pada kebijakan perusahaan, surat tembusan perusahaan dapat ditanda tangani atau tidak. Namun, tanda tangan pada surat tembusan perusahaan dapat menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar disampaikan kepada pihak yang dimaksud.

Kesimpulan

Surat tembusan perusahaan digunakan untuk memberikan salinan surat kepada pihak yang mungkin perlu mengetahui informasi yang terkandung dalam surat tersebut. Surat tembusan perusahaan memiliki fungsi untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam komunikasi bisnis serta memastikan bahwa pihak-pihak yang terkait mendapatkan informasi yang sama. Surat tembusan perusahaan biasanya memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya, namun terdapat keterangan untuk menyebutkan kepada siapa surat tembusan tersebut ditujukan.