Surat tembusan proposal seringkali menjadi hal yang kurang diperhatikan oleh para penulis proposal. Padahal, surat yang satu ini memiliki peran yang tidak kalah penting dengan proposal itu sendiri. Surat tembusan proposal memiliki fungsi sebagai tanda bukti bahwa proposal yang Anda ajukan telah disebarluaskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan memiliki kaitan dengan proposal tersebut.
Pengertian Surat Tembusan Proposal
Surat tembusan proposal adalah surat yang berfungsi sebagai pengumuman atau pemberitahuan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai adanya proposal yang dibuat dan diajukan oleh suatu pihak. Surat tembusan ini disertakan dalam proposal dan dikirimkan ke pihak-pihak terkait melalui surat atau email.
Fungsi Surat Tembusan Proposal
Surat tembusan proposal memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa proposal telah disebarluaskan dan diterima oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
- Sebagai tanda bahwa penulis proposal memiliki niat yang baik dan ingin menjalin kerjasama yang baik dengan pihak-pihak terkait.
- Sebagai media untuk memperkenalkan proposal kepada pihak-pihak terkait dan memberikan kesempatan untuk memberi masukan atau saran.
Tujuan Surat Tembusan Proposal
Tujuan dari surat tembusan proposal adalah untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait mengenai proposal yang dibuat dan diajukan. Selain itu, surat tembusan ini juga bertujuan untuk mengajak para pihak terkait untuk memberikan dukungan dan masukan terhadap proposal yang diajukan.
Format Surat Tembusan Proposal
Format surat tembusan proposal sebaiknya mengikuti format surat resmi yang umumnya digunakan dalam dunia bisnis. Adapun format surat tembusan proposal yang umumnya digunakan adalah sebagai berikut:
- Nama perusahaan atau instansi yang membuat proposal
- Alamat lengkap perusahaan atau instansi
- Nomor telepon dan email perusahaan atau instansi
- Tanggal pembuatan surat
- Nama pihak yang dituju
- Alamat lengkap pihak yang dituju
- Perihal surat
- Isi surat tembusan proposal
- Tanda tangan dan nama penulis surat
Contoh Surat Tembusan Proposal
Berikut adalah contoh surat tembusan proposal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10
Tangerang, Banten
Telepon: (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jalan Sudirman No. 5
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Tembusan Proposal Kerjasama Bisnis
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ ingin mengajukan proposal kerjasama bisnis dengan PT. ABC. Melalui surat ini, kami mengirimkan tembusan proposal kerjasama bisnis kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC.
Kami berharap PT. ABC dapat memberikan masukan dan saran mengenai proposal ini. Kami sangat menghargai dukungan dan partisipasi dari PT. ABC dalam usaha kerjasama bisnis ini.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh 2
Universitas ABC
Jalan Merdeka No. 1
Surabaya, Jawa Timur
Telepon: (031) 987654
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jalan Diponegoro No. 10
Malang, Jawa Timur
Perihal: Surat Tembusan Proposal Penelitian
Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC ingin mengajukan proposal penelitian dengan PT. XYZ. Melalui surat ini, kami mengirimkan tembusan proposal penelitian kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ.
Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan dukungan dan masukan mengenai proposal ini. Kami yakin kerjasama ini akan memberikan manfaat yang positif baik bagi Universitas ABC maupun PT. XYZ.
Demikian surat tembusan proposal penelitian ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Universitas ABC
FAQs tentang Surat Tembusan Proposal
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat tembusan proposal:
- Apa bedanya surat tembusan dengan surat biasa?
Surat tembusan berfungsi sebagai pengumuman atau pemberitahuan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai adanya proposal yang dibuat dan diajukan oleh suatu pihak. Sedangkan surat biasa hanya berfungsi sebagai media untuk mengirim pesan atau informasi tertentu kepada pihak yang dituju.
- Siapa saja yang harus dituju dalam surat tembusan proposal?
Surat tembusan proposal harus ditujukan kepada pihak-pihak yang memiliki kaitan dengan proposal yang diajukan, seperti pihak sponsor, pihak investor, atau pihak yang terkait dalam bidang yang sama.
- Apakah surat tembusan proposal harus disertakan dalam setiap proposal?
Iya, surat tembusan proposal harus selalu disertakan dalam setiap proposal yang Anda ajukan. Hal ini bertujuan untuk memberikan bukti bahwa proposal Anda telah disebarluaskan dan diterima oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
- Bagaimana cara menyusun surat tembusan proposal yang baik?
Surat tembusan proposal sebaiknya mengikuti format surat resmi yang umumnya digunakan dalam dunia bisnis. Pastikan juga isi surat tembusan tersebut jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Kesimpulan
Surat tembusan proposal merupakan bagian yang penting dalam sebuah proposal. Surat ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa proposal yang Anda ajukan telah disebarluaskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan memiliki kaitan dengan proposal tersebut. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh dan FAQs tentang surat tembusan proposal, diharapkan Anda dapat menyusun surat tembusan proposal yang baik dan efektif.