Surat tempahan hotel adalah surat yang digunakan untuk memesan kamar hotel. Surat ini memiliki fungsi yang sangat penting bagi para pelancong yang ingin menginap di hotel. Dalam surat ini terdapat informasi mengenai tanggal check-in, jumlah tamu, jenis kamar yang dipesan, dan informasi lain yang diperlukan oleh hotel.
Tujuan Surat Tempahan Hotel
Tujuan utama surat tempahan hotel adalah untuk memesan kamar hotel dengan cepat dan mudah. Dalam surat ini, tamu hotel dapat menginformasikan kebutuhan mereka kepada pihak hotel sebelum kedatangan. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti pemesanan kamar hotel yang sah.
Format Surat Tempahan Hotel
Surat tempahan hotel memiliki format yang sangat sederhana. Terdapat beberapa informasi yang perlu dimasukkan ke dalam surat ini, seperti:
- Nama tamu hotel
- Alamat tamu hotel
- Nomor telepon tamu hotel
- Tanggal check-in dan check-out
- Jumlah tamu
- Jenis kamar yang dipesan
- Pilihan fasilitas tambahan, seperti sarapan pagi atau transfer bandara
- Metode pembayaran
Setelah semua informasi tersebut dimasukkan, surat tempahan hotel harus ditandatangani dan dikirim ke alamat hotel yang dituju. Beberapa hotel juga menyediakan pemesanan kamar melalui website atau aplikasi, sehingga tamu hotel tidak perlu membuat surat tempahan hotel secara manual.
Contoh Surat Tempahan Hotel
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tempahan hotel:
Contoh 1:
Kepada Yth,
Manajer Hotel ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Telpon: (021) 1234567
Dengan hormat,
Saya ingin memesan kamar di Hotel ABC pada tanggal 12 Juni 2021 hingga 13 Juni 2021.
Ini adalah informasi lebih lanjut mengenai pemesanan saya:
- Nama tamu hotel: Budi Setiawan
- Alamat tamu hotel: Jl. Gajah Mada No. 50, Jakarta Barat
- Nomor telepon tamu hotel: 08123456789
- Tanggal check-in: 12 Juni 2021
- Tanggal check-out: 13 Juni 2021
- Jumlah tamu: 2 orang
- Jenis kamar yang dipesan: Deluxe Room
- Fasilitas tambahan: Sarapan pagi
- Metode pembayaran: Tunai
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap pemesanan saya dapat segera diproses.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Contoh 2:
Kepada Yth,
Manajer Hotel XYZ
Jl. Thamrin No. 321
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Telpon: (021) 7654321
Dengan hormat,
Saya ingin memesan kamar di Hotel XYZ pada tanggal 15 Juli 2021 hingga 18 Juli 2021.
Ini adalah informasi lebih lanjut mengenai pemesanan saya:
- Nama tamu hotel: Ani Wijaya
- Alamat tamu hotel: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
- Nomor telepon tamu hotel: 08234567890
- Tanggal check-in: 15 Juli 2021
- Tanggal check-out: 18 Juli 2021
- Jumlah tamu: 3 orang
- Jenis kamar yang dipesan: Family Room
- Fasilitas tambahan: Transfer bandara
- Metode pembayaran: Transfer bank
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap pemesanan saya dapat segera diproses.
Hormat saya,
Ani Wijaya
FAQs
Q: Apakah surat tempahan hotel harus dibuat secara manual?
A: Tidak selalu. Beberapa hotel menyediakan pemesanan kamar melalui website atau aplikasi, sehingga tamu hotel tidak perlu membuat surat tempahan hotel secara manual.
Q: Apa yang harus dilakukan jika terjadi perubahan jadwal?
A: Jika terjadi perubahan jadwal, segera hubungi pihak hotel untuk melakukan perubahan pemesanan.
Q: Apa yang harus dilakukan jika ingin membatalkan pemesanan?
A: Jika ingin membatalkan pemesanan, segera hubungi pihak hotel dan ikuti prosedur pembatalan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat tempahan hotel sangat penting bagi para pelancong yang ingin menginap di hotel. Surat ini digunakan untuk memesan kamar hotel dengan cepat dan mudah. Dalam surat ini terdapat informasi mengenai tanggal check-in, jumlah tamu, jenis kamar yang dipesan, dan informasi lain yang diperlukan oleh hotel. Beberapa hotel juga menyediakan pemesanan kamar melalui website atau aplikasi, sehingga tamu hotel tidak perlu membuat surat tempahan hotel secara manual. Jangan lupa untuk segera menghubungi pihak hotel jika terjadi perubahan jadwal atau ingin membatalkan pemesanan.