Sekolah menjadi tempat bagi anak untuk belajar dan berinteraksi dengan teman sebaya. Selain itu, sekolah juga menjadi tempat untuk anak makan dan beristirahat. Namun, tak sedikit orang tua yang khawatir dengan kualitas makanan yang diberikan di kantin sekolah. Oleh karena itu, surat tender kantin sekolah menjadi solusi untuk memilih penyedia makanan terbaik untuk anak.

Pengertian Surat Tender Kantin Sekolah

Surat tender kantin sekolah adalah surat yang digunakan untuk mengundang penyedia jasa kantin atau katering untuk mengikuti proses seleksi guna memenangkan kontrak pengadaan makanan di kantin sekolah. Dalam surat tender ini, disebutkan persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa kantin atau katering untuk memenuhi kebutuhan makanan di kantin sekolah.

Fungsi dan Tujuan Surat Tender Kantin Sekolah

Surat tender kantin sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Memastikan kualitas dan kuantitas makanan yang diberikan di kantin sekolah sesuai dengan standar yang ditetapkan.
  • Menjamin keamanan dan kesehatan makanan yang diberikan kepada anak.
  • Memberikan kesempatan yang sama bagi penyedia jasa kantin atau katering untuk mengikuti proses seleksi dan memenangkan kontrak pengadaan makanan di kantin sekolah.
  • Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pemilihan penyedia jasa kantin atau katering.

Format Surat Tender Kantin Sekolah

Surat tender kantin sekolah biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Judul surat: Surat Tender Kantin Sekolah
  2. Alamat pengirim surat: nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, dan email sekolah.
  3. Tanggal pengiriman surat: tanggal bulan dan tahun pengiriman surat.
  4. Alamat penerima surat: nama penyedia jasa kantin atau katering, alamat, nomor telepon, dan email.
  5. Isi surat tender: deskripsi singkat tentang sekolah, persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa kantin atau katering, jadwal seleksi, dan tata cara pengiriman penawaran.
  6. Penutup surat: ucapan terima kasih dan informasi tentang kontak sekolah yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau konsultasi.
  7. Tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Tender Kantin Sekolah

Berikut adalah contoh surat tender kantin sekolah:

Contoh 1

Surat Tender Kantin Sekolah

Kepada Yth.

Nama Penyedia Jasa Kantin atau Katering

Alamat Penyedia Jasa Kantin atau Katering

Dengan hormat,

Kami dari sekolah XYZ mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti proses seleksi penyedia jasa kantin atau katering di sekolah kami. Adapun persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa kantin atau katering adalah sebagai berikut:

  • Mengikuti proses seleksi dengan mengirimkan penawaran kepada kami.
  • Menyediakan makanan yang sehat, bersih, dan sesuai dengan standar gizi.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan makanan yang disajikan.
  • Menghargai nilai-nilai pendidikan dan etika yang dianut oleh sekolah.
  • Memberikan harga yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran sekolah.

Proses seleksi akan dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Januari 2022. Penawaran dapat dikirimkan melalui email sekolah atau melalui pos. Kami akan memilih penyedia jasa kantin atau katering terbaik berdasarkan kualitas, harga, dan kesesuaian dengan kebutuhan sekolah.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Jika ada pertanyaan atau konsultasi, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon sekolah atau email sekolah.

Hormat kami,

……………………….

Kepala Sekolah XYZ

Contoh 2

Surat Tender Kantin Sekolah

Kepada Yth.

Nama Penyedia Jasa Kantin atau Katering

Alamat Penyedia Jasa Kantin atau Katering

Dengan hormat,

Kami dari sekolah ABC mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti proses seleksi penyedia jasa kantin atau katering di sekolah kami. Adapun persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa kantin atau katering adalah sebagai berikut:

  • Mengikuti proses seleksi dengan mengirimkan penawaran kepada kami.
  • Menyediakan makanan yang sehat, bersih, dan sesuai dengan standar gizi.
  • Menjaga kebersihan dan keamanan makanan yang disajikan.
  • Menghargai nilai-nilai pendidikan dan etika yang dianut oleh sekolah.
  • Memberikan harga yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran sekolah.

Proses seleksi akan dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 28 Februari 2022. Penawaran dapat dikirimkan melalui email sekolah atau melalui pos. Kami akan memilih penyedia jasa kantin atau katering terbaik berdasarkan kualitas, harga, dan kesesuaian dengan kebutuhan sekolah.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Jika ada pertanyaan atau konsultasi, dapat menghubungi kami melalui nomor telepon sekolah atau email sekolah.

Hormat kami,

……………………….

Kepala Sekolah ABC

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat tender kantin sekolah:

1. Siapa yang dapat mengikuti proses seleksi penyedia jasa kantin atau katering di sekolah?

Setiap penyedia jasa kantin atau katering yang memenuhi persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan dapat mengikuti proses seleksi.

2. Apa saja persyaratan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa kantin atau katering?

Persyaratan yang harus dipenuhi antara lain menyediakan makanan yang sehat, bersih, dan sesuai dengan standar gizi, menjaga kebersihan dan keamanan makanan yang disajikan, menghargai nilai-nilai pendidikan dan etika yang dianut oleh sekolah, dan memberikan harga yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran sekolah.

3. Bagaimana cara pengiriman penawaran?

Penawaran dapat dikirimkan melalui email sekolah atau melalui pos.

4. Bagaimana cara pemilihan penyedia jasa kantin atau katering terbaik?

Penyedia jasa kantin atau katering terbaik akan dipilih berdasarkan kualitas, harga, dan kesesuaian dengan kebutuhan sekolah.

Kesimpulan

Surat tender kantin sek