Surat tender kerja merupakan salah satu bentuk surat yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini dikirimkan oleh pihak perusahaan atau instansi yang mengadakan tender kepada para pihak yang berminat untuk mengikuti tender tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai persyaratan, ketentuan, serta kebutuhan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender.
Pengertian Surat Tender Kerja
Surat tender kerja merupakan surat yang dibuat oleh pihak perusahaan atau instansi yang mengadakan tender sebagai undangan kepada para pihak yang berminat untuk mengikuti tender tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai persyaratan, ketentuan, serta kebutuhan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender.
Fungsi Surat Tender Kerja
Surat tender kerja berfungsi sebagai undangan bagi para pihak yang berminat untuk mengikuti tender serta memberikan informasi mengenai persyaratan, ketentuan, dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk menjalin kerjasama antara perusahaan atau instansi yang mengadakan tender dengan para peserta tender.
Tujuan Surat Tender Kerja
Tujuan utama dari surat tender kerja adalah untuk menemukan pihak yang tepat untuk bekerja sama dalam sebuah proyek atau pekerjaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai persyaratan, ketentuan, dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender agar proyek atau pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Format Surat Tender Kerja
Berikut adalah format umum dari surat tender kerja:
- Header surat, berisi nama perusahaan atau instansi yang mengadakan tender, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal surat, berisi tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan, berisi nama perusahaan atau instansi yang dituju, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Salutation, berisi salam pembuka.
- Paragraf pembuka, berisi pengenalan dan tujuan dari surat.
- Paragraf isi, berisi informasi mengenai persyaratan, ketentuan, dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender.
- Paragraf penutup, berisi penghargaan dan ajakan untuk bekerja sama.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab.
- Nama, jabatan, dan nomor telepon dari pihak yang bertanggung jawab.
Contoh Surat Tender Kerja
Berikut adalah contoh surat tender kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Tender Kerja 1
Header surat:
PT. ABC
Jalan Raya No. 1, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal surat:
1 Januari 2022
Alamat tujuan:
PT. XYZ
Jalan Raya No. 2, Jakarta
Telp. (021) 654321
Email: [email protected]
Salutation:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Paragraf pembuka:
Sehubungan dengan adanya proyek pembangunan gedung baru yang akan dilakukan oleh PT. XYZ, kami dari PT. ABC ingin mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti tender proyek tersebut.
Paragraf isi:
Proyek pembangunan gedung baru ini akan dilaksanakan selama enam bulan dengan total anggaran sebesar Rp 10 miliar. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender antara lain memiliki pengalaman dalam pembangunan gedung dengan anggaran serupa, memiliki tenaga ahli yang kompeten, serta memiliki kemampuan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Paragraf penutup:
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan proposal penawaran secepatnya sesuai dengan ketentuan yang telah kami sebutkan di atas. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam proyek pembangunan gedung baru ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Tanda tangan:
PT. ABC
Contoh Surat Tender Kerja 2
Header surat:
Dinas Pendidikan Kota Jakarta
Jalan Raya No. 3, Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Tanggal surat:
1 Februari 2022
Alamat tujuan:
PT. Pendidikan Indonesia
Jalan Raya No. 4, Jakarta
Telp. (021) 210987
Email: [email protected]
Salutation:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Pendidikan Indonesia
Paragraf pembuka:
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Kota Jakarta, kami dari Dinas Pendidikan Kota Jakarta ingin mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti tender pengadaan buku pelajaran untuk sekolah dasar dan menengah.
Paragraf isi:
Pengadaan buku pelajaran ini akan dilaksanakan selama tiga bulan dengan total anggaran sebesar Rp 5 miliar. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh para peserta tender antara lain memiliki pengalaman dalam pengadaan buku pelajaran untuk sekolah dasar dan menengah, mampu memberikan harga yang kompetitif, serta dapat menyelesaikan pengadaan buku pelajaran sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Paragraf penutup:
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengirimkan proposal penawaran secepatnya sesuai dengan ketentuan yang telah kami sebutkan di atas. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam pengadaan buku pelajaran untuk sekolah dasar dan menengah di Kota Jakarta. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Tanda tangan:
Dinas Pendidikan Kota Jakarta
FAQs
1. Apa itu surat tender kerja?
Surat tender kerja merupakan surat yang dibuat oleh pihak perusahaan atau instansi yang mengadakan tender sebagai undangan kepada para pihak yang berminat untuk mengikuti tender tersebut.
2. Apa saja fungsi dari surat tender kerja?
Surat tender kerja berfungsi sebagai undangan, memberikan informasi mengenai persyaratan, ketentuan, dan kebutuhan, serta sebagai sarana untuk menjalin kerjasama antara perusahaan atau instansi yang mengadakan tender dengan para peserta tender.
3. Apa tujuan dari surat tender kerja?
Tujuan utama dari surat tender kerja adalah untuk menemukan pihak yang tepat untuk bekerja sama dalam sebuah proyek atau pekerjaan.
4. Apa saja yang harus ada dalam format surat tender kerja?
Format surat tender kerja harus memiliki header surat, tanggal surat, alamat tujuan, salutation, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, tanda tangan, serta nama, jabatan, dan nomor telepon dari pihak yang bertanggung jawab.