Apakah kamu saat ini sedang bekerja di sebuah perusahaan dan mendapatkan tawaran tender yang lebih menarik? Atau mungkin ada alasan lain yang membuatmu ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat ini? Jika iya, maka kamu perlu mengetahui tentang surat tender resign.
Pengertian Surat Tender Resign
Surat tender resign adalah surat yang ditujukan kepada atasan atau pihak perusahaan yang berisi pemberitahuan bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi di mana perusahaan sedang mengikuti tender atau lelang proyek dan pekerjaan yang kamu lakukan saat ini terkait dengan proyek tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Tender Resign
Adapun fungsi dan tujuan dari surat tender resign adalah sebagai berikut:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau pihak perusahaan bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu.
- Merupakan bentuk kesopanan dan etika yang baik dalam dunia bisnis.
- Memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai alasan kamu mengundurkan diri.
- Memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti atau mengatur ulang proyek yang terkait dengan pekerjaanmu.
Format Surat Tender Resign
Format surat tender resign sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resign pada umumnya. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat ini, yaitu:
- Header surat yang mencakup alamat surat, tanggal, dan nomor surat.
- Penulisan pembukaan surat yang sopan dan jelas.
- Penulisan isi surat yang singkat, padat, dan jelas.
- Penulisan penutup surat yang sopan dan jelas.
- Tanda tangan dan nama lengkap kamu sebagai pengirim surat.
Contoh Surat Tender Resign
Berikut ini adalah contoh surat tender resign yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan X
Jalan Raya No. 1
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor: ST-001/PX/I/2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan X
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Jabatan : Kepala Divisi Teknik
Nomor Induk Karyawan : 123456
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai Kepala Divisi Teknik pada perusahaan X dengan ini saya sampaikan surat resign ini. Pengunduran diri ini saya sampaikan karena saya mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih baik dari perusahaan lain yang tidak terikat dengan tender yang sedang diikuti oleh perusahaan X. Saya menyadari bahwa ini adalah keputusan yang sulit, namun saya merasa ini adalah keputusan yang terbaik untuk masa depan saya.
Sehubungan dengan pengunduran diri saya, saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan akan berusaha untuk memastikan agar transisi pekerjaan saya berjalan lancar. Saya juga siap membantu pihak perusahaan untuk mencari pengganti saya atau membantu dalam proses transfer pengetahuan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Perusahaan Y
Jalan Raya No. 2
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor: ST-001/PY/I/2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan Y
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Manager Keuangan
Nomor Induk Karyawan : 654321
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai Manager Keuangan pada perusahaan Y dengan ini saya sampaikan surat resign ini. Pengunduran diri ini saya sampaikan karena saya ingin fokus pada usaha pribadi yang saya jalankan dan saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk fokus pada usaha tersebut.
Sehubungan dengan pengunduran diri saya, saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan akan berusaha untuk memastikan agar transisi pekerjaan saya berjalan lancar. Saya juga siap membantu pihak perusahaan untuk mencari pengganti saya atau membantu dalam proses transfer pengetahuan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat saya,
Budi
FAQs Surat Tender Resign
Berikut beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait dengan surat tender resign:
1. Apakah surat tender resign harus dikirim melalui email?
Tidak harus. Kamu dapat mengirim surat tender resign melalui email atau langsung menyerahkannya kepada atasan atau pihak perusahaan.
2. Apakah ada waktu yang tepat untuk mengirim surat tender resign?
Idealnya, kamu harus memberikan pemberitahuan minimal 1 bulan sebelum tanggal pengunduran diri kamu agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti atau mengatur ulang proyek yang terkait dengan pekerjaanmu.
3. Apakah harus menyebutkan alasan mengapa kamu mengundurkan diri dalam surat tender resign?
Tidak harus, namun disarankan untuk menyebutkan alasan secara singkat dan jelas agar perusahaan dapat memahami situasi kamu. Namun, pastikan alasan yang kamu sampaikan tidak menjelek-jelekkan perusahaan atau atasanmu.
Kesimpulan
Surat tender resign adalah surat yang penting untuk kamu ketahui jika kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaanmu saat perusahaan sedang mengikuti tender atau lelang proyek. Dalam surat ini, kamu perlu memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau pihak perusahaan dan memberikan waktu yang cukup bagi mereka untuk mencari pengganti atau mengatur ulang proyek yang terkait dengan pekerjaanmu. Dalam penulisan surat tender resign, pastikan format surat sesuai dengan aturan dan jangan lupa untuk menyebutkan alasan pengunduran diri secara jelas dan sopan.