Liburan sekolah adalah waktu yang dinanti-nanti oleh semua pelajar di seluruh dunia, termasuk di Indonesia. Selain waktu untuk istirahat dan menyegarkan pikiran, liburan sekolah sering dimanfaatkan untuk melakukan berbagai kegiatan yang bermanfaat seperti berkemah, mengikuti kursus, atau bekerja sampingan. Namun, sebelum melakukan kegiatan tersebut, ada satu hal yang harus dilakukan oleh siswa yaitu mengajukan surat tentang liburan sekolah. Berikut ini adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs tentang surat tentang liburan sekolah.
Pengertian Surat Tentang Liburan Sekolah
Surat tentang liburan sekolah adalah surat yang ditulis oleh siswa atau wali murid yang berisi permohonan untuk mendapatkan izin dari pihak sekolah dalam rangka melaksanakan kegiatan selama masa liburan sekolah. Surat ini biasanya diajukan untuk kegiatan yang bersifat non-akademik seperti kursus, magang, atau kegiatan sosial.
Fungsi Surat Tentang Liburan Sekolah
Fungsi utama dari surat tentang liburan sekolah adalah sebagai alat komunikasi antara siswa/wali murid dengan pihak sekolah. Dalam surat tersebut, siswa/wali murid mengajukan permohonan izin dengan alasan yang jelas dan menguraikan kegiatan yang akan dilakukan selama masa liburan. Dengan adanya surat tersebut, pihak sekolah dapat mengetahui keberadaan siswa selama masa liburan dan memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan izin tersebut.
Tujuan Surat Tentang Liburan Sekolah
Tujuan dari surat tentang liburan sekolah adalah untuk mendapatkan izin dari pihak sekolah dalam rangka melaksanakan kegiatan selama masa liburan. Dengan adanya izin tersebut, siswa dapat melakukan kegiatan yang bermanfaat dan mendukung perkembangan diri mereka. Selain itu, surat tentang liburan sekolah juga dapat menjadi bukti resmi bahwa siswa telah mendapatkan izin dari pihak sekolah dan kegiatan yang dilakukan selama masa liburan adalah legal.
Format Surat Tentang Liburan Sekolah
Berikut ini adalah format umum dari surat tentang liburan sekolah:
- Bagian atas kiri: nama lengkap siswa/wali murid
- Bagian atas kanan: tanggal penulisan surat
- Bagian tengah: kepala sekolah atau yang mewakili
- Bagian bawah kiri: alasan permohonan izin
- Bagian bawah kanan: tanggal dan durasi kegiatan
- Tanda tangan siswa/wali murid
Contoh Surat Tentang Liburan Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat tentang liburan sekolah yang baik dan benar:
Contoh Surat 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Hidayat
Kelas : XI IPA 1
NIS : 123456789
Alasan : Mengikuti kursus musik
Durasi : 10 hari
Tanggal : 1 Juli 2021
Bersama ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir di sekolah selama 10 hari pada masa liburan sekolah. Saya akan mengikuti kursus musik yang diselenggarakan oleh Yayasan Seni Musik XYZ di Kota Surabaya.
Sebagai bukti, saya melampirkan brosur kursus dan surat keterangan dari Yayasan Seni Musik XYZ. Saya juga berjanji untuk mengumpulkan tugas dan pekerjaan rumah yang diberikan oleh guru sebelum liburan sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Hidayat
Contoh Surat 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nur Azizah
Kelas : XII IPS 2
NIS : 987654321
Alasan : Magang di perusahaan swasta
Durasi : 30 hari
Tanggal : 1 Juli 2021
Bersama ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir di sekolah selama 30 hari pada masa liburan sekolah. Saya akan melakukan magang di perusahaan swasta yang bergerak di bidang digital marketing.
Sebagai bukti, saya melampirkan surat izin magang dari perusahaan dan surat pernyataan dari orang tua yang menyatakan setuju dengan kegiatan yang akan saya lakukan selama magang.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nur Azizah
FAQs Surat Tentang Liburan Sekolah
1. Apakah surat tentang liburan sekolah wajib diajukan?
Tidak, surat tentang liburan sekolah tidak wajib diajukan. Namun, jika siswa ingin melakukan kegiatan selama masa liburan sekolah yang membutuhkan izin dari pihak sekolah, maka surat tersebut harus diajukan.
2. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menunggu persetujuan surat tentang liburan sekolah?
Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu persetujuan surat tentang liburan sekolah bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing sekolah. Namun, sebaiknya siswa mengajukan surat tersebut jauh-jauh hari sebelum masa liburan sekolah dimulai.
3. Apakah surat tentang liburan sekolah bisa ditolak oleh pihak sekolah?
Ya, pihak sekolah memiliki hak untuk menolak permohonan surat tentang liburan sekolah jika alasan yang diajukan tidak jelas atau kegiatan yang akan dilakukan tidak mendukung perkembangan siswa.
Kesimpulan
Surat tentang liburan sekolah adalah surat yang penting untuk diajukan jika siswa ingin melakukan kegiatan selama masa liburan sekolah yang membutuhkan izin dari pihak sekolah. Dalam surat tersebut, siswa harus menjelaskan alasan permohonan izin yang jelas dan menguraikan kegiatan yang akan dilakukan selama masa liburan. Dengan adanya surat tersebut, pihak sekolah dapat mengetahui keberadaan siswa selama masa liburan dan memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permohonan izin tersebut.