Selamat! Anda telah resmi diterima di perusahaan baru dan siap memulai perjalanan baru dalam karir Anda. Namun, sebelum benar-benar memulai, ada satu hal penting yang harus Anda lakukan sebagai bentuk penghormatan dan pengakuan atas jabatan baru yang Anda terima: mengirimkan surat terima jabatan.
Pengertian Surat Terima Jabatan
Surat terima jabatan merupakan surat resmi yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada atasan atau pihak perusahaan sebagai bentuk pengakuan atas penerimaan jabatan baru yang telah diterimanya. Surat ini juga berisi ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan serta pengakuan atas tanggung jawab yang diemban sebagai seorang karyawan baru.
Fungsi Surat Terima Jabatan
Surat terima jabatan memiliki beberapa fungsi penting bagi karyawan maupun perusahaan, antara lain:
- Memberikan pengakuan resmi atas penerimaan jabatan baru
- Menunjukkan komitmen dan kesediaan untuk memenuhi tanggung jawab yang diemban
- Memberikan kesempatan kepada pihak perusahaan untuk memberikan arahan atau petunjuk lebih lanjut
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan pihak perusahaan
Tujuan Surat Terima Jabatan
Surat terima jabatan memiliki tujuan yang sama dengan fungsi-fungsinya, yaitu:
- Menunjukkan rasa terima kasih atas kepercayaan yang diberikan
- Menunjukkan komitmen dan kesiapan untuk memenuhi tanggung jawab yang diemban
- Menjaga hubungan baik dan profesional dengan atasan atau pihak perusahaan
Format Surat Terima Jabatan
Format surat terima jabatan sebenarnya cukup sederhana dan tidak jauh berbeda dengan surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format dasar yang dapat Anda gunakan:
[Nama dan alamat lengkap pihak perusahaan]
[Tempat, tanggal]
Perihal: Surat Terima Jabatan
Kepada Yth.,
[Nama atasan atau pihak perusahaan yang dituju],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama lengkap]
[Jabatan baru yang diterima]
Menyatakan dengan ini bahwa saya menerima jabatan baru tersebut dan siap memenuhi semua tanggung jawab yang diemban. Saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati dan harapan dapat segera bergabung dalam tim kerja yang telah ada. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh Surat Terima Jabatan (1)
Contoh surat terima jabatan yang pertama adalah sebagai berikut:
PT. ABCDEFGH
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
10 Januari 2022
Perihal: Surat Terima Jabatan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama atasan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Sari Wijayanti
Marketing Manager
Menyatakan dengan ini bahwa saya menerima jabatan baru sebagai Head of Marketing yang telah diberikan oleh perusahaan ini. Saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Saya siap memenuhi semua tanggung jawab yang diemban dan berharap dapat segera bergabung dalam tim kerja yang telah ada. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
Sari Wijayanti
Contoh Surat Terima Jabatan (2)
Contoh surat terima jabatan yang kedua adalah sebagai berikut:
CV. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 45
Surabaya
15 Februari 2022
Perihal: Surat Terima Jabatan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama atasan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Agung Pratama
Human Resource Manager
Menyatakan dengan ini bahwa saya menerima jabatan baru sebagai Assistant Manager yang telah diberikan oleh perusahaan ini. Saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Saya siap memenuhi semua tanggung jawab yang diemban dan berharap dapat segera bergabung dalam tim kerja yang telah ada. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
Agung Pratama
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat terima jabatan:
1. Apakah surat terima jabatan wajib dikirimkan?
Tidak, surat terima jabatan tidak wajib dikirimkan. Namun, ini adalah tindakan yang baik dan sopan sebagai bentuk pengakuan atas jabatan baru yang telah diterima.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat terima jabatan?
Ideally, surat terima jabatan sebaiknya dikirimkan dalam waktu satu minggu setelah diterima di perusahaan baru.
3. Apa yang harus diungkapkan dalam surat terima jabatan?
Surat terima jabatan harus mencakup ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan, pengakuan atas tanggung jawab yang diemban, dan komitmen untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.
Kesimpulan
Surat terima jabatan adalah tindakan yang baik dan sopan sebagai bentuk pengakuan atas jabatan baru yang telah diterima. Selain itu, surat ini juga berguna untuk menunjukkan komitmen dan kesiapan untuk memenuhi tanggung jawab yang diemban serta menjaga hubungan baik dengan atasan atau pihak perusahaan. Jangan lupa untuk mengirimkan surat terima jabatan setelah diterima di perusahaan baru!