Surat tidak hadir bekerja atau surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan bahwa kita tidak bisa hadir bekerja pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibuat ketika kita mengalami situasi yang memaksa seperti sakit atau ada urusan penting yang harus dihadapi.
Fungsi Surat Tidak Hadir Bekerja
Surat tidak hadir bekerja memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Memberitahu atasan bahwa kita tidak bisa hadir bekerja pada hari tertentu
- Memberikan alasan yang jelas mengapa kita tidak bisa hadir bekerja
- Membantu atasan dalam mengatur jadwal kerja karyawan
- Menjaga hubungan profesional dengan atasan dan rekan kerja
Tujuan Surat Tidak Hadir Bekerja
Surat tidak hadir bekerja memiliki beberapa tujuan, yaitu:
- Memberikan tahu atasan bahwa kita tidak bisa hadir bekerja pada hari tertentu
- Memberikan alasan yang jelas mengapa kita tidak bisa hadir bekerja
- Membantu atasan dalam mengatur jadwal kerja karyawan
- Menjaga hubungan profesional dengan atasan dan rekan kerja
Format Surat Tidak Hadir Bekerja
Surat tidak hadir bekerja harus memiliki format yang jelas dan sesuai dengan standar. Berikut adalah format surat tidak hadir bekerja yang benar:
- Tempat dan tanggal dibuat
- Alamat surat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Tidak Hadir Bekerja
Berikut adalah contoh surat tidak hadir bekerja yang benar:
Contoh 1:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah
Jabatan: Karyawan
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 2 Januari 2022. Saya tidak bisa hadir karena sedang sakit dan harus istirahat di rumah.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah
Contoh 2:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 2 Januari 2022. Saya harus menghadiri acara keluarga yang sangat penting di luar kota.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs
Q: Apakah surat tidak hadir bekerja penting?
A: Ya, surat tidak hadir bekerja penting agar atasan dan rekan kerja tahu bahwa kita tidak bisa hadir bekerja pada hari tertentu.
Q: Apa yang harus dituliskan dalam surat tidak hadir bekerja?
A: Surat tidak hadir bekerja harus mencantumkan alasan mengapa kita tidak bisa hadir bekerja dan tanggal kapan kita tidak bisa hadir bekerja.
Q: Apa format surat tidak hadir bekerja yang benar?
A: Format surat tidak hadir bekerja yang benar adalah tempat dan tanggal dibuat, alamat surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.
Kesimpulan
Surat tidak hadir bekerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan bahwa kita tidak bisa hadir bekerja pada hari tertentu. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan alasan yang jelas mengapa kita tidak bisa hadir bekerja dan membantu atasan dalam mengatur jadwal kerja karyawan. Untuk membuat surat tidak hadir bekerja, harus mengikuti format yang benar dan mencantumkan alasan yang jelas.