Apakah kamu seorang pegawai atau karyawan? Jika iya, kamu pasti pernah atau bahkan sering mendengar istilah surat tidak hadir bertugas. Surat tersebut biasanya dibuat ketika kamu ingin mengajukan izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas. Berikut ini akan kita bahas mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.
Pengertian
Surat tidak hadir bertugas adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pegawai atau karyawan kepada atasan atau pimpinan dalam perusahaan atau organisasi. Surat ini berisi permohonan izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu. Surat tersebut harus disertai alasan yang jelas dan mendetail mengenai tidak hadirnya tersebut.
Fungsi
Surat tidak hadir bertugas memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Meminta izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu
- Menjelaskan alasan yang jelas dan mendetail mengenai tidak hadirnya tersebut
- Memberikan kesempatan bagi atasan atau pimpinan untuk mempersiapkan pengganti
- Menunjukkan sikap profesionalisme dan tanggung jawab pegawai atau karyawan
Tujuan
Tujuan dari surat tidak hadir bertugas adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas dan mendetail mengenai tidak hadirnya seorang pegawai atau karyawan dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu. Surat tersebut juga bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi atasan atau pimpinan untuk mempersiapkan pengganti dan menghindari gangguan dalam proses kerja atau tugas yang sedang dijalankan.
Format
Berikut ini adalah format surat tidak hadir bertugas yang umum digunakan:
[Nama dan Alamat Lengkap Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Perihal: Surat Tidak Hadir Bertugas
Kepada Yth.
[Nama dan Jabatan Atasan/Pimpinan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Lengkap Perusahaan/Organisasi]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan Pegawai/Karyawan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Lengkap Perusahaan/Organisasi]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] hingga tanggal [Tanggal Selesai].
Alasan saya tidak dapat hadir dari pekerjaan atau bertugas adalah [Alasan yang Jelas dan Mendetail].
Sehubungan dengan tidak hadirnya saya, saya sudah mengkoordinasikan tugas-tugas saya dengan rekan kerja saya dan telah menyelesaikan tugas-tugas yang harus saya selesaikan sebelum tidak hadir.
Saya berharap permohonan izin tidak hadir ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan pengertian yang diberikan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]
Contoh 1
Berikut ini adalah contoh surat tidak hadir bertugas yang baik dan benar:
PT ABCD
Surabaya, 1 Juni 2022
Perihal: Surat Tidak Hadir Bertugas
Kepada Yth.
Mr. XYZ
Direktur PT ABCD
Jl. Raya Surabaya – Jakarta Km 25
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Yulinda Sinaga
Staff Administrasi
PT ABCD
Jl. Raya Surabaya – Jakarta Km 25
Surabaya
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu, mulai dari tanggal 10 Juni 2022 hingga tanggal 20 Juni 2022.
Alasan saya tidak dapat hadir dari pekerjaan atau bertugas adalah karena saya harus mengikuti pengobatan rutin di klinik yang cukup jauh dari kantor. Pengobatan tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama dan tidak memungkinkan saya untuk bekerja atau bertugas seperti biasa.
Sehubungan dengan tidak hadirnya saya, saya sudah mengkoordinasikan tugas-tugas saya dengan rekan kerja saya dan telah menyelesaikan tugas-tugas yang harus saya selesaikan sebelum tidak hadir.
Saya berharap permohonan izin tidak hadir ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan pengertian yang diberikan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yulinda Sinaga
Contoh 2
Berikut ini adalah contoh surat tidak hadir bertugas lainnya:
PT ABCD
Surabaya, 1 Juni 2022
Perihal: Surat Tidak Hadir Bertugas
Kepada Yth.
Mr. XYZ
Direktur PT ABCD
Jl. Raya Surabaya – Jakarta Km 25
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Andi Kurniawan
Staff IT
PT ABCD
Jl. Raya Surabaya – Jakarta Km 25
Surabaya
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir dari pekerjaan atau bertugas dalam jangka waktu tertentu, mulai dari tanggal 15 Juni 2022 hingga tanggal 20 Juni 2022.
Alasan saya tidak dapat hadir dari pekerjaan atau bertugas adalah karena saya harus menghadiri acara pernikahan sepupu saya di kota lain. Acara tersebut sudah direncanakan sejak lama dan tidak dapat saya tolak.
Sehubungan dengan tidak hadirnya saya, saya sudah mengkoordinasikan tugas-tugas saya dengan rekan kerja saya dan telah menyelesaikan tugas-tugas yang harus saya selesaikan sebelum tidak hadir.
Saya berharap permohonan izin tidak hadir ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih atas kerjasama dan pengertian yang diberikan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Kurniawan
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat tidak hadir bertugas:
1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat tidak hadir bertugas?
Jawaban: Informasi yang harus disertakan dalam surat tidak hadir bertugas antara lain nama dan jabatan pegawai atau karyawan, nama dan alamat lengkap perusahaan atau organisasi, tanggal pembuatan surat, tanggal mulai dan selesai tidak hadir, al