Surat tidak hadir kerja atau surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahukan kepada atasan bahwa ia tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibuat ketika karyawan sakit, ada urusan keluarga yang mendesak, atau ada keperluan lain yang tidak bisa ditunda.
Fungsi Surat Tidak Hadir Kerja
Surat tidak hadir kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Melaporkan kepada atasan bahwa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
- Memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja.
- Menunjukkan sikap yang profesional dan bertanggung jawab dari karyawan terhadap pekerjaannya.
- Memberikan kesempatan kepada atasan untuk melakukan pengaturan jadwal kerja yang lebih efektif.
Tujuan Surat Tidak Hadir Kerja
Surat tidak hadir kerja memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memberitahu atasan bahwa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
- Memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja.
- Memberikan kesempatan kepada atasan untuk melakukan pengaturan jadwal kerja yang lebih efektif.
- Menunjukkan sikap yang profesional dan bertanggung jawab dari karyawan terhadap pekerjaannya.
Format Surat Tidak Hadir Kerja
Format surat tidak hadir kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header, berisi nama dan alamat perusahaan, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan pengenalan diri.
- Bagian isi, berisi alasan mengapa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja, tanggal tidak hadir kerja, dan tanggal di mana karyawan bisa kembali bekerja.
- Bagian penutup, berisi salam penutup dan tanda tangan karyawan.
Contoh Surat Tidak Hadir Kerja
Berikut adalah contoh surat tidak hadir kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi Susanto
Jabatan : Karyawan
Bagian : Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Senin, 1 Februari 2022. Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena sedang sakit flu dan harus istirahat di rumah.
Demikian permohonan surat tidak hadir kerja ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Rina Indah
Jabatan : Karyawan
Bagian : Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama 3 hari, mulai tanggal 10 Februari 2022 sampai dengan tanggal 12 Februari 2022. Saya harus mengurus urusan keluarga yang mendesak di luar kota.
Demikian permohonan surat tidak hadir kerja ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Indah
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat tidak hadir kerja:
- Apakah surat tidak hadir kerja harus disertai dengan surat dokter?
Tidak selalu, tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, jika karyawan sakit selama beberapa hari, biasanya perusahaan meminta karyawan untuk menyertakan surat dokter.
- Kapan sebaiknya surat tidak hadir kerja dibuat?
Sebaiknya surat tidak hadir kerja dibuat secepat mungkin setelah karyawan mengetahui bahwa ia tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
- Apakah surat tidak hadir kerja bisa dikirim melalui email?
Tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, sebaiknya surat tidak hadir kerja dikirim melalui email dan juga diserahkan langsung ke atasan sebagai bukti.
Kesimpulan
Surat tidak hadir kerja adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan kepada atasan bahwa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, yaitu memberikan alasan yang sah dan jelas mengapa karyawan tidak bisa hadir di tempat kerja. Surat tidak hadir kerja biasanya memiliki format yang terdiri dari beberapa bagian, seperti header, bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Dengan membuat surat tidak hadir kerja, karyawan menunjukkan sikap yang profesional dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya.