Mungkin di antara kita pernah mengalami situasi di mana harus absen dari sekolah karena ada keperluan tertentu. Namun, agar tidak dianggap bolos, kita harus mengajukan surat tidak hadir sekolah. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs seputar surat tidak hadir sekolah.

Pengertian Surat Tidak Hadir Sekolah

Surat tidak hadir sekolah adalah surat yang diajukan oleh siswa atau orang tua siswa untuk memberitahu pihak sekolah bahwa siswa tersebut tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini berisi alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah serta tanggal dan tanda tangan orang tua atau wali siswa.

Fungsi Surat Tidak Hadir Sekolah

Surat tidak hadir sekolah memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Memberikan alasan yang jelas kenapa siswa tidak hadir ke sekolah
  • Menunjukkan keseriusan siswa dan orang tua dalam memperhatikan pendidikan siswa
  • Memudahkan pihak sekolah dalam mengatur kehadiran siswa dan menghindari kesalahan pencatatan absen

Tujuan Surat Tidak Hadir Sekolah

Tujuan dari surat tidak hadir sekolah adalah agar siswa tidak dianggap bolos oleh pihak sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan pengertian dan informasi yang jelas tentang alasan kenapa siswa tidak bisa hadir ke sekolah. Dengan begitu, pihak sekolah dapat memahami situasi siswa dan mengambil tindakan yang tepat.

Format Surat Tidak Hadir Sekolah

Berikut ini adalah format surat tidak hadir sekolah yang benar:

  1. Header (nama sekolah dan alamat sekolah)
  2. Nama siswa
  3. Kelas
  4. Tanggal surat dibuat
  5. Alasan tidak hadir sekolah
  6. Tanggal dan hari tidak hadir sekolah
  7. Tanda tangan orang tua atau wali siswa

Contoh Surat Tidak Hadir Sekolah

Berikut ini adalah contoh surat tidak hadir sekolah yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1:

Kepada Yth.

Kepala Sekolah

SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya, Dinda Sari, siswa kelas 7A, dengan ini mengajukan permohonan izin tidak hadir sekolah pada tanggal 10 Februari 2022.

Alasan saya tidak bisa hadir ke sekolah adalah karena saya harus mengikuti acara pernikahan sepupu di luar kota. Sehubungan dengan itu, saya sudah meminta tanda tangan orang tua saya sebagai tanda setuju dan izin tidak hadir sekolah pada tanggal tersebut.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dinda Sari

Contoh 2:

Kepada Yth.

Kepala Sekolah

SD Islam Al-Azhar

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan ini saya, Muhammad Farhan, ayah dari siswa kelas 5B, mengajukan permohonan izin tidak hadir sekolah pada tanggal 16 Februari 2022.

Alasan putra saya tidak bisa hadir ke sekolah adalah karena ia sakit demam dan flu. Saya sudah membawa putra saya ke dokter dan mendapat surat keterangan sakit dari dokter tersebut. Saya juga sudah menghubungi guru kelas untuk memberitahukan keadaan putra saya dan meminta tanda tangan sebagai tanda setuju dan izin tidak hadir sekolah pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin tidak hadir sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Muhammad Farhan

FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Tidak Hadir Sekolah

Q: Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tidak hadir sekolah?

A: Informasi yang harus ada dalam surat tidak hadir sekolah antara lain alasan tidak hadir sekolah, tanggal dan hari tidak hadir sekolah, serta tanda tangan orang tua atau wali siswa.

Q: Bagaimana cara mengajukan surat tidak hadir sekolah?

A: Surat tidak hadir sekolah bisa diajukan oleh siswa atau orang tua siswa dengan cara menulis surat dan menyerahkannya ke pihak sekolah. Beberapa sekolah juga menerima surat tidak hadir sekolah melalui email atau pesan WhatsApp.

Q: Apakah surat tidak hadir sekolah dapat diabaikan?

A: Tidak, surat tidak hadir sekolah tidak dapat diabaikan oleh pihak sekolah karena merupakan bentuk pemberitahuan resmi dari siswa atau orang tua siswa. Jika tidak ada surat tidak hadir sekolah, siswa tersebut dianggap bolos dan dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan sekolah.

Kesimpulan

Surat tidak hadir sekolah merupakan surat yang diajukan oleh siswa atau orang tua siswa untuk memberitahu pihak sekolah bahwa siswa tersebut tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi, yaitu memberikan alasan yang jelas kenapa siswa tidak hadir ke sekolah, menunjukkan keseriusan siswa dan orang tua dalam memperhatikan pendidikan siswa, dan memudahkan pihak sekolah dalam mengatur kehadiran siswa dan menghindari kesalahan pencatatan absen. Dalam mengajukan surat tidak hadir sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti format surat dan informasi yang harus ada dalam surat tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi kita semua.