Apakah Anda pernah mengalami situasi di mana Anda tidak dapat masuk kerja karena alasan tertentu? Dalam situasi seperti itu, Anda perlu mengirimkan surat tidak masuk kerja ke atasan Anda agar mereka mengetahui alasan Anda tidak bisa hadir. Surat ini juga dapat membantu Anda menghindari konsekuensi yang mungkin timbul karena absen tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pada artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tidak masuk kerja. Simak terus!

Pengertian Surat Tidak Masuk Kerja

Surat tidak masuk kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari tertentu karena alasan tertentu. Surat ini harus disampaikan sebelum hari kerja dimulai agar atasan Anda dapat membuat pengaturan yang tepat untuk mengatasi absensi Anda. Surat ini juga dapat membantu Anda menghindari konsekuensi yang mungkin timbul karena absen tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Fungsi Surat Tidak Masuk Kerja

Ada beberapa fungsi dari surat tidak masuk kerja, yaitu:

  • Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari tertentu dengan alasan tertentu.
  • Memberikan alasan yang jelas dan tepat tentang absensi Anda sehingga atasan Anda dapat membuat pengaturan yang tepat untuk mengatasi kekosongan posisi Anda.
  • Menghindari konsekuensi yang mungkin timbul karena absen tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Tujuan Surat Tidak Masuk Kerja

Tujuan utama dari surat tidak masuk kerja adalah memberi tahu atasan Anda tentang alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu. Tujuan lainnya adalah untuk memberikan alasan yang jelas dan tepat sehingga atasan Anda dapat membuat pengaturan yang tepat untuk mengatasi kekosongan posisi Anda. Selain itu, surat ini juga dapat membantu Anda menghindari konsekuensi yang mungkin timbul karena absen tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Format Surat Tidak Masuk Kerja

Ada beberapa format yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat tidak masuk kerja, seperti:

  1. Format Surat Bisnis

    Format surat bisnis adalah format surat resmi yang digunakan untuk surat tidak masuk kerja. Format ini mencakup hal-hal berikut:

    • Header: Di sini, Anda harus menuliskan nama dan alamat perusahaan Anda di atas sebelah kiri. Di sebelah kanan, tuliskan tanggal pengiriman surat.
    • Alamat: Tuliskan alamat atasan Anda. Pastikan Anda menuliskan nama lengkap dan jabatan atasan Anda di bawah alamat tersebut.
    • Salutasi: Tuliskan salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan jabatan atasan Anda (Contoh: Bapak/Ibu Direktur).
    • Paragraf Pembuka: Di sini, jelaskan alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
    • Paragraf Inti: Di sini, jelaskan detail alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
    • Paragraf Penutup: Di sini, tuliskan kalimat singkat yang mengucapkan terima kasih atas pengertian dan dukungan atasan Anda.
    • Tanda tangan: Berikan tanda tangan Anda di bawah salam penutup.

  2. Format Surat Informal

    Format surat informal adalah format surat yang lebih santai dan bisa digunakan jika Anda memiliki hubungan yang akrab dengan atasan Anda. Format ini mencakup hal-hal berikut:

    • Header: Di sini, Anda dapat menuliskan judul “Surat Tidak Masuk Kerja” di atas sebelah kiri. Di sebelah kanan, tuliskan tanggal pengiriman surat.
    • Alamat: Tuliskan nama atasan Anda. Jika Anda memiliki hubungan yang akrab dengan atasan Anda, Anda dapat menuliskan panggilan akrab atasan Anda.
    • Salutasi: Tuliskan salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan hubungan Anda dan atasan Anda.
    • Paragraf Pembuka: Di sini, jelaskan alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
    • Paragraf Inti: Di sini, jelaskan detail alasan Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu.
    • Paragraf Penutup: Di sini, tuliskan kalimat singkat yang mengucapkan terima kasih atas pengertian dan dukungan atasan Anda.
    • Tanda tangan: Berikan tanda tangan Anda di bawah salam penutup.

Contoh Surat Tidak Masuk Kerja

Berikut adalah contoh surat tidak masuk kerja menggunakan format surat bisnis dan format surat informal:

  1. Contoh Surat Tidak Masuk Kerja - Format Surat Bisnis

    PT. ABC
    Jl. Raya ABC No. 123
    Jakarta 12345
    1 Januari 2022

    Bapak/Ibu Direktur
    PT. ABC
    Jl. Raya ABC No. 123
    Jakarta 12345

    Dengan hormat,

    Saya, John Doe, karyawan bagian IT di PT. ABC ingin memberitahu bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 1 Januari 2022. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

    Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena saya sedang mengalami sakit demam yang cukup tinggi. Saat ini, saya sedang berada di rumah sakit untuk menjalani perawatan medis. Saya akan memberi kabar lebih lanjut mengenai kondisi saya dan kapan saya bisa kembali ke tempat kerja.

    Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berharap atasan saya dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.

    Hormat saya,

    John Doe

  2. Contoh Surat Tidak Masuk Kerja - Format Surat Informal

    Surat Tidak Masuk Kerja
    1 Januari 2022

    Bapak/Ibu Direktur PT. ABC,

    Saya, John Doe, karyawan bagian IT di PT. ABC ingin memberitahu bahwa saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada hari ini, 1 Januari 2022. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

    Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena saya sedang mengalami sakit demam yang cukup tinggi. Saat ini, saya sedang berada di rumah sakit untuk menjalani perawatan medis. Saya akan memberi kabar lebih lanjut mengenai kondisi saya dan kapan saya bisa kembali ke tempat kerja.

    Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan saya berharap atasan saya dapat memahami situasi ini. Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.

    Hormat saya,

    John Doe

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat tidak masuk kerja:

<