Pengertian
Surat tidak masuk kuliah atau surat izin tidak hadir kuliah adalah surat yang ditulis oleh mahasiswa untuk memberitahukan kepada dosen atau pihak kampus bahwa ia tidak dapat menghadiri perkuliahan dalam waktu yang telah ditentukan. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika mahasiswa mengalami kondisi yang memaksa atau keadaan tertentu sehingga tidak dapat hadir kuliah.
Fungsi
Fungsi dari surat tidak masuk kuliah adalah memberitahukan kepada dosen atau pihak kampus bahwa mahasiswa tidak dapat hadir kuliah pada waktu yang telah ditentukan. Dengan adanya surat ini, dosen atau pihak kampus akan mengetahui alasan dari ketidakhadiran mahasiswa dan dapat memberikan pengganti tugas atau mengadakan kelas pengganti jika diperlukan.
Tujuan
Tujuan dari penulisan surat tidak masuk kuliah adalah untuk memberitahukan kepada dosen atau pihak kampus bahwa mahasiswa tidak dapat hadir kuliah pada waktu yang telah ditentukan dan memberikan alasan yang jelas mengapa mahasiswa tidak dapat hadir.
Format
Format surat tidak masuk kuliah biasanya terdiri dari:
1. Nama dan alamat mahasiswa
2. Nama dan alamat dosen/pembimbing akademik
3. Tanggal penulisan surat
4. Subjek surat
5. Isi surat yang berisi alasan ketidakhadiran mahasiswa dan permintaan pengganti tugas atau kelas pengganti jika diperlukan
6. Tanda tangan mahasiswa
Contoh Surat Tidak Masuk Kuliah
Berikut adalah contoh surat tidak masuk kuliah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen/Pembimbing Akademik
Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
NIM: 123456789
Jurusan: Teknik Informatika
Alamat: Jl. Sudirman No. 10 Jakarta
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir dalam perkuliahan pada hari Senin, 3 Januari 2022. Hal ini disebabkan karena saya harus menghadiri acara keluarga yang sudah lama direncanakan di luar kota.
Sehubungan dengan ketidakhadiran saya tersebut, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap Bapak/Ibu dosen/pembimbing akademik dapat memberikan tugas pengganti atau kelas pengganti jika diperlukan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya sampaikan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dosen/pembimbing akademik.
Hormat saya,
Ani
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen/Pembimbing Akademik
Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
NIM: 123456789
Jurusan: Ekonomi
Alamat: Jl. Sudirman No. 10 Jakarta
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir dalam perkuliahan pada hari Selasa, 4 Januari 2022. Hal ini disebabkan karena saya sedang sakit demam tinggi dan harus dirawat di rumah sakit.
Sehubungan dengan ketidakhadiran saya tersebut, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap Bapak/Ibu dosen/pembimbing akademik dapat memberikan tugas pengganti atau kelas pengganti jika diperlukan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya sampaikan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dosen/pembimbing akademik.
Hormat saya,
Budi
FAQs
1. Apa saja alasan yang dapat dijadikan dasar untuk menulis surat tidak masuk kuliah?
Berbagai alasan dapat dijadikan dasar untuk menulis surat tidak masuk kuliah, seperti sakit, kepentingan keluarga, atau ada acara penting yang harus dihadiri.
2. Apakah surat tidak masuk kuliah harus dikirimkan langsung atau dapat dikirim melalui email?
Surat tidak masuk kuliah dapat dikirimkan langsung atau melalui email, tergantung dari kebijakan kampus masing-masing.
3. Apakah mahasiswa harus memberikan bukti yang mendukung alasan ketidakhadirannya?
Tergantung dari kebijakan kampus masing-masing, tetapi sebaiknya mahasiswa memberikan bukti yang mendukung alasan ketidakhadirannya agar lebih meyakinkan dosen atau pihak kampus.
Kesimpulan
Surat tidak masuk kuliah merupakan surat yang penting bagi mahasiswa jika tidak dapat menghadiri perkuliahan dalam waktu yang telah ditentukan. Dengan adanya surat ini, dosen atau pihak kampus akan mengetahui alasan dari ketidakhadiran mahasiswa dan dapat memberikan pengganti tugas atau mengadakan kelas pengganti jika diperlukan. Surat tidak masuk kuliah harus ditulis dengan format yang benar dan dapat dikirim langsung atau melalui email, tergantung dari kebijakan kampus masing-masing.