Surat tidak masuk sekolah izin merupakan surat yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan sekolah bahwa anaknya tidak bisa hadir di sekolah karena suatu alasan tertentu yang sah. Surat ini biasanya dibuat sebelum hari tidak hadir atau secepatnya setelah anak tidak hadir di sekolah.
Fungsi Surat Tidak Masuk Sekolah Izin
Surat tidak masuk sekolah izin memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:
- Memberikan informasi kepada sekolah bahwa anak tidak bisa hadir di sekolah pada hari tertentu.
- Menjelaskan alasan mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah.
- Memberikan tanda bahwa orang tua atau wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak di sekolah.
- Memberikan kesempatan kepada sekolah untuk mengambil tindakan yang sesuai, seperti memberikan tugas atau pekerjaan rumah.
Tujuan Surat Tidak Masuk Sekolah Izin
Tujuan utama dari surat tidak masuk sekolah izin adalah untuk memberikan informasi kepada sekolah bahwa anak tidak bisa hadir di sekolah pada hari tertentu. Namun, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, di antaranya:
- Menjaga hubungan baik antara orang tua atau wali murid dengan sekolah.
- Memberikan kesempatan kepada sekolah untuk mempersiapkan diri, seperti mengatur jadwal atau persiapan lainnya.
- Memberikan alasan yang sah mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah, sehingga anak tidak dianggap bolos atau tidak bersekolah dengan sengaja.
Format Surat Tidak Masuk Sekolah Izin
Surat tidak masuk sekolah izin harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut ini adalah format umum dari surat tidak masuk sekolah izin:
- Header: Pada bagian atas surat, tuliskan nama sekolah, alamat sekolah, tanggal, dan nomor surat.
- Pengantar: Pada bagian ini, tuliskan kepada siapa surat ditujukan, yaitu kepala sekolah atau guru kelas.
- Isi surat: Pada bagian ini, jelaskan alasan mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah pada hari tertentu dan kapan anak akan kembali ke sekolah.
- Pernyataan: Pada bagian ini, tuliskan pernyataan bahwa orang tua atau wali murid bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak di sekolah.
- Tanda tangan: Pada bagian ini, tuliskan nama orang tua atau wali murid dan tanda tangannya.
Contoh Surat Tidak Masuk Sekolah Izin
Berikut ini adalah contoh surat tidak masuk sekolah izin yang bisa menjadi referensi untuk Anda:
Contoh 1
Surat tidak masuk sekolah izin
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya, Bapak/Ibu [nama orang tua/wali murid], ingin memberitahukan bahwa anak saya, [nama anak], tidak bisa hadir di sekolah pada hari Senin, 12 Juli 2021.
Alasan anak saya tidak bisa hadir di sekolah adalah karena sakit. Saya telah membawa anak saya ke dokter dan mendapat surat keterangan dari dokter bahwa anak saya harus istirahat selama 3 hari. Oleh karena itu, anak saya tidak bisa hadir di sekolah pada hari Senin, 12 Juli 2021 sampai dengan Rabu, 14 Juli 2021.
Demi menjaga kesehatan anak saya dan menghindari penularan penyakit ke teman-temannya, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk tidak hadir di sekolah pada hari Senin, 12 Juli 2021 sampai dengan Rabu, 14 Juli 2021.
Demikian surat tidak masuk sekolah izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[nama orang tua/wali murid]
Contoh 2
Surat tidak masuk sekolah izin
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Kelas [nama guru kelas]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya, Bapak/Ibu [nama orang tua/wali murid], ingin memberitahukan bahwa anak saya, [nama anak], tidak bisa hadir di sekolah pada hari Kamis, 15 Juli 2021.
Alasan anak saya tidak bisa hadir di sekolah adalah karena ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Kelas untuk tidak hadir di sekolah pada hari Kamis, 15 Juli 2021.
Demikian surat tidak masuk sekolah izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[nama orang tua/wali murid]
FAQs
- Apakah surat tidak masuk sekolah izin harus diserahkan sebelum hari tidak hadir?
Idealnya, surat tidak masuk sekolah izin harus diserahkan sebelum hari tidak hadir agar sekolah bisa mempersiapkan diri. Namun, jika ada keadaan darurat atau hal yang mendesak, surat bisa diserahkan secepatnya setelah anak tidak hadir di sekolah.
- Apakah surat tidak masuk sekolah izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid?
Ya, surat tidak masuk sekolah izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid sebagai tanda bahwa mereka bertanggung jawab atas ketidakhadiran anak di sekolah.
- Apakah surat tidak masuk sekolah izin bisa dikirim melalui email atau pesan singkat?
Idealnya, surat tidak masuk sekolah izin harus diserahkan secara langsung ke sekolah atau dikirim melalui surat resmi. Namun, jika tidak memungkinkan, surat bisa dikirim melalui email atau pesan singkat, asalkan sudah mendapat persetujuan dari pihak sekolah.
Kesimpulan
Surat tidak masuk sekolah izin adalah surat yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan sekolah bahwa anak tidak bisa hadir di sekolah karena suatu alasan tertentu yang sah. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi dan menjaga hubungan baik dengan sekolah, serta tujuan untuk memberikan alasan yang sah mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah. Format surat tidak masuk sekolah izin harus jelas dan mudah dipahami, dan harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tidak masuk sekolah izin, diharapkan orang tua atau wali murid bisa membuat surat tersebut dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.