Surat tidak masuk sekolah singkat merupakan surat yang ditujukan kepada pihak sekolah sebagai pemberitahuan bahwa siswa tidak dapat masuk ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh orangtua atau wali siswa yang meminta izin untuk tidak menghadiri kegiatan belajar-mengajar di sekolah karena alasan tertentu.
Pengertian Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat
Surat tidak masuk sekolah singkat merupakan surat pemberitahuan yang berisi permintaan izin dari siswa atau orangtua/wali siswa agar siswa tidak masuk ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibuat karena adanya halangan seperti sakit, perjalanan keluar kota, atau urusan keluarga yang penting.
Fungsi Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat
Surat tidak masuk sekolah singkat memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberi tahu pihak sekolah bahwa siswa tidak akan hadir pada hari tertentu.
- Mempermudah pihak sekolah dalam mencatat kehadiran siswa dan menyusun jadwal pelajaran.
- Memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa siswa tidak masuk sekolah.
Tujuan Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat
Surat tidak masuk sekolah singkat memiliki tujuan yang jelas, yaitu memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah bahwa siswa tidak akan hadir pada hari tertentu. Tujuan lainnya adalah untuk memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa siswa tidak masuk sekolah.
Format Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat
Format surat tidak masuk sekolah singkat dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, namun secara umum format surat ini terdiri dari:
- Header atau kepala surat yang berisi nama sekolah, alamat sekolah, dan tanggal pembuatan surat.
- Bagian pembuka atau salam pembuka, seperti “Kepada Yth. Kepala Sekolah”
- Isi surat yang mencantumkan alasan siswa tidak dapat hadir ke sekolah dan tanggal tidak hadir.
- Bagian penutup atau salam penutup, seperti “Hormat saya, [Nama Orang Tua/Wali Siswa]”
- Tanda tangan orang tua/wali siswa dan cap jempol.
Contoh Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tidak masuk sekolah singkat:
Contoh Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SD ABC
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari siswa kelas 3A, Siti Nurjanah, ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada hari Senin, 3 Januari 2022 karena sakit demam. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada bapak/ibu untuk tidak hadir di sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat ini saya buat sebagai pemberitahuan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua]
(Tanda tangan dan cap jempol)
Contoh Surat Tidak Masuk Sekolah Singkat 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Kepala Sekolah
SMA XYZ
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, wali siswa dari kelas 12A, Ahmad Syaiful, ingin memberitahukan bahwa saya akan membawa anak saya berlibur ke luar kota pada tanggal 3-5 Januari 2022. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada bapak/ibu agar Ahmad Syaiful diperbolehkan tidak hadir di sekolah pada tanggal tersebut.
Demikian surat ini saya buat sebagai pemberitahuan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[Nama Wali Siswa]
(Tanda tangan dan cap jempol)
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat tidak masuk sekolah singkat:
- Apakah surat tidak masuk sekolah singkat harus menggunakan bahasa formal?
Tidak harus. Surat tidak masuk sekolah singkat dapat ditulis dengan bahasa yang sopan dan santun, namun tetap dapat menggunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Apakah surat tidak masuk sekolah singkat harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa?
Ya, surat tidak masuk sekolah singkat harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa sebagai bukti bahwa permintaan izin tidak masuk sekolah telah disetujui.
- Apakah surat tidak masuk sekolah singkat harus diserahkan ke sekolah sebelum hari tidak masuk sekolah?
Idealnya, surat tidak masuk sekolah singkat harus diserahkan ke sekolah sebelum hari tidak masuk sekolah agar pihak sekolah dapat memperhitungkan kehadiran siswa dalam jadwal pelajaran. Namun, jika terjadi keadaan darurat, surat dapat diserahkan pada hari pertama siswa masuk sekolah setelah hari tidak masuk sekolah.
Kesimpulan
Surat tidak masuk sekolah singkat merupakan surat yang berisi permintaan izin dari siswa atau orangtua/wali siswa agar siswa tidak masuk ke sekolah pada hari tertentu. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah dan memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa siswa tidak masuk sekolah. Format surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dan harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa sebagai bukti persetujuan. Pastikan surat tidak masuk sekolah singkat diserahkan ke sekolah sebelum hari tidak masuk sekolah, namun jika terjadi keadaan darurat, surat dapat diserahkan pada hari pertama siswa masuk sekolah setelah hari tidak masuk sekolah.