Hai teman-teman! Kalian pasti pernah mendengar tentang surat tidak resmi, bukan? Dalam konteks pendidikan, surat tidak resmi sering kali dijumpai di tingkat sekolah dasar. Namun, apa sebenarnya surat tidak resmi itu? Bagaimana cara membuatnya? Berikut ini akan saya jelaskan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tidak resmi dalam bahasa yang mudah dipahami. Yuk, disimak!

Pengertian Surat Tidak Resmi Sekolah Dasar

Surat tidak resmi adalah surat yang dibuat tanpa adanya ketentuan aturan atau standar tertentu, sehingga tidak diatur secara resmi oleh lembaga atau organisasi tertentu. Surat tidak resmi lebih bersifat informal dan biasanya digunakan untuk keperluan sehari-hari, seperti mengajukan izin, memberikan informasi, atau sekadar berkomunikasi dengan orang lain.

Di sekolah dasar, surat tidak resmi biasanya digunakan oleh guru untuk memberikan informasi kepada orang tua atau wali murid mengenai perkembangan siswa, mengajak siswa ikut kegiatan ekstrakurikuler, atau menginformasikan tentang jadwal ujian. Meskipun tidak diatur secara resmi, surat tidak resmi tetap harus memenuhi kaidah-kaidah penulisan surat yang benar.

Fungsi dan Tujuan Surat Tidak Resmi Sekolah Dasar

Surat tidak resmi memiliki beragam fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Memberikan informasi yang penting dan relevan
  • Menjalin hubungan komunikasi antara guru dan orang tua/wali murid
  • Mengajak siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan di sekolah
  • Meminta izin dari orang tua/wali murid untuk keperluan tertentu
  • Memberikan apresiasi atau ucapan terima kasih kepada siswa atau orang tua/wali murid

Format Surat Tidak Resmi Sekolah Dasar

Format surat tidak resmi sebenarnya tidak memiliki ketentuan baku, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut terlihat formal dan mudah dipahami. Berikut ini adalah format surat tidak resmi yang umum digunakan di sekolah dasar:

  1. Header
    Di bagian atas surat, tuliskan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
  2. Tanggal
    Tuliskan tanggal pembuatan surat dengan format “Surabaya, 5 Desember 2021”.
  3. Perihal
    Tuliskan perihal surat dengan singkat dan jelas, misalnya “Undangan Pertemuan Orang Tua/Wali Murid”.
  4. Isi Surat
    Isi surat harus memuat informasi yang relevan dan jelas. Gunakan bahasa yang mudah dipahami, singkat, dan padat.
  5. Tanda Tangan
    Di bagian bawah surat, beri tanda tangan guru yang bertanggung jawab atas surat tersebut, serta nama dan jabatannya.

Contoh Surat Tidak Resmi Sekolah Dasar

Berikut ini adalah dua contoh surat tidak resmi yang umum digunakan di sekolah dasar:

  1. Contoh Surat Undangan Pertemuan Orang Tua/Wali Murid
    Header
    SD ABC
    Jl. Sepatu 22
    Surabaya
    Telp. (031) 123456
    Email: [email protected]

    Tanggal
    Surabaya, 5 Desember 2021

    Perihal
    Undangan Pertemuan Orang Tua/Wali Murid

    Isi Surat
    Kepada orang tua/wali murid kelas 4 SD ABC,

    Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan orang tua/wali murid yang akan diselenggarakan pada:

    Hari, tanggal: Selasa, 10 Desember 2021
    Waktu: 09.00 - 11.00 WIB
    Tempat: Aula SD ABC

    Pertemuan ini bertujuan untuk membahas perkembangan siswa dan program pembelajaran di kelas 4. Kami juga akan membagikan informasi mengenai kegiatan yang akan diadakan di sekolah. Harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.

    Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    (Tanda tangan)
    Sri Wahyuni, S.Pd.
    Guru Kelas 4 SD ABC

  2. Contoh Surat Pemberitahuan Jadwal Ujian
    Header
    SD XYZ
    Jl. Bunga 10
    Jakarta
    Telp. (021) 654321
    Email: [email protected]

    Tanggal
    Jakarta, 10 Mei 2022

    Perihal
    Pemberitahuan Jadwal Ujian

    Isi Surat
    Kepada orang tua/wali murid kelas 6 SD XYZ,

    Dalam rangka mengukur hasil belajar siswa, kami akan menyelenggarakan ujian akhir semester. Berikut ini adalah jadwal ujian yang harus diikuti oleh siswa kelas 6:

    Hari, tanggal: Senin - Rabu, 23 - 25 Mei 2022
    Waktu: 08.00 - 10.00 WIB
    Tempat: Ruang Kelas

    Kami harap Bapak/Ibu dapat membantu siswa dalam mempersiapkan diri menghadapi ujian. Jangan lupa untuk menyiapkan alat tulis dan perlengkapan ujian lainnya. Ujian akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan, sehingga siswa yang terlambat tidak akan diperkenankan mengikuti ujian.

    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    (Tanda tangan)
    Ahmad Rahman, S.Pd.
    Guru Kelas 6 SD XYZ

FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Tidak Resmi Sekolah Dasar

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat tidak resmi di sekolah dasar:

  1. Apakah surat tidak resmi harus ditandatangani?
    Ya, surat tidak resmi harus ditandatangani oleh guru yang bertanggung jawab atas surat tersebut. Tanda tangan tersebut berfungsi sebagai bukti keaslian surat.
  2. Apakah surat tidak resmi bisa dikirim melalui email?
    Ya, surat tidak resmi bisa dikirim melalui email sebagai salah satu bentuk komunikasi yang lebih praktis. Namun, pastikan email tersebut dikirim ke alamat yang benar dan diikuti dengan tanda tangan yang sah