Surat tidak resmi sekolah atau lebih dikenal sebagai surat permohonan izin tidak masuk sekolah adalah surat yang ditulis oleh orang tua atau wali murid untuk sekolah yang bertujuan untuk meminta izin agar anak tidak hadir di sekolah untuk alasan tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk mengajukan izin tidak masuk sekolah karena sakit, acara keluarga, atau kegiatan lain yang penting dan tidak dapat dihindari.
Fungsi Surat Tidak Resmi Sekolah
Surat tidak resmi sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan informasi kepada pihak sekolah mengenai alasan anak tidak hadir di sekolah
- Memudahkan sekolah untuk mengatur jadwal dan kegiatan belajar mengajar
- Menjaga hubungan baik antara orang tua dan pihak sekolah
Tujuan Surat Tidak Resmi Sekolah
Tujuan utama dari surat tidak resmi sekolah adalah untuk meminta izin agar anak tidak hadir di sekolah untuk alasan tertentu. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak sekolah mengenai alasan tidak hadirnya anak di sekolah.
Format Surat Tidak Resmi Sekolah
Format surat tidak resmi sekolah umumnya terdiri dari:
- Bagian pembuka, yang berisi identitas pengirim surat (nama, alamat, nomor telepon, dan email) serta identitas penerima surat (nama sekolah dan alamat sekolah)
- Bagian isi surat, yang berisi alasan tidak hadirnya anak di sekolah, tanggal dan waktu tidak hadir, serta ucapan terima kasih
- Bagian penutup, yang berisi salam penutup dan tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Tidak Resmi Sekolah
Berikut adalah dua contoh surat tidak resmi sekolah:
Contoh 1:
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kepada Yth. Kepala Sekolah SD Negeri 01 Kota
Dengan hormat,
Saya, Budi Susanto, selaku wali murid dari anak saya yang bernama Ani Susanti, ingin meminta izin tidak masuk sekolah pada hari Selasa, 25 Mei 2021. Anak saya tidak dapat hadir di sekolah karena sakit demam dan flu. Saya akan membawa anak saya ke dokter untuk mendapatkan perawatan yang dibutuhkan.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk sekolah ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Budi Susanto
Contoh 2:
Halo Bu Guru,
Saya, Ibu Ratna, ingin meminta izin tidak masuk sekolah pada hari Kamis, 27 Mei 2021. Anak saya, Rina, akan mengikuti acara keluarga di luar kota dan kami akan berangkat pagi hari. Saya berharap Bu Guru dapat memberikan tugas yang dapat dikerjakan oleh Rina di rumah untuk menggantikan pelajaran yang ia lewatkan.
Terima kasih atas perhatiannya. Semoga Rina dapat mengikuti pelajaran dengan baik setelah kembali ke sekolah.
Salam,
Ibu Ratna
FAQs
1. Apa saja alasan yang dapat digunakan untuk membuat surat tidak resmi sekolah?
Beberapa alasan yang dapat digunakan untuk membuat surat tidak resmi sekolah antara lain sakit, acara keluarga, atau kegiatan lain yang penting dan tidak dapat dihindari.
2. Apa yang harus disertakan dalam surat tidak resmi sekolah?
Surat tidak resmi sekolah harus mencantumkan alasan tidak hadirnya anak di sekolah, tanggal dan waktu tidak hadir, serta ucapan terima kasih.
3. Apakah surat tidak resmi sekolah harus ditandatangani?
Ya, surat tidak resmi sekolah harus ditandatangani oleh pengirim surat.
4. Apakah surat tidak resmi sekolah harus disampaikan secara langsung ke sekolah?
Tidak harus. Surat tidak resmi sekolah dapat disampaikan secara langsung ke sekolah atau dikirim melalui email atau surat elektronik.
5. Berapa lama sebelum tidak hadir di sekolah harus mengajukan surat tidak resmi sekolah?
Sebaiknya surat tidak resmi sekolah diajukan sebelum tidak hadir di sekolah, jika memungkinkan minimal satu hari sebelumnya.
6. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir dalam jangka waktu yang lama?
Surat tidak resmi sekolah biasanya digunakan untuk meminta izin tidak hadir dalam jangka waktu yang singkat, seperti satu atau dua hari saja. Jika meminta izin tidak hadir dalam jangka waktu yang lama, sebaiknya melakukan koordinasi dengan pihak sekolah terlebih dahulu.
7. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama ujian?
Tidak. Surat tidak resmi sekolah tidak dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama ujian. Untuk meminta izin tidak hadir selama ujian, dibutuhkan surat resmi yang ditandatangani oleh orang tua atau wali murid.
8. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir karena liburan?
Tidak. Surat tidak resmi sekolah tidak dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir karena liburan. Untuk meminta izin tidak hadir karena liburan, dibutuhkan surat resmi yang ditandatangani oleh orang tua atau wali murid.
9. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama pelajaran olahraga?
Tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah. Beberapa sekolah mungkin memperbolehkan izin tidak hadir selama pelajaran olahraga dengan syarat anak menggantinya dengan kegiatan fisik di luar sekolah seperti bersepeda atau berjalan kaki.
10. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama acara di sekolah?
Tidak. Surat tidak resmi sekolah tidak dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama acara di sekolah seperti pentas seni atau perlombaan. Jika ingin meminta izin tidak hadir selama acara di sekolah, dibutuhkan surat resmi yang ditandatangani oleh orang tua atau wali murid.
11. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama kegiatan studi lapangan?
Tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah. Beberapa sekolah mungkin memperbolehkan izin tidak hadir selama kegiatan studi lapangan dengan syarat anak menggantinya dengan tugas yang relevan dengan kegiatan tersebut.
12. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama kegiatan ekstrakurikuler?
Tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah. Beberapa sekolah mungkin memperbolehkan izin tidak hadir selama kegiatan ekstrakurikuler dengan syarat anak menggantinya dengan tugas yang relevan dengan kegiatan tersebut.
13. Apakah surat tidak resmi sekolah dapat digunakan untuk meminta izin tidak hadir selama pelajaran agama?
Tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah.